不要怕，慢慢来——档案工作杀青手记

休完产假回来，我没有给学生上课。

我原来的班已经被新的老师接手，不可能让我接着上。

我只能等下学期有了新生再上课。

于是，我接收到了一项新任务——整理初中部档案。

12月底收到这项任务，我去找原来做这项工作的同事交接的时候，这位同事轻描淡写地告诉我，她已经把这项工作做得差不多了，不需要怎么整理。

好嘛，我真的信了！直到，元旦放假前的两天，我的心才被猛然一击：这项工作怎么向领导交代？

哦，是哦！怎么办？手里没有材料，也不知道领导要整理到什么程度......

现在想想，一个月前的自己，真是糊涂啊！

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于是，赶紧找到最终接收材料的老师，问清楚怎么办，并在她那儿找来曾备份过的材料。（我是多么幸运地在她即将要删掉的时候把这些材料要来）。

元旦假期期间，我开始研究这些原材料的组成，根据列出的材料要求建好文件夹，并列出自己的一些疑问，比如某些材料要规到哪里去，需要的一些材料要去哪里找。

元旦假期结束后，找到部分领导进行对接，询问哪些材料找哪些老师要。

当我找一些老师要材料的时候，往往就会有新的线索，比如，有哪些部分曾经收过相同的资料——后来找材料的原则就是：能不打扰老师们就不打扰老师们，先找曾经收过的材料。

我还有一些新收获，比如给我有许多数据的表格，我要根据年份和获奖级别进行分类，我找到了用智能表格生成的方式，筛选相应内容，生成新的表格。只有真正在做某件事的时候才能找到更合适更好用的方法。

遇到问题，及时与领导沟通，这很重要。被卡住的时候，就去看看目的，就去找找初心。比如一些成绩单和质量分析的数据，原来的材料里比较零散，但我们学校用的一个平台上数据比较全，我就去找领导问用哪些材料比较合适。平台上没有的数据，再去找老师们要。这些数据留下来的目的，也就决定了收取哪些材料，留取哪些数据。

当材料整理得差不多了，找接收档案的老师审查，然后确定移交表格如何填写。这一步用来规范档案的命名，文件名与移交表格的对应。在这个过程中，我们再对档案进行查缺补漏。

直到，所有内容都通过。

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启发：

这个过程，沟通非常非常重要，知道去处，也明白来处，明确自己做的事有何意义。整理档案，不仅仅是留存某些数据，而是可以了解学校的发展，看见未来的方向。

真正沉下心去做事，把一件件困难拆解开来，每天在做小小的具体的事。每进一步，就有一步的欢喜。

在做每一件事的时候，不惮于向他人求助，当你开口问，总会找到向前进的线索。因为，我们想要做的事，或许已经有人做过了。即使他人没有做过，也会从自己的角度给一些建议。

不要怕，慢慢来。

这项工作从12月30日下午下班时，我被上帝“敲醒”，觉察到这件事要认真做。到1月29日早上8:40档案全部移交，这项工作杀青。总共历时30天。

我看了一下自己每天的工作记录，真正去做这件事的天数共15天。这15天里每天用来做这件事的时间平均下来，1-2小时。

看上去一项非常庞大的工作，就这么完成了。

加油。（我是在给自己打气，不要被接下来看上去很繁杂和庞大的工作吓倒。做起来就好了！）

最初的疑问