Day15 数据透视表的布局和美化

2019-07-26 本文已影响29人金燕_7ceb

今天学习创建数据透视表，可以轻松实现多角度分析

现在有一份销售明细，我们需要按地区汇总、统计各地区每个销售员的销售数据、按销售金额降序排列，最终对表格进行美化。

操作如下：

1、点击任一单元格，插入数据透视表，修改为经典布局格式；

2、对相同的行字段进行合并，找到设计-报表布局-重复所有项目标签；也可以点击鼠标右键-数据透视表选项-布局和格式-合并且居中排列带标签的单元格-确定（一般不建议用这个方法）；

3、对金额排序有两个方法，第一，选中一个金额，点击鼠标右键-排序-降序，缺点是这个降序，只能对第二列的行字段销售员进行降序，不能对地区实现这个排序功能。解决方法：选中地区，点击鼠标右键，排序，其他排序选项，降序排序，再选择金额，确定。这样就实现了按地区和销售员对金额进行降序排列。

接下来美化数据透视表

第一步，对汇总行填充颜色，快速选中汇总行的技巧，选中一个汇总行中的一个单元格，再把鼠标放在这一单元格的上一行网络线这里，会出现一个向下的黑色箭头，左键点击一下，就全部选中汇总行了，再填充颜色就OK了。然后再把总计行填充较深的颜色。

第二步，对表格加边框。

第三步，把上面的三行进行隐藏。

第四步，把选项的+－去掉。在功能区的选项或者分析里，找到+－标志，点击一下。

刷新数据后，如何例宽度设置不变呢？

选中任一单元格，点击鼠标右键，数据透视表选项，布局和格式，不勾选更新时自动设置列宽，确定。

小结：

1、插入－创建数据透视表

2、选项－显示－经典数据透视表

3、拖动字段

4、选项－布局－合并并居中

美化数据透视表

1、套用格式

2、批量删除“求和项”

3、选项－布局－去掉自动调整列宽

4、添加边框

5、修改数字格式，千分位，保留一位小数

数据源有改变的，在数据透视表里，鼠标右键，点击刷新数据透视表就可以了。

对日期分组

生成年度、月度报表

大多数人会用YEAR \MONTH \DAY进行手工计算，其实数据透视表自带这个功能。

如何操作呢？

第一步，把日期拖动到行标签，

第二步，点击鼠标右键，创建组，分组。

价格分析

如何对各个价格进行分段？

可以利用VLOOKUP函数进行模糊查询，但是这比较麻烦。若数据源发生变化，就又需要用函数计算一次。

快速方法：选中一个价格，点击鼠标右键，创建组，跳出起始于多少，终止于多少，步长多少，这些都可以自行设置，确定。

这里需要一个前提条件：日期和数据都不能存在空白，或者文本型数字。

计算字段

我们可以利用公式将金额/数量，计算出单价，但这手工计算非常麻烦，数据量变大，我们就又要重新设置，很麻烦。

快速方法：

点击数据透视表任一单元格，选项，预项目、集，找到插入计算字段，命名名称，输入公式，确定。

特点：数据源有变动时，我们只要刷新数据，单价是自动计算的。