【第四届向组织揩油】月目标分解 （1227）--笔记
声明：本文理论内容均来自易仁永澄老师的目标管理课程“向组织揩油”。课程具体介绍详见：http://nianmubiao.com/
课程的目的：教授月目标制定和分解的方法；课程的目标：达到使用层级
一、年目标制定回顾
永澄老师以自己的17年目标为例，易仁永澄丨2017年的发展期待
回顾了年目标制定的要点：
（1）期待明确过程采用澄清六问、五环花工具。在明确的过程中需要考虑相关干系人的需求。综合起来考虑自己的期待。
（2）孔子说的“三十而立”中的立，指当你明确你的身份，当你知道为了什么去做它的时候，你就立起来了。
（3）明确身份--梦想图景--精彩时刻。从这几个步骤中可以看到大家都是有期待的，关键的点在于看你能不能去澄清自己的期待。
（4）澄清期待这一步，区别就出现了：看你能不能将你的期待分解成重点任务。方法是：澄清六问、五环节工具。
（5）重点任务的跟踪可以采用甘特图，MAC上可以采用omnipan软件，windows上可以采用excel。
（6）如何尝试自己的可能性呢？去探索，去尝试。如何去探索呢？就是去试错，尝试，反复的接收新的可能性。
核心观点：不要一口气吃成个胖子。
每个节点关注的任务和对象是有很大差别的。
（1）年目标制定和分解时：将期待转化为重点任务的程度即可，不要想着一下子分解到每一天的精细程度。分解过程中，如果能给出具体的指标，那么就明确目标。如果提不出来具体的指标，那么就分解到重点任务就好了。
注意：年度期待分解时，不需要SMART原则，分解到月度就可以了。
（2）月度：月度目标的制定和分解。月度目标分解分解到周度的层次就可以了。达到知道怎么做就可以了。
1、盲目乐观：盲目的自信，不理性。
2、过度分解，颗粒度太细，想一下子分解到每一天的程度。或者相反的颗粒度太粗，根本就不去分解。
3、缺少重点：分解时只是罗列，不知道那些是重点。具体执行时，遇到困难就往后躲，导致只是做不重要的事情，而真正重要的事情却一直拖着。
4、工具单一：认为只要掌握了一个工具就可以完成目标的制定。
目标工具常见的有：生命之花、4d、手账、脑图、六顶思考帽、鱼骨图、wbs、port等。
上面的四点问题，都是出在一个地方----你不掌握方法。
结合核心观点，对于月目标制定和分解而言，什么是每个人都要考虑的问题呢？
答案是：时间。每个人的精力、资源都可以不一样，但时间是一样的。
月目标制定的整体思路就是24小时如何分配。
24小时之中，大致为两类：不能用的时间：比如睡觉。能用的时间，这里面就涉及到怎么用的问题。
二、月目标制定分解五步法
1、时间核算
1、你觉得每个月里你自己能支配可以用的时间有多少？我的回答是：160。
2、假如一个月以后，你就离开人世，那么这一个月你能支配的时间有多少呢？
我的回答：（24-10）x30 =420小时。
3、永澄老师的时间核算：
其中睡眠时间8小时，清醒时间16小时。在清醒时间中有分了价值时间和消耗时间。
如何定义价值时间呢？ 用在价值积累、价值转化、价值交换上的时间。
永澄老师的价值时间和消耗时间比值：
这个6:4的比值是如何得出的呢？-------记录时间开销之后得出的。永澄老师博客文章
这里有几个注意点：
（1）不知道工作是否和价值时间相关？
------工作一定和价值有关，但要看你对待工作的态度。
（2）睡眠时间、价值时间、消耗时间之间是联动的关系。
睡眠时间减少，价值时间占比也会下降的。好好理解下，大约要找到一个平衡的位置。减少睡眠时间这个方式是不可取的，是不能持续的。
（3）如果要想调整占比，建议学一些自我管理。自我管理就是围绕着价值在做事情，把自己的时间、精力、注意力都投放到价值上来。如果调整就多些自我管理。
自我管理的本质：加快价值积累转化的速度。
下面给出了在确定价值时间占比的情况下，价值时间多少有多少的计算范例：
（1）每个月大约可以搞10个20小时突击战。20小时突击战会给你带来巨大的成长和提升。
（2）价值时间---》来自于你的人生观、世界观。人生观要和伟大、强大联系在一起。
（3）认为工作没有价值，同事不好的人，建议去学习积极主动，把高效能人士的七个习惯好好的，好好的看看。
做一件事情时，要充分调动自己的积极性，主观能动性。让自己真正投入其中，尤其是职场这件事。职场是一个人最重要的舞台，你连职场都做不好，你还要搞啥呢？
一般来说，每个人一个月可用的时间大约是：240-320小时。
2、重点任务
（1）日程表的任务：别人占据了你的时间。
（2）年目标分解出来的任务
（3）每个月其他你想要的
（4）计划外，且你还做了的事情
信念：你所经历的是财富还是包袱，完全是由你自己决定的。
将上面四类任务，添加在价值时间内。
思路是：确认本月必做的任务，并分配资源。
其中A和B是必做的任务，分配的资源在这里特指时间资源。先排A和B，还有剩余时间时再排C和D，没有时间就不做C和D了。
2.1 日程表的任务：
（1）在GTD里的定义是日程表指最高优先级的事情，写进日程表的事情，是不能调，不能改，到了某一个时刻只能且必须去做的事情。否则就会有巨大的伤害。
（2）如果不是必须的事情，请不要把任务写入日程表。日程表是神圣不可侵犯的地方。写入日程表的事情就没有拖延，不干的理由。
对认知的刷新：
（1）日程表是神圣的地方，不是什么事情都可写进去的，否则就不在神圣了。
（2）日程表的时间都是被别人占用的时间。
日程表任务的步骤：
表格使用：第一步填写重点任务和预计时间。
预计时间时：
（1）对于没有做过的事情将预计的时间x2或者3倍。
（2）对于做过的事情，预计时间也要留有余量，这些余量是用来做风险防范的。
2.2 年度目标分解
（1）年度目标分解是整个月度目标过程中最重要的一步，假如你过往没有年目标，那么在每个月里你会陷入穷人思维中 have do be（我有多少时间，我要做哪些事情，别人安排做哪些事情）
（2）有了年度目标之后，送出一个话术（5个提问）
1、了解现状：查看年度目标，做到心中有数
2、判断本月要推荐那个期待（注：期待不是每个月都要做的，可以有休整）
3、每个期待本月能做到什么程度，必须根据当月的具体时间判断
4、做到这些程度有哪些主要任务
5、这些任务大约占用多少时间
两个核心要点：
（1）做月度目标制定时，用年度目标（期待）来做牵引，否则你就会蒙圈，不知道往哪跑
（2）要考虑全年的重点任务，若配合了甘特图，则把对应月份框起来就是本月目标了。
在上面的5个提问中，每个期待本月内能做到什么程度 这个是重点。需要用五环花工具去分解、澄清期待。
永澄老师在这边举例一个用五环花工具来澄清自己的月度的一个期待。
注意一个点：永澄老师在使用五环花时，填写的顺序和上课时不一样。老大的解释时：这个顺序无所谓的，主要做到相生相克就可以了。实际上老师的这个顺序和澄清六问的顺序有点类似？（价值--基础--任务--人脉--目标）特别要注意的点：在考虑五环花中一个因素时，其他的四个因素时不看的。一次只关注一个。
基础和任务的区别：基础是：只有有了他，然后那些任务才能做。以吃饭为例，基础就是你会用筷子。基础可以理解为能力和资源吧。
在这个过程中有一个关键的问题：你的月度期待是怎么来的？
老大回复：期待是来自于9年的目标管理实践而形成的感受。这个事没办法速成，没有任何一个人可以为你速成，只有扎扎实实地一个月一个月去训练。
永澄老大的预判：跟着老师好好做月度目标，可以确保12个月中让你掌握到80%的目标管理能力。其他的20%，都是细节，需要3,4年时间，你也没有必要非得学会。
核心要点：整个过程中，预估时间要留有弹性，一定要留有弹性，不能安排的太满。
2.3 领域平衡
话术：
（1）运用生命之花，对当月的满意度打分，10分是满分，你的各项打分是多少？
（2）假如下个月的目标都能实现了，对应的生命之花各项能打几分？
（3）你还能为自己增加哪些任务？
这一步有个前提是：对比上面1,2两张生命之花，并且在自己还有时间（价值时间-A类任务-B类时间>0）的情况下，才能考虑能增加上面任务。
需要保证所有任务的时间总和不能超过自己的价值时间总和，如果超过了，说明有一个点很有可能会进入到恐慌区，将导致你的任务停滞不动。
2.4 计划安排
有了前面3步，在安排计划时只需要考虑：
（1）优先级排序
策略：第一：对于有开始、结束时间点的，优先级要前置。第二：接下来按照重要、一般、不重要来罗列
（2）安排周次
注意下每周做的事情，一月之后各周之间要保持平衡，同时要灵活（考虑假期、出差等外部因素）
（3）分类
按照生命之花的8个维度，对所有任务做一个分类汇总。
注意表格中：来源的那一列，目的是关注每月是否都在推进年度期待。
表格的周数有5周的原因是：一年有52周，12个月，多了4个周，考虑通用性，有些月有5个月。
永澄老师的表格示例：
2.5 统筹目标
这个是选作任务，不是每个人都能把目标统筹在一起的。注意看这个表格是月度重点任务表，那么问你：你的月度目标是什么？
月度目标要控制在3个，统筹的能力，需要将重点任务统筹到3个里面去。
老师的月目标示例：
从表格中（安排周次那一栏），按照每周的维度来看，周计划就差不多出来了。是不是有一种从上到下一个打通的感觉呢？
3、总结
五步法：
（1）基于时间分配的基础之上进行的（一部分时间拿去睡觉，另一部分中有部分时间拿去提升、积累价值）。
（2）然后针对自己的实际情况，进行时间精算，统计出自己的价值时间大于有多少
（3）按照四类任务，先放重点任务，再给其他任务分配时间来平衡领域
（4）排优先级、列计划，安排时间段
（5）统筹目标
制定自己的1月月度目标，过程中建议：先做完再做好，有12个月跟着老师做的。
4、部分答疑记录
（1）怎么做时间开销记录？然能一次确定自己的价值时间量呢？
看一个博客文章。时间开销1000天纪念。
（2）如何抗住15分的压力阈值？
靠强大，不断推进。
（3）老大不建议使用app记录时间开销，讲到记录分为两种：纸质的和电子。
他们的应用场景是有一个生物学基础的，就是说：和你的记忆有关。如果是工作记忆，那么建议用纸质的记录，好处在于检索时非常快。但是使用app会比较麻烦，有多个步骤才可以完成。
所以短时的工作记忆用纸质的，长时的记忆用电子的。
