时间管理教会我的…
我叫王宇宙，学习了解时间管理三年，期间看过几十本时间管理方面的书籍，基本上九成的时间管理方法都有亲身实践，现在来看，终于从时间管理小白进阶到时间管理中级水平。
我最大的输出就是一款时间管理软件，综合了数十种时间管理法的理念设计并开发。很开心的是用自己的产品帮助自己养成了很多好习惯，也更深刻的理解领悟了时间管理的一些知识。我将我这三年的时间管理经验的精华都写在本文里了(为了写这篇文章，也引用了很多大佬的思想)希望能对您有帮助，哪怕一点都好，一共十二条，适合从初级(第一条到第五条)到中级(第六条到第八条)到高级(第九条到第十二条)的经验，[我的软件也非常适合时间管理小白/中级/高级/拖延党/考研党]等，感谢阅读！
一.什么是时间管理？（归纳知乎大佬回答)
罗小居––时间管理的最重要的事情是，做好决策，比如学业、事业、婚姻。时间管理的本质，就是找到自己喜欢的生命打开方式
warfalcon ––分清生活中有哪些事情对自己更重要？提高效率只是术，让自己更幸福才是道
AreYouKiddingMe ––知道自己时间用哪了;战略性的分配时间资源;管理/优化时间分配
若水三叶––以最小的成本实现内心渴望的目标，这就是时间管理
姜小白––我理解的时间管理，它的本质是：管住了自己，却不是通过管理时间
二.为什么要时间管理？
今天有人问我说：“你那么自律，为什么还要做时间管理，不是多此一举吗？”这倒是把我问住了，定立良久，思忖半晌，决定写下我的“毒鸡汤”！
自律怎么还去寻找时间管理的方法呢？自律不是你想做什么就能马上动身去做了吗？我学的逻辑派上用场了，你混淆了自律和时间管理的概念，当然自律和时间管理的概念是我自己的理解，自律能够让你动身开始做一件事情，但是能够很好地做到时间管理不仅仅需要自律还需要做计划，给你一个执行的方向。
自律而不做计划，虽然执行力很强，但是做什么都是虚晃一枪，导致你什么都会，什么都不精通，没有一个明确的定位，没有一个明确的标签，甚至没有在这个社会上的安身立命之本;擅长做计划而不自律，自然是计划白做了，这也是困扰大多数人的问题！那么将两者结合起来是什么呢？以我的理解是“时间管理”，自律+计划=时间管理。[以上来自于知乎问题：“你那么自律，为什么还要做时间管理?来源：知乎]
三.怎样入门时间管理？
在时间管理的路上，我看过多如牛毛的方法，曾一度沉迷于各种高大上的方法论，比如GTD；我尝试过许多工具，曾一度因为沉迷于寻找完美的工具而浪费了时间，比如OmniFocus。不是方法和工具不好，而是它们的学习成本过高。初学者，尤其是之前一直拖延的初学者，一下子培养很多习惯会因为无法坚持下去而产生挫败感。而最原始的纸和笔虽然普通，但对刚刚入门的我最有效。手册作为一个实体的工具，看到她就会产生一种反射，督促我去管理自己。没有最好的方法，只有最合适的方法。
经过实践，经得起时间考验的方法才是最合适的方法。来源于作者：一勺cy酱
四. 有哪些时间管理法？
我看的时间管理类的书不过五，六十本，我对里面提到的时间管理法及理念进行汇总，我也把这些思想都融入了我开发的软件:
GTD 四象限 单核法 番茄钟 三只青蛙 晨间日记 番茄工作法 精力管理法 OKR 时间统计法 PDCA SMART 平衡环 SWOT 34枚金币法 WBS 6W2H 年/月/日/周复盘
五. 哪一个是最好的方法？
没有最好的，只有适合自己的，非常建议您从上文中提到的方法里找一本对应的书籍，并且一个个试，找到适合自己的方法。我个人就是综合了这些东西践行时间管理的
六. 大学生/考研/工作如何安排时间？
小鲍––最有效的方法就是减少在宿舍的时间
木土––推荐你现在开始培养一个习惯，列出每天对你来说最重要的三件事情，每天第一件事就是列出这三件事，依次完成，完成了再说别的事情。
X ––目标和Deadline设好就行了。
彩虹––[主次排序法] 每天早上把一天需要做的事情按照轻重缓急逐条列出，从最重要的开始做，逐一做完所有复习任务，在做完的任务后面做标记，每天看着完成的任务清单，成就感倍增。这种方法适合短期复习。[分项列表法] 把需要完成的任务分别写在不同的便签纸上，战略性的贴到不同的位置，比如，最重要的事情贴到笔盒角，一拿出来就能看见，最不重要的可以贴在左边抽屉上，从最重要的任务开始逐一完成。适合短期复习。准备一个记事本，用不同的颜色标记不同的事情，颜色不同重要程度不同，这种方法可以很清楚的看见复习进度，适合做长期时间规划。[借助工具法] 带有日历的笔记、带有能记录的台历、桌面日历，日历的每一天都能填写内容，这是现在比较流行的一种时间管理工具，这种方法便于查阅已完成的工作内容，便于做总结，也容易查阅项目和文章的截止日期。这种方法可以合理安排24小时内的各种活动，节省了时间提高了效率。
Y––事实上，规划的再完美，没有行动也就是0。也就是说，先不要想规划的多么好，而是先从行动开始，当你的行动力达到80分，再想规划的事情。如果一定要说规划，不要弄太复杂，就优先级1，2，3，从优先级最高的开始做，坚持，一年，五年，十年。就好。
七. 有名的GTD工作法是什么
任何事五步骤：收集/判断/整理/复查/执行;以「家中请客设宴」为例：·
收集：询问有几位客人赴约分别喜欢吃什么
判断：判断客人的喜好，哪些能满足，哪些不能满足，需要多少份食。
整理：记下准备做的菜，准备买的食材。
复查：检查还有何遗漏之处。
执行：设宴之日，按预想好的操作即可。
前四步是准备期，显然准备越充分，执行越轻松。现实情况是，很多人前四步随便做做，导致问题积压在执行阶段，手忙脚乱，还是以「家中请客设宴」为例：
收集：问来的喜好只记在脑子里忘了记错了
判断：判断需基于收集来的信息，前面记的乱七八糟，判断自然很模糊。
整理：脑子里大概想想做什么菜，要买什么食材。
复查：随便想想，好像差不多了。
执行：请客之日，A问想吃的鸡翅有没有，你才想起来；某道菜要提前腌制才入味，现在来不及了；记得家中还有一瓶酱油，怎么就用完了？
GTD理论认为，人的精力有限，一旦脑力跟不上，就会混乱，可通过合理分配脑力以优化五个步骤：前四步准备充分，第五步傻瓜执行。以上来自知乎，作者：逗总手记
八.时间管理是不是个伪需求
如果从增加个人负担的角度定义伪需求，那一切反人类的东西都成了伪需求了？不合适吧。回归本题：时间管理是不是伪需求？
答：不是。因为有人痛就有需求。现代人都一遍过的忙忙碌碌一边感觉效率极其低下，因此总是幻想我要好好管理时间，其实说白了是焦虑和恐惧，怕自己在快速更替的时代中落后淘汰被抛弃，碎片化阅读、泛知识付费都是同样的道理。抓住恐惧来判断痛点，从痛点推到的需求一般来说是真需求。那时间管理的需求到底是什么？
个人认为：时间管理的需求1是记录、2是分析总结、3是指导优化，顺着这个思路想，大多数的时间管理app都只做了 记录和浅层次的分析（周报表）之类的，用过之后会发现，我只是在简单记录然后看记录的结果自我感动，最多可以通过分享从别人的点赞中强化自我感动，但是归根结底，我的时间管理是不是合理，我到底是不是在做正确的事情，我是不知道的。本质上是没有深度的反馈和指导，而自我感动无法支撑用户持续的使用一款时间管理app。
如果说一款app既能做时间管理记录，生成一个周报可以通过数据分析，告诉我本周花在游戏上的时间比80%的用户都多， 应当减少，甚至在周三直接push提醒说本周“40%的用户已经读完6个小时的书”，(插句题外话，我做的就是这样的一款app)这样的app 哪怕很丑，记录操作成本很高，我想我会用的。因为我需要的是调整/优化建议和进步。以上来自人人都是产品经理:00小盆友
九. 如何使用软件管理时间
适合初级的玩家:
今日待办/习惯打卡/番茄钟/奖励法/统计
适合中级的玩家:
晨间日记/今日待办/番茄钟/四象限/日复盘
适合高级的玩家:
OKR/GTD+初/中级玩家的方法
因为考虑到每个人的习惯和掌握时间管理的程度不同，我设计软件时就将模块进行了划分，将软件功能分为今日待办(番茄钟/四象限/单核法/奖励法/todolist/统计法/金币)，习惯打卡，统计分析(统计数据/晨间日记/三只青蛙/周月日复盘/评价时间管理情况/微指导/PDCA)，未来规划(GTD/OKR/SMART)，简约旅游(一键添加旅游计划/画小地图/日程管理)，私人清单(梦想九宫格/平衡环)，能力提升(GTD/6W2H/OKR)推荐(电影/书等)软件界面立求简洁，功能立求多而简便(长按排序侧滑删除点击修改/让用户灵活定制)软件下载地址:酷安搜索《简约时间》https://www.coolapk.com/apk/com.example.newappliance
十. 让时间管理内化成一种习惯
时间管理的进阶高手应该都明白一个道理，时间管理的所有书籍里阐述的理念大致都一样，重在执行，先做最重要的事等等，时间管理的本质还是管理自己（自律）与惰性作斗争，一个是强迫自己（不玩手机），一个是顺从自己（好习惯）让时间管理内化成一种习惯，是成为自律者的必要条件。以上来源：豆瓣
完成改变的八个步骤:(结合《微习惯》)
1.选择适合自己的微习惯和计划
2.挖掘每个微习惯的内在价值
3.明确习惯依据将其纳入日程
4.建立回报机制，用奖励提升成就感
5.记录与追踪完成情况
6.微量开始，超额完成
7.完成计划安排，摆脱高期待值
8.留意习惯养成的标志
十一.管理时间，约束自己
这一条跟上一条很像，人是习惯的产物。约束是从消极的一面讲，其实积极的奖励才能形成持久的行为习惯。制订合适可行，循序渐进的目标；在完成目标后，给自己一些奖励—礼物，美食，聚会，旅行等是能给自己带来快乐，又不危害健康的东西。这是不是可以称之为“快乐管理”？
十二. 终身学习，终身时间管理
这一条跟上面两条很像，如果能终身进行时间管理，那么一定能获得成功。如果你认同上面那句话，那么从心理学角度开始激励自己吧，成为时间管理的高级玩家！(有个目标，像柳比歇夫一样)
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读到这，您肯定花了不少时间，谢谢您啊！希望对您能有帮助，如果您对时间管理感兴趣的话，也欢迎您加入永远免费的时间管理交流群:742487548(里面有大量时间管理电子书)，也特别希望您能下载体验我开发的这一款时间管理app(酷安上搜索“简约时间”)并留下您的意见和建议，特别感谢您的支持，祝您在时间管理之路上越走越远！
