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如何制定日程 —— 日程制定的8个方法清单

2019-08-19  本文已影响7人  单华伟

|  制定日程的基本原则

这几个基本原则是:

Ⅰ.不同类型间隔

Ⅱ.任务要具体,要可执行

Ⅲ.设定优先级

Ⅳ.注重精力水平管理

Ⅴ.小任务批处理

笔者将以自己的日程为例子,为大家逐一讲解,你可以将我的任务类型和你的学习类型对照着来看,比如,如果你是高中生,你可以这样对照:

写作、看书→ 做题、看教材教辅和笔记

读书笔记整理→ 错题整理

公众号维护与推广→ 自己在做的任何一件小事业

以下为我的日程计划,你可以先简单扫描一下,后面我会结合原理具体来讲

【以下是笔者在校时的日程安排,笔者在假期的安排也大同小异,所以无论在家还是在校都可以参考】

2月25日(周一)上午,笔者有两节体育课,下午有两节中国近代史,两节外国新闻史。

我给自己安排的日程是:

7点起床,洗漱吃饭

8点以后开始阅读《电影的观念》

小休息:洗衣服、泡杯茶

整理《宽忍的灰色黎明》一书的笔记到9:40

换衣服去上体育课(上课时间为10:10 - 11:45),碎片时间看手机上的电子书、记单词

下课后冲澡,看会儿书去吃饭(洗完澡身体比较放松,看书正好,而其可以错过食堂高峰期)

午休后,拟定低注意力任务清单,在下午四节课上完成

中国近代史课上至少看完40页的《电影的观念》

外国新闻史上至少看完20页《逻辑学》,剩余任务暂定

下午饭后练琴,(因为上了体育课,下午不安排健身),躺在床上休息20分钟左右

阅读《落差:经受摄影的考验》大约50分钟左右,笔记思考

杂事:晾衣服,买东西

写作:公众号方法类文章

洗漱后,整理摄影相关书籍和笔记到OneNote,整理OneNote内电影相关笔记,本周争取更新一篇摄影、一篇电影相关文章。

下面笔者将结合我的日程为大家拆解日程计划的基本原则:不同类型间隔,可执行性,设定优先级,注重精力水平管理,小任务批处理

Ⅰ. 不同类型间隔

你一看笔者的日程就知道了,我觉得这应当是常识,但是我还是放在第一个以提醒大家,千万不要制定『看书一上午』之类的计划。

Ⅱ.任务要具体,要可执行

要看哪本书,整理什么笔记,写什么东西,在上一些可以水一下的课的时候要做什么,都要清楚计划好。

只有这样,你才能在进入这些场景时,条件反射式的开始你的任务,不用临时考虑做什么事情。

当然,具体做什么来自于你的长期计划,比如你能从笔者星期一的阅读书目中发现我的学习方向中的几个:摄影、电影、逻辑学,这里其实有两个具体化的步骤:

具体一:具体当天学习哪些学科,笔者的学习计划里,有:摄影摄像、电影欣赏以及编导、中西方哲学、心理学、经济学,还有一些科普知识和时间管理书单,星期一我就只具体了摄影、电影、逻辑学三个方面。

具体二:具体怎么学,笔者为学习这些学科,从图书馆借了些书,自己买了些,还有些电子书资源、网课资源,诸如摄影、电影,还有一些实践计划,这些都要具体计划好,不然长期中很难形成体系化的知识。

Ⅲ. 设定优先级

凡是不被打扰的时间,笔者都会提前安排做最重要的、收效高的事情,这样,即使我因突发原因不能完成全部计划,也优先完成了最重要的事情,受到的干扰被降到最低。

Ps.并不推荐所谓的四象限法或者什么四象限法改进版本,我们只需要把任务一一列出来,进行优先级排序,从头到尾去做就好了,这样的日程管理才是最高效的,毕竟我们是做事的人。

Ⅳ. 注重精力水平管理

午休20分钟,下午6点左右躺着休息20分钟,每天两次短休息,笔者每次休息完都像是刚起床一样精力百倍,这样一天当中,早、中、晚,笔者都能以很好的精力完成每一件任务,真正有所收获,而不是机械的、按部就班的『 执行任务 』,自我欺骗。

Ⅴ. 小任务批处理

对笔者有一个常备的低注意力任务清单,内容包括:

将从图书馆借的书本的贴了荧光贴的页面拍照整理

找公众号配图、找电子书

在豆瓣上标注自己看过的书和电影

从专业角度拆解美剧《绝命毒师》

学校的各种破事儿

想在手机上完成的各种操作(一般记录在日程本上)

等等……

每天中午或者早上,笔者都会梳理一下今天有哪些不重要的课、那个时间段精力不好,然后在这些时间段完成。

这样,你就能最大程度的利用你的精力。

|  提升级原则

这几个原则是:

Ⅰ.留冗余

Ⅱ.“下班时间”规划(较长的休息时间)

Ⅲ.浅度工作时间设置

还是以笔者的日程安排为例:

2月26号(周二),上午两节外国文学与文化课,晚上两节中国近代史

我的日程安排是:

早上:阅读《现代西方哲学十五讲》,打扫寝室卫生后整理《宽忍的灰色黎明》、《美国国家地理摄影公开课》的笔记

外国文学与文化课上:完成昨日琐事、今天的部分低注意力任务,用50min左右的时间看完《落差:经受摄影的考验》的四分之一,做几处思考笔记

午休后洗衣服,网购书籍

1:00 - 3:00 阅读《电影的秘密》一书、练吉他

4:00 - 5:00 健身,洗澡后笔记整理电影笔记到5:30左右去吃饭

休息20分钟,去上课

中国近代史课上:阅读《逻辑学》,整理图片笔记

下课回寝阅读《薛兆丰经济学讲义》,洗漱后写作,整理笔记,拆解《绝命毒师》

接下来开始讲解这几个原则:留冗余、“下班时间”规划(较长的休息时间)、浅度工作时间设置

Ⅰ.留冗余

在上一个日程中,笔者就已在下午留有一些冗余,这个日程中,我留了更多的冗余——午休后的计划和晚上下课后的计划都很松散 —— 因为我预料我很可能无法控制练吉他和健身的时间;并且我已经将薛兆丰的经济学专栏听过两遍,专栏讲义价值不是很大,我可能需要利用其它资源……

果然,午休后我状态有点差,看书几十分钟,练琴半个小时左右,我在3:30左右就开始健身了,洗完澡回寝已经5:03了。

晚上看《薛兆丰经济学讲义》,确实不是很满意,并且还发现了书中不少过于通俗以至于道理并没有讲清楚的地方,于是便开始寻找探索利用其它资源,一不注意就溜走了好多时间。。所以整理笔记、拆解《绝命毒师》等任务就直接放弃了。

这里只是对冗余的简单运用—— 在白天安排好完成大部分工作,晚上完成一些探索性的任务(贪心的我还添加了其他任务),即使是探索超时,损失也不大。

Ⅱ. “下班时间”规划(较长的休息时间)

笔者下午用于吉他和健身的时间接近两个小时,经过这段时间的放松,状态会有很好的提升,在洗完澡,整理电影笔记的短短二十多分钟中,笔者的思路清晰了很多,将笔记进行了更科学的归类,我对电影的认知也更加完善了。

在晚上两节中国近代史课时,笔者高效的进行自己的阅读和笔记整理的精力,也是来自下午这么长时间的休息。

这一点对高中生来说操作性很低,但你可以在平时多进行一些体育锻炼、周末安排时间进行长时间休息。

Ⅲ. 浅度工作时间设置

实际上,笔者在课堂上整理一些笔记,进行学科学习探索,都是浅度工作,有这些轻松工作调剂,我就能将好的精力奉献给那些重要的任务。

要做好时间管理,就必须承认自己是个凡人,精力有限,必须进行科学分配。

如果一天都是高强度的学习—— 你的精力就一张面皮,被越摊越薄,最终,你所有的工作都是浅度工作,最终要死要活的忙一天还一无所获。

| 提醒:日程工具的使用界限

看完这篇文章,是不是有想要把日程工具运用到每一天的冲动呢?

其实,在有的场景下,不使用日程工具,反而更能够节省精力,提高效率。

限于篇幅,更多相关的东西,笔者都写在《时间管理的误区:不是处处都需要制定日程—— 灵活运用日程工具》这篇文章里了,不日将在公众号『 单华伟 』当中更新,记得关注哦。

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