优秀的培训师都是这样提问 ——读《引导式培训》
作为培训师,您在课堂提问的过程中是否曾经遭遇过以下尴尬境遇?
提出问题无人应答,学员窃窃私语,指定人回答,也得不到您想要的问题的答案?慌乱中只好自问自答!
究其原因不外乎是以下情景:
1. 培训师未能结合课程主题、学员情况等综合设计问题。它不仅影响培训师和学员之间的链接,影响课堂氛围,更重要的是使学员失去思考的动力,获得的答案质量不高,难以有效实现教学目的。
2. 提问的类型过于单一。有的培训师在课堂上只会应用单一类型的提问:要么是判断题,要么是选择题。原因是培训师掌握的提问技巧不够,在认知上觉得单一的封闭式提问会更有安全感、更容易掌握。但是,单一的提问无法给课堂带来足够的能量,容易陷入提问疲劳。重复的提问方式无法有效调动学员的积极性和主动性。
提问是培训师授课中一项不可或缺的互动技巧,它贯穿培训的全过程,对提升学员的学习兴趣、达成课程效果有非常重要的作用。如果您想要鼓励广泛参与,激发主动思考,提高行动意愿。
《引导式培训》一书会帮您达成这一愿望。
作者简介以下是对本书第6章引导式提问中,6.3节四种常见的引导式提问方法的提炼。
引导式提问:指在引导式培训中实现学员主动参与、深度思考、自我反思、内化行为等目的的提问方法的集合,是引导式培训师在课堂中实现“以学员为中心”的杀手锏。
一、图景式提问原创手绘
以画面、场景开始提问,充分调动学员的左右脑,帮助被提问者看到问题的画面,以达到更自由思考的效果。
这三个关键步骤帮您实现:
第一步:使用构建图画的词语。例如,“回想”“如果您在”“当您在”等等。通过对画面的描述,将参训学员引导到情境之中,并带入思考。
第二步:把问题与场景结合。描述问题的画面,不直接给出答案。只需通过描述,唤醒参训学员看到他们自己的答案即可。
第三步:给出直接问题。最后直接提出问题,引导学员说出答案。
应用场景:
课程或单元开场环节
回想一下在您以往的经历中,什么样的培训师,一站上讲台还没开口,您就觉得您想听他的课?
案例研讨提问环节
如果您是xxx,面临xxx等挑战,您会怎么做?
提问效果不理想时的补充
“作为一名优秀的项目经理,需要具备什么样的领导力?”可转换成“回想一下,您所接触过的一些非常优秀的项目经理,从他们身上都能看出哪些领导力特质?”
二、上堆式提问与下切式提问原创手绘
(一)上堆式提问
为了使对方看到当前事情的未来或背后的意义,引发对方调整思考方向,使对方在问题的指引下,看到的范围更大、更宽、更高、更远,从而化解片面认识,自觉地寻找对策,以更正面、更被接受的观点或行为去取代过去的观点或行为。
因为“意义”存在于每个人的潜意识中,是很主观和不能尽言的,所以在语言层面取得意义上的一致感觉时,对方会被带到新的思考方向上,这样的技巧叫做“上堆”。
常见的上堆式提问示例如下:
拥有它将能让您得到什么?
这样做,对您来说有怎样的价值?
达成这个目标,会使您的人生有什么不同吗?
您这样做的目的是什么?
您期望五年后最理想的状况是什么样子的?.......
上堆式提问目的:是为了帮助学员找出背后深层次的需求和思考。
应用场景:
目标不清晰时
动力意愿不足时
需快速共识、把控方向时
例如,我们为什么要实施xx岗位培训?
如果他们通过培训后,达到了您的期望,那会是一个什么样的场景?
这样的结果对您或对企业有什么样的价值?
要达到这样的目标,他们首先要学习哪些内容?
学习项目成功的标准是什么?
如何检测学习项目是否成功了?
(二)下切式提问
是为了更加清晰地理解对方话语的意思,在对话中通过提问聚焦对方的观点,拨开对方观点中一些隐藏的信息,引导对方透露更多的信息,或者感受问题背后具体内容,从而进行客观判断,找出有利的解决方案。
常用的结构是5W2H
What(什么):您的主要工作职责是什么?
How(怎么):您在项目管理的过程中遇到一些突发应急事故时,您是如何应对的?
Why(为什么):为什么在处理突发应急事故时会是这五个步骤呢?
When(什么时候):您上次参加类似应急事故处置培训的时间是什么时候?
Where(哪里):您觉得通过培训后,您认为突发事故处置关键在哪里?
Who(谁):您认为谁可以给您提供技术支持?
How Much/Many(多少):解决了这个难题最低能为项目节约多少成本?
下切式提问目的,都是将知识与学员自身进行关联,帮助他们更深刻地理解。
让对方在回答互动中理清思路,清楚自己如何一步步地去实现这个目标。
应用场景
✦重点内容解析,确认理解时。
下切式提问提供了一种以学员为中心的简单方法,即通过提问给学员,把学员变成“知识的拥护者。”
示例:培训师讲完“五星教学”这一课的核心知识点,可以提问:
“您在日常授课中如何使用这五个教学原则的?”
“原则一和原则二之间关系重要吗?”
“原则一在授课的哪一个环节体现的最重要?”
这些下切式提问的目的是将知识与学员自身进行关联,帮助他们更深刻地理解。
✦与学员进行答疑互动时。
对学员提的问题,培训师通过下切,
一是澄清问题。
二是表达对提问者的关注。
三是在对话中思考和找答案。
这样的下切比直接给出答案更容易让学员接受,学员未来的行动也会更强,而这正是引导式培训倡导的以问题为中心而非以答案为中心,以学员为中心而非以培训师为中心。
✦挖掘细节内容
学员接到一个写8000字的项目阶段总结,要在半天交稿,觉得压力很大,不知道如何下手。这时通过下切式提问是最直接有效。
“为什么会有那么大的压力?”说说看。“您现在主要的问题在哪”“您想过从哪个角度去写了吗?”通过一系列的下切式提问,
一是 帮助培训师了解情况,便于提出针对性的建议。
二是 让学员在回答中系统地回顾和盘点现状,更加客观理性。
三是 在此基础上再结合1-2个上堆式提问让他自己去寻找背后的意义,将会迅速打动学员。
✦确定事情真伪
当遇到问题时,也许无法立刻做到理性分析,但说出感受则比较容易。感受是主观的,下切提问帮助还原事实,帮助判断感受的真伪。假如同事抱怨:“我最近情绪很不稳定,有时候觉得活着没有一点意义。”可以这样应对:“最近发生了什么事,让您有如此想法,能说给我听听吗?”通过下切提问让对方从感性回归理性,从而寻找到解决问题的策略。
下切式提問 能让学员描述的场景更加聚焦,能让学员的观点浮现出背后的真相。下切式提问目的都是将知识与学员自身进行关联,帮助他们更深刻地理解。让对方在回答互动中理清思路,清楚自己如何一步步地去实现这个目标。
三、漏斗式提问
所谓的漏斗式提问,是指当听到对方给出评价性的表述时,要对支持评价的观察点进行探询,明确背后的价值观。简单说,就是需要通过提问,找到对方做出评价的事实依据,然后从这个依据中推断对方的评价标准。之所以命名为“漏斗”,指的是要看对方选择了哪些事实为论据(而忽略了哪些),那么我们可以就此反推出他做选择的这个“漏斗”,也就是背后的评价标准了。
原创手绘
情景1:部门领导说:“xxx最近让我很满意”下属问“xxx做了什么让您特别满意?”领导回答:最近工作这么忙,他还是该什么时候提交就什么时候提交,从不拖延”
(解读:领导重视工作中的时间计划性)
情景2.领导回答:“我给他布置任务后,他总是能马上提出几个疑问,问的都很在点子上。后续工作我就特别省心。”
(解读:领导重视对任务的主动思考。)
可以看出,虽然领导的评价同样是“xxx最近让我很满意”,但背后的原因可能千差万别。不通过问题进行深挖,就无法真正理解对方的意思,或者错失了解对方深层次想法的良机。
应用场景
示例:2019年年底很火的一部电视剧《庆余年》,您和同事都看过,以下是您与同事聊天情况。
同事:“《庆余年》您看了吗?我觉得很棒!”
您:“我也看了,您说说,这部电视剧哪里让您觉得很棒啊?”
同事:“主人翁范闲,饱尝人间冷暖,但依然不忘赤子之心,坚定着自己的理想。很励志!”
通过提问,您了解了同事对这部电视剧的评价标准。而事实上,您可能更喜欢紧张刺激的动作大片,因此,评价一般。
您:“看来这部电视剧让您觉得,很有励志,所以您觉得很棒!是吧?”
通过以上例子,只看同事和您的第一句话,想象一下,假如您在上述情景中与他对话,你的第一反应是什么?可能是认同,也可能是反对,但大部分人的反应可能不时提问。在日常工作中,面对对方做出一个评价,尤其是针对比较熟悉的话题时,人们的第一反应往往是表态。
漏斗式提问关键,就是要训练自己在对方做出评价时,转换自己的思路,及时抓住机会。
如果选择“探寻对方的想法”,那么自然而然就会进行提问。提问时要注意,问事实,问细节(例如,“做了什么”“从哪里看出来的”)。一来,对方更容易回答,不会感觉受到质疑;二来,事实类问题能帮助提问者更准确地进行判断,而思路类问题答案往往比较抽象(例如,领导可能笼统地说:“xxx工作责任心很强。”)可能会让提问者的理解有所偏差。
四、SSR式提问
SSR式提问,是指当听到对方提到某个难题的时候,尝试通过确定规模(Size),症状(Symptom)和根本原因(Root cause)对其进行提问,澄清关键信息的一种提问方法。具体内涵是:
原创手绘规模。对难题进行规模衡量。一般用“大小”“多少”“多久”“多少钱”等形容数量、时间或金额的词语提问。之所以要提问规模,主要是为了确定问题的重要性,看是否值得继续探讨。 “如果这项节点工程不能按时完成,对于项目整体施工计划到底有多大的影响?”,“沟通协调对于一名项目总工程师来说到底有多么重要?”。
症状。帮助了解对方到底有哪些证据,确定难题的真实性。“在目前这项节点施工中,都出现了哪些问题?”“目前,我们在项目总工程师的沟通协调方面主要都有哪些问题和具体表现?”。
根本原因。对这个问题初步原因分析。问题的提出者一般对于问题的具体细节比较清楚,他们的思路可以作为解决问题的切入点;避免大海捞针。“对于不能按时完成的具体原因是什么?”“项目总工程师在沟通协调方面存在这些问题的根本原因是什么?”
应用场景
例如在“时间管理”课堂上。
学员:老师,您讲的这些“重要性排序”等我都赞同,但我最大的问题就是工作的时候老是接到电话,打断思路。导致效率很低,您说该怎么办呢?
培训师:“这样确实很难聚精会神,效率到底有多低呢?”(Size)
学员:“不夸张的说,一份2000字的年度个人工作总结,我一整天都写不完。”
培训师:“那您怎么知道是因为电话的干扰导致写不完呢?” (Symptom)
学员:“我调查通话记录,一天要接了20个电话,平均不到半小时就来一个,您说这能集中精力嘛……”
培训师:“一天20个电话,确实很多,那你觉得为什么会有那么多电话呢?” (Root cause)
学员:“因为我是所在单位的部门负责人,领导、其他部门、下属、外部单位的人员,所有事情都要找我,所以事情就特别多。”
总结:这是一本可以学习、应用和推广的工具书。如果你困惑于如何突破传统式培训,如何把课堂还给学员,如何使引导流程更顺畅并产生显著效果,如何成为一名优秀的引导式培训师,那么这本书将对你的成长和转型具有很强的参考价值。(熊俊彬 CSTD首席运营官)
任何沟通都是从提问开始,好的提问会为你的人生带来不一样的精彩,学会引导式提问,打造你与众不同的培训课堂,让你从此拥有开挂人生不是梦想。