有哪些琐碎但是却很有用的工作习惯。

1、最重要的事情放在早上做。

人每天在早上醒来的时候精力最旺盛，所以你一定要把最重要的工作放在早上做，同样在工作中也应该把你最重要而又紧急的事情放在上午。

2、每一次做事情前都一定要列好计划，并且按照计划规定的时间做事情。

什么时间做什么事一定要养成城市化的习惯，这有助于你按部就班的不至于落下什么，也不至于你匆匆忙忙的抓不住工作的重点。

3、下班前的10分钟做好整理，规划好第2天要做的重要而又紧急的任务。

4、平时多整理自己的桌面。包括你的办公桌面和你的电脑桌面。

把不需要的文件放进垃圾桶或者是回收站，将电子文件和纸质文件有序分类并且整理归档。

5、整理自己的待办事项 to-do lists，否则你第2天会手忙脚乱，不知道自己哪些东西没完成，哪些东西延迟了。

总结一下当天的主要成就确定，第2天主要要攻克的任务，并且主要是只有两三项，这是你明天工作的核心事项。

6、给同事和领导发文件时，一定要把文档命名并且编号。

做汇报时，多准备一个 Plan B ，他人不用做解答题，而是做选择题。

发给他人 Excel 表时，在最后注明有几个 sheets ，有助于对方查阅，不会遗漏。

7、看到他人要过来拜访或者是要去接客户的时候，给回复一个当地的天气和推荐的传达，另外在递上一瓶水。

8、写通知的时候，日期的后面跟上一个星期几让我们对周更有感觉。

9、每周给领导汇报工作的时候，要详细说明本周完成了什么，下周要做什么，让老板心里有数。

向领导汇报工作前，问自己三件事：①为什么做这件事（项目）；②这件事对领导或部门有什么好处；③有没有 Plan B。

10、每天给自己写一个小结，每周写一个总结，简单到只有做什么就可以好处，是你可以知道自己有没有庸庸碌碌的平凡的活着。

11、在做文件的时候建议给word加页码，最好采用X/X 格式，方便对方判断阅读时长。

做PPT 时，最好摘要说清核心观点。一般来说，不要寄希望于他人去总结，别人没时间。

12、出差时或者在外地和客户谈事时，最好不要发生活类朋友圈，否则会让领导或者是老板会看起来你就像出去玩一样。

13、在采访或访谈前准备好一个发言提纲，在临时讲话的时候也要准备一个简要提纲，否则会容易被他人带偏。

14、在加好友的时候，记得说明自己是谁（XX公司XX部门XXX），或者与他人的联系（XX介绍），否则对方怎么知道「如风」是谁。

15、工作中生活里，微信问别人不要说「在吗」，直奔主题，说明来意。

16、微信发长消息要分段，工作中把相似的工作放在一起，效率会更高，比如碎片化的工作，集中处理，回复邮件，打印材料，整理桌面，集中回复一通客户电话。

17、写笔记时记得加上日期和标签，方便后期查找包里永远放上笔和本子，记录想法或者是突然来的任务，工作期间尽量少发语音，除非对方同意或者紧急情况下。

18、一般情况下尽量少说专业术语，用平易近人的事情解说事情的事项或者是简要做法。

19、 学会做计划。不管是年计划，月计划，还是每天的日程安排计划，每天早上花10分钟左右写好当天的to-do list是非常重要的。要不然你每天过的都会很迷茫。

20、 学会及时总结。总结一定要总结出知识点、关键点以及重点词。

在每一次讲座会议或者是读完一本书或者是跟一个有价值的人聊天之后，必须要花几分钟的时间写下我们本次学到的要点这种总结，比单纯的读书感想要效果好，虽然过程很短，但是我们总结可以调动我们的分析能力和决策能力，最主要的是总结一定要及时。

21、学会利用白板来总结自己的思路，或者是用一个纸和笔的手写板。语言的沟通效果其实比较有限。

比如，在向他人描述一个复杂的过程时，如果我们仅仅提供文字信息，他人就很有可能产生误解。相反，如果我们通过在白板上画草图来传递这些复杂的信息，他人产生误解的几率将大大下降。毕竟，很多人都属于视觉学习者 (visual learner) 。另外值得一提的是，用画图来阐述思路，也有助于我们梳理自己的思路。

22、发言或者是演讲时，总结上一个演讲者的观点。

在参加一个社交活动时，如果我们有机会发言，可以在发言时先总结上一个发言者观点中我们最认可的部分。这样，我们即可以展现自己的确有认真听，也可以将上一个演讲者的光芒，引到我们身上。

23、为每一次会议做足准备。会议需要占用很多参与者的时间和他们的经历，所以一场持续20分钟的，10个人参加的会议，我们就要努力充分准备好。

参与者都需要准备什么资料，在会议中有哪些主要议题？还有哪些人需要发言？发言的人都有没有做准备？这些都是我们应该提前了解的。

会议需要占用所有参与者的时间。所以，一场10个人参加，持续20分钟的会议，其实是200分钟的时间投入。如果我们是会议的发起人，我们就一定要努力尊重所有参与者的时间。我们应该为每一次会议做足准备。参与者在会议前需要准备什么信息？在会议中有哪些主要议题？这些内容，我们都应该提前告知会议的所有参与者。毕竟，猝不及防的感觉很影响参会体验。

24、通过实践来学习。也就是通过实践来把学习的东西为我所用。

及时把它应用到实践当中，而不只是我学会了。随着你动手能力的增加，你学习的技巧和动手能力也会不断增加。

比如我们学习PPT的技巧。

25、给他人讲解我们学到的东西，学没学会一个事物或者是一个方法最有效的检验方式，是我们做别人的老师。

我们可以通过在论坛中答题，通过写博客或者是通过和别人聊天，给别人讲授，就可以知道自己到底有没有学会这个方法。

这也就是典型的费曼学习法。

26、想到一个好点子就马上动笔把它记下来。比如说用一个便利贴写好，贴在墙上。

不要太相信你的大脑的记忆力，有时间你时间过去了马上就会忘掉。当你灵感来了，就马上在印象笔记里面记下你灵感的具体细节，如果不方便打字就用语音记录，如果不方便使用手机，那你可以在大脑中不断默念这个想法，以防止忘记。

27、定义收藏的内容分级分类。在同级别中可以比如说在方法类中再建立一个123或者高中低三个等级，这样就可以确保以后能够快速找到该类别中的重要文章。。

28、既要读书也要思考。每一个小时里我们用40分钟来进行阅读。阅读中我一般不做笔记，因为记笔记会阻碍我进入美好的心流状态 。用10分钟的时间来回忆这段读书阅读过的内容，然后在空白处写小结，以加深记忆，然后用10分钟来进行联想和思考，想一想刚才读的这些内容和我的生活有什么联系，记下关键词，然后再想想以后有什么行动。

29、没必要读完一本书，有的书你只需要看一下它的目录就行了。

有的书只是一张或者是部分段落很精彩，其他都是打酱油的，这就像一本好的专辑，好的歌只有两三首，其他都只是一个搭配，我们没必要为了完成感而强迫自己读下一整本书里面的每一行字。

30、微信置顶法。有时间我们因为忙没有及时的回复某个领导或者是朋友或者是家人的微信，我们可以把它置顶，已经阅读的怕忘记，我们也可以把它使用一个恢复信息的。方式恢复成未读信息。

长按你需要标记的微信朋友的昵称，然后选择标为未读。就会出现上面有个小红点。