第14天《少做一点不会死》

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2.分解成次级目标。把“唯一目标”确定下来之后，下一步就是专注于能在未来两个月里实现的次级目标。以法学院为例，你的次级目标可能是做做调研，看自己想进军的领域里有哪些顶尖的法学院，从里面选出五家，收集基本信息。简单来说，你可以把次级目标定为寻找五家顶尖法学院。

“把唯一目标”分解成次级目标，可以缩短每个步骤的时间，便于迅速实现目标，避免你被遥遥无期的大目标吓倒。如果不把大目标分解成小步骤，你就可能被又庞大又模糊的目标压垮。比方说，你不可能第二天就被法学院录取，这是办不到的。因此，你必须把它分解成几个可行的步骤。

3.本周目标。每个星期都要制定本周目标，让自己离实现次级目标更近一步。以法学院为例，你这个星期只需要弄清有哪些顶尖的法学院，找到它们的网站，简单浏览一下。这就是你的本周目标。

4.每日行动。每天都要做一件事，让自己离本周目标更近一步。让它成为你当天最重要的任务。先把这件事做完，再去做其他事。这有助于你保持专注，集中精力实现“唯一目标”，不受其他更紧迫的琐事干扰。

这听起来似乎挺复杂的，但做起来其实很简单。首先，制定本年度的“唯一目标”（你可以在任何时候制定，不一定得是年初）。其次，制定要花一两个月实现的次级目标。再次，每个星期都要制定“本周目标”。最后，每天都要做一件事，让自己离“本周目标”更近一步，并将它视为一天里最重要的任务。

这个“唯一目标”体系能让你专注于实现目标，每天都离它更近一步。这能避免你精力分散，促使你全神贯注，努力实现终极目标。

简化项目清音，先做三个项目

如果你还没有项目清单，我建议你现在马上列一份。把生活里所有的项目都列出来，包抱工作、个人、家庭，还有和民间团体相关的项目。简单来说 ，只要是得花一天或者更长时间才以完成的任务，就得统统列出来。如果某项任务只需一两个小时就能做完，你也可以把它列出来。一个项目通常包含很多项任务。

你的清单上有多少个项目？大多数人会有一二十个项目。如果你特别繁忙，项目可能更多。这不是一件好事，过多的项目会导致效率低下。

现在，我要请你做一件有点难度的事：从清单里选出三个最重要的项目。不是每个领域选三个，而是总共只能选三个。

这三个项目的清单，就是你的“简化项目清单”。把其他项目都放进第动起来份清单里，也就是我们所说的“待办清单”。“待办清单”里的项目不是不做，只是现在暂时不做。把它们搁在一边，先做“简化项目清单”上的三个项目。

我再说清楚一点：只有先把“简化项目清单”上的三个项目全都做完，才能把“待办清单”里的项目挪进“简化项目清单”里。不是做完一个，而是三个全做完！为什么要这么做？因为这样能确保你不会为了新任务忘掉哪个重要项目，确保你能集中精力完成三个最重要的项目，而不是只完成一两个。

你必须为“简化项目清单”上的三个项目投入全部精力，直到把它们全部做完，然后再转而关注刚刚挪进“简化项目清单”的三个项目。这能避免你分散精力，确保你顺利完成任务。

我的建议是，三个最生要的项目里至少要有一个跟你的“唯一目标”（见上一节）有关。这样，你才能始终朝着终极目标前进。至于其他两个项目，你可以选一个跟职业目标有关的，一个跟个人目标有关的，这不是强制性的，只要是适合你的，就是最好的。

为什么不能只选 一个项目呢?如果只限三个项目能提高效率，那为什么不只限一个项目，进一步提高效率呢？你也许会觉得这么做才合乎逻辑，特别是我刚才还在建议你制定”唯一目标“。但在现实生活中，当你等待资料、等待反馈、等待别人先完成任务、等待厂商或客户提供信息的时候，项目就会限入停滞。项目启动后能一口气做完情况很少见。如果有可能的话，我建议你这么做：先集中精力完成一个项目，然后再做其他工作。

不幸的是，这种事发生的概率太小了。我们必须先等待别人提供信息、完成其他任务、做完其他事，才能继续做 下一步。因此，我们手头需要准备好几项任务，如果一个项目停滞不前，就转头去做另一个。我发现，三个是最合适的。如果超过三个项目，效率就会降低。

为了让这个体系发挥作用，完成一个项目的时间不能超过一个月，最好在一两个星期内做完。如果一个项目需要一年才能完成，你在这一年里就不能接其他项目了，这样一来，你就很难在其他方面施展抱负。你可以把耗时较长的大项目分解成能在一个月里完成的小项目。比如，如果你想出版一本杂志，就先集中精力做设计，然后组建团队，寻找资金……以此类推。