需求分析环境准备

无论是在需求分析阶段还是需求设计阶段，我们在开发需求时，应用上合适的工具来辅助可以提高我们的输出效率和表达质量。所以，掌握高效的生产工具使用，是需求分析的基本要求。我们也可以通过各招聘信息，了解到这一点的重要性。那么，在需求工程中，我们需要掌握哪些工具呢？

需求分析软件

Office三大套件

办公软件是我们平时使用频次最高的套件软件，不管是演示讲演、文档编辑、数据整理，办公软件都可以大大地提升我们的工作效率，减少我们一些管理上的时间成本投入。

1、EXCEL数据处理

以二维表的方式梳理数据，可辅助我们做需求整理、需求跟踪。也可以使用数据处理公式来提升我们做数据处理的能力。

2、WORD文档编辑

无论是业务需求记录还是需求说明书，我们都可以使用word软件来记录和表达我们的需求的理解，通过word文件可以向团队成员传达我们对需求的理解，进一步指导他们的开发工作。

3、PPT演示讲解

我们可以使用PPT来展现我们的方案，无论是对客户还是对上级，PPT在职场商务上，算是比较专业化的工具，可以传达我们对需求的见解和建议给到对方。

XMind & MindNode Pro（Mac版）

脑图是以结构化思维方式可用来辅助我们梳理业务需求，利用它可以高效地整理出一些逻辑思维，可辅助我们分析业务需求的细节同时可以整理提炼出各需求要点。

Visio

是一款专业绘制流程的工具，同时，也可以用于绘制UML图，无论在视觉上还是应用难以程度，相对于其他工具具有一定的优势，而且它与Office都是微软公司的产品，产品之间的兼容性好，在我们使用过程中会混合地使用它们，可减少我们的维护成本。

Rational Rose

是IBM一款专业化的UML工具，在UML各种图样之间可以互相关联，这一点对于需求人员来说操作交互相对较高，不过最新版本的2007版已经停止软件更新。

需求设计软件

Axure

原型设计工具，Axure无论是在交互上还是组件上比其他工具都具有一定的竞争力，只要掌握其中80%以上的功能，对设计一个完整的app原型完全没问题，其中的使用难易程度和学习成本相对比较低，只要理解了其中的设计套路，就可以无限地发挥你的创造能力。

PS

PS对需求分析人员来说是一款相对比较专业化的设计软件，但掌握其中的一些基础功能，有助于我们合成各种图片用以更有效地传达我们的意思。

Sketch（Mac版）

Sketch一般面向于UI设计师，它是PS和AI的结合体，我们可以使用它来设计一些高保真原型界面，上面有类似于Axure元件库的组件套件。缺点是对于需求人员来说学习成本过高，要将一套图稿设计完相对来说需要一定的时间投入。

总结

产品新人比较容易陷入专研工具的死循环中，在花费大量的时间和精力后才发觉原来严谨的逻辑和沟通能力才是最重要的。其实，工具只是用来辅助我们需求表达的一种方式，最好的结合方式是将想法和工具达到一定的平衡，可以将想法看做软实力，将工具使用看做硬实力，软实力永远是在硬实力上面，而硬实力也可以支持软实力的发挥。

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