学会这四步，让你思考更清晰，表达更明白

温故而知新，融汇才能贯通。为了加深对金字塔结构的理解，进一步提高思维和表达能力，这几天又读了李忠秋所著的《结构思考力》一书，这本书可说是《金字塔结构》的本土化表达。本书立足于商务情境，对结构思考——金字塔结构做了重新阐释。旨在使思维更清晰，提高沟通的效率。

基本理念

一、结构化表达的四个标准，即金字塔结构的四个基本原则：

结论先行——论；

自上而下——证，自上而下的表达，可以利用对方的思考和推理，增强你自己的说服力。

归类分组——类；

逻辑递进——比；

这四项基本原则可以用“论证类比”四个字来概括。

二、结构化接收信息三个步骤

“不识庐山真面目，只缘身在此山中”我们常会遇到旁观者清，当事者迷的情况，是因为我们常拘泥于细节，不能着眼于大局。特别是在当今信息爆炸的时代，更应该学会思考，而要做到清晰的思考我们应该从以下三个方面进行训练。

1、识别信息的种类：事实、理由和结论；

2、找到事实与观点的对应关系，并画出结构图；

3、一句话概括所有内容（归纳）

掌握这三种方法我们就能摆脱细枝末节的羁绊，进而把握事物的本质。

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思维结构化，也就是让隐性思维显性化的过程，可分为构思和呈现两个阶段、四个步骤。

构思阶段

其中构思阶段又分为三个步骤：基于目标定主题、纵向结构分层次、横向结构选顺序

基于目标定主题

一、首先应该确定目标，让我们的表达有的放矢。

二、确定主题——结论，让我们的表达观点明确。

1、根据我们的目的所确定的结论必须是一个有观点的结论，这样才能让人更快速的明白我们要讲的是什么。这一条也是来自麦肯锡金字塔结构的三秒钟法则。

2、主题要通过包装才能更有冲击力

包装主题时应该把握三个基本原则：简单、准确、利益

三、设计一个序言（故事）让表达更有吸引力

序言的故事结构有以下四个要素：情境（S）、冲突（C）、疑问（Q）、回答（A）。为了沟通更有效率，一般选用SCQA的结构，但根据不同的场景，也可以灵活的安排这四个要素的先后顺序。

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纵向结构分层次

金字塔的纵向结构搭建方法有两种，一种是自上而下做分解，另一种是自下而上做总结。不管用哪种方式，在搭建金字塔结构时都要遵循结论先行、以上统下的原则。杜绝没有中心思想（观点）的主题句。

在采用自上而下做分解的方法搭建结构时，其实就是一个设想问题再回答问题的过程。这些问题的提出尽量从对方的角度出发。

采用自下而上做聚合的方法时，一般分为三个步骤：

第一步，收集信息。

第二步，信息分类。

第三步，概括总结。

两种方法经常要结合、穿插使用。

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横向结构选顺序

横向结构的搭建有两种方式，第一种是归纳式，一种是演绎式。

归纳结构共有三种子顺充：时间顺序、结构顺序、重要性顺序。

演绎法有两种方式，一种是标准式，即三段论：大前提、小前提、结论。所有的A都是B,所有的C都是A,所以的C都是B。熟练运用标准式演绎结构必须掌握正确的大前提，因为这些大前提都是一些一般性的原理、行业规律、基本规则等常识。一种是常见式——现象、原因、结论。要注意区分现象与原因。

结构思考力应遵循的黄金法则是MECE（不重复、无遗漏）的法则。在进行信息分类时应按照同一标准，也就是每组思想选择一种分类方式。

表达阶段

形象表达做演示

经过前面几部分已经搭建好了金字塔结构，最后要把观点呈现出来。为了让人更容易记住自己的观点，首先需要对观点进行包装。包装的方法有三种：

类比：运用形象或行为类比的方式进行包装

引用：广告、歌曲或名言进行包装

整合：通过对色彩、词语、数字进行整合。

形象表达，让演示更形象。要做到这点一是观点要明确，删减不重要的信息，另外就是多借助图表。