用好职场的“时间价值”,让自己成为越来越值钱的人
今天是2020年11月10日,我们要给大家分享的书是《零加班工作》。
这本书是由职场畅销书作家美崎荣一郎所写。作者发现在日常工作中,我们有太多可以提升的细节。处理好细节不仅可以大幅提升我们的工作效率,而且可以让我们轻松实现:不加班。为此,作者从7个方面,给出了几十条职场细节,帮助你提升最基础的职场力。
这次我们重点解决“如何正确给工作划分优先级”的问题。
不少人对工作是没有规划的。他们只是机械地重复着每天的工作,却从来不想如何通过规划工作,让自己更高效。换句话说,他们没有充分利用好“时间价值”。
在实际情况中,以下3个因素对“时间价值”的影响最大:你所处的地点、时间段和身体状况。只有了解不同情况下的时间价值,“给工作划分优先级”这件事才靠谱。
①『地点的影响』
时间价值会随工作地点而变化。
比如,同样是两个小时,在窗明几净的办公室、在火车上、在酒店和在家里卧室,你的工作效率一定大不一样。
作者就曾犯过类似错误。
一次,他要坐火车到另一个城市。他觉得火车上大家彼此不认识,都埋头做自己的事,应该能像在办公室一样工作。因此,他在旅途上的工作安排和平时一样。这样他就可以下了火车和朋友约见了。
可是,上了火车后他才发现自己很难专心工作。同排人的进进出出、孩子的哭闹、其它座位上偶尔发出的笑声、列车的晃动都会打断他的工作节奏。
4个小时的旅程,他只完成了不到平时1/3的工作量。他不得不取消了和朋友的约见,下了火车继续赶工。
所以,如果你不能根据地点的变化,判断现在应当处理哪项工作更合适,并提高其优先等级,那么你很难提升工作效率。换句话说,你对时间价值的使用还不够高效。
②『时间的影响』
在不同时间段,时间价值也是不同的。
在以往的晨读中,我们从精力角度,分析过大多数人在早、中、晚,三个不同的时间段,工作效率是依次递减的。
而作者的视角更有趣。
他发现,从电视节目来看,在白天播出的节目和在晚上播出的节目内容往往不同。哪怕节目的播放时长同样都是1小时,它们传达的信息也很不同。从总体上讲白天的信息更商务,晚上的信息更娱乐。
电视节目的安排符合市场需求,而市场需求就是人的需求。当我们忙了一天之后,在晚上大脑更想放松。所以从创造价值的角度讲,晚上的时间价值相对较低。
除此之外,作者对时间颗粒度的划分更细致。他的工作都是以小时安排的。
通过他的测算和观察。早上上班后的第一个小时用来做强思考性工作,比如写文案、做企划;第二个小时用来做辅助梳理工作,比如梳理一天的工作、梳理文案和思路等;第三个小时用来做一般难度的工作,比如整理报表、整理数据等,之后给自己短暂的休息时间。
以此类推,工作难度随时间推移,逐渐降低。
③『 身体状况的影响』
生理和心理对工作的影响往往容易让人忽视。
统计显示,哪怕只是小感冒、小牙疼或者内衣不舒适这样的小问题,都足以对我们的工作效率造成大影响。
特别是在你需要处理一些难度较大的工作时,这种效应会更明显。比如,你本来需要写一个新的文案,但却因为在前一天喝了太多酒,头痛难当;本来在第二天要做一个重要的汇报,却在头一天吃坏了肚子,全身无力。
这些虽然是特殊情况,但却放大了身体对时间价值的影响。
除了上述意外,生活中的负面情绪、突然出现的焦虑和郁闷,都会影响你对时间的使用。在身体不适的情况下,如果你还是按照正常情况安排工作,那么完不成、受打击几乎是一定的。
因此,你不要眼睛里只盯着工作不放,先安顿好自己的生活,规律生活,保持健康,才是有效利用时间的起点。
总结一下,想做好工作,你必须看到细节。当你养成了细致的工作习惯,你会收获更稳健的成长。这是每一个职场人需要长期坚持的原则。
参考书目:《零加班工作》 [日] 美崎荣一郎