马文的写字间

决策力和执行力的关系

2017-03-11  本文已影响55人  马文Marvin

“重要”是我们日常生活中经常使用的一个词,比如:

  • 这件事情不重要

虽然都是用着“重要”这个词,但是“重要”其实是由两方面能力构成的:

  1. 抓重点的能力(决策力)
  2. 把事情做重要的能力(执行力)
抓重点的能力 把事情做重要的能力
取决于 直觉 理性 态度
源于 自我教育 基础教育
特征 主观 动态 客观 绝对
导向 逻辑 分析 目标 结果
别名 决策力 执行力
人群中的比例 10% 10%

这也可以解释为什么同时具有执行力和决策力的人(真正重要的人),是如此之少(仅有1%):

决策力和执行力的关系

执行力是你可以把控的

姜汝祥的《请给我结果》中一个“九段秘书”的理论:

总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下,什么是任务?什么是结果?

通知到所有参会的人员,然后秘书自己也参加会议来做服务,这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。

一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

二段秘书的做法:抓落实——发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

三段秘书的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议,会场安排到哪,桌椅数量够用吗?音响、空调是否正常?白板、笔、纸、本是否充分?我的准备,在物品上,环境上,可以满足开会的需求了吗?

五段秘书的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排,然后给与会者发与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。提前的目的是让参会者有备而来,以便大家开会时提高效率。

六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。会议开完,就完了吗?会议上大家讨论的问题,做出的承诺,领导的安排,部门之间的配合,都有许多会议的成果,需要有人记录下来。

七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示总经理会议内容没有问题后,是否发给参加会议的人员,或者其他人员。要求他们按照执行。

八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,以纪要为执行文件,监督,检查执行人的过程结果和最终结果,定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。

九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,复制优秀团队,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!

彼得德鲁克有一个关于如何把事情做重要的方法论,熟悉我的朋友应该知道这是我一直以来推荐的,在我看来,也是“九段秘书”的基本原则和出发点:

  • Pick the future as against the past;
  • Focus on opportunity rather than on problem;
  • Choose your own direction—rather than climb on the bandwagon; and
  • Aim high, aim for something that will make a difference, rather than for something that is “safe” and easy to do.

不要有决策力的幻觉

你考99分是因为你的能力只有99分,别人考100分是因为试卷只有100分

错估自己的实际能力是一件非常可怕的事情,尤其是看多了英雄事迹、个人英雄主义电影、名人传记

以执行力为基础,不断的锻炼自己的决策力,才是决策力锻炼的唯一方法

首发(公众号:马文at小丑鱼)长期修订(简书:马文Marvin)

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