认识函数—进阶用法

2019-1-20 E战打卡第11天

以下正文

认识函数-进阶用法

一、绝对相对引用（F4）

1、 引用

是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

    2、相对与绝对引用：

      相对引用： 引用的地址不是固定的

      绝对引用： 引用的地址是固定的

      注：固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时，引用的地址是否会发生变化

    3、概括

一句话概括：在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用，反之为相对引用。

行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。

列前添加$，复制公式时，列数不发生变化。

二、乘法口诀表

=B$1*$A2→Ctrl+回车

三、公式操作小技巧

1、 隐藏和保护公式

设置单元格格式→保护→锁定去√、隐藏√

审阅菜单→保护工作表→输入密码

2、 公式的快速复制

选中→点击编辑栏→Ctrl+回车

3、 把公式转换为数值

选中→复制→粘贴值

4、 合并单元格复制公式

例 ：选中→=Max($D$26:D26)+1→Ctrl+回车

5、 快速修改公式

选中公式单元格→F2→（进入编辑状态）修改公式

6、 引用其他工作簿中的数据

输入=→点击其他打开的工作簿的需引用单元格→回车

7、 编辑链接

数据菜单→编辑链接

8、 快速替换公式

选中公式区→Ctrl+H→查找→替换

9、 公式返回的错误值

8个出错信息的含义详解

1        错误值：＃＃＃＃     

含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。   

解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。     

错误示例：＃＃＃＃＃＃＃＃

2        错误值：＃DIV/0!     

含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。   

解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

错误示例：#DIV/0!

3        错误值：＃VALUE! 　

含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。 

解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值     

错误示例：#VALUE!

4        错误值：＃REF! 　     

含义：删除了被公式引用的单元格范围。     

解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。

错误示例：#REF!

5        错误值：＃N/A   

含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。

解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。   

错误示例：#N/A

6        错误值：＃NAME? 　

含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值   

解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号。注意将公式中的文本括在双引号中     

错误示例：#NAME?

7        错误值：＃NUM!       

含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。   

解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。   

错误示例：#NUM!

8        错误值：＃NULL！     

含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。   

解决办法：取消两个范围之间的空格     

错误示例：#NULL!

10、        快捷键的妙用

例： Alt+=

11、        跨工作表使用

输入=sum(→选中第一个表格的单元格→按shift不放→选最后一个表格→ctrl+回车

认识函数—进阶用法