专注的自由:如何停下来
继续分享《专注的自由(Free to Focus)》,今天讲讲第一步,如何停下来。
先停下来,才能开启生产力系统,听起来有些违背直觉。
叫停的原因在于,我们日常在做很多没什么价值的活动,不停止这些事情,也就没有足够的时间去做最重要的事情。
给自己的叫停,包括3项行动:
1、阐明:厘清自己提高生产力,要完成的重要事情是什么。
2、平量:将高杠杆活动从忙碌的低杠杆工作中区分出来。
3、恢复,如何利用休息,提高工作表现和成果。
Action 1 阐明
我们渴望提高生产力,通常抱持三类目标:
1、效率
也就是工作速度越快越好。
更高效率,会完成更多工作。
但是,我们永远没有把所有事情做完的那一刻。
只追求效率,效率是滚轮,我们是滚筒上的仓鼠,永远没有终点。
2、成功
准确说是增加成功的几率。这是人人都想要的。
但成功是一个泛指,对每个人的定义都不一样,是赚多少钱?是升职加薪?是……
开始不屈不挠追求成功之前,先花点时间搞清楚自己想要的成功是什么模样。
3、自由
你有去做任何你觉得最重要的事情的自由。
※安排自己的时间表,以及做任何自己选择的事的自由。
※出席任何场合,享受当下,而不必忧心工作的自由。
※随心所欲,无论发生什么事都能面对,没有任何担心或疑虑的自由。
※放松、休息和什么都不做的自由,如果这是你想要的。
把三个目标摆在一起,你会发现,相比于效率和成功,自由才是终极目标。
最理想的目标是,能够自由地专注于对你来说最重要的事情。
用时间表来规划生活,与自由的目标是反其道而行,你应该先设计自己的人生,再量身打造符合个人生活风格目标的工作。
你必须做出选择,清楚地阐述自己定义的自由,规划获得自由的路径。
你想要专注在哪些事情?或许你想要投入更多时间在看得见成果的工作。如果这是你真正想要的,也没什么不对。或许你想投入更多时间在其他生活领域,例如:属灵、智识上的追求、家庭、朋友、嗜好、社群或其他完全不同的范畴。这完全取决于你;没有任何人能够——或应该——告诉你,什么对你来说最重要。这就是生产力能给你的:选择你想要集中时间和精力,投入任何活动的自由。——麦可.海亚特
Action 2 评量
当你搞清楚自己要往哪里走之后,下一步就是确认自己现在身在何处。
最简单的方法就是,追踪每天花最多时间在生产力的哪一区。
分区示意图:
※渴望区是甜蜜点,你在此处做的是你充满热情,而且非常精通的工作。
※分心区是充满热情的工作,但可惜你并不精通。你享受这些任务,但却浪费许多时间。
※没兴趣区,是由你可以做得不错,但缺乏热情的工作组成。你觉得这些任务很无聊,但因为人们依赖你,所以你继续做下去。
※苦差事区,是你厌恶这些任务,而且你不擅长,但仍咬紧牙关做下去。这可能是填写费用报告、处理电子邮件、预订机票等。
还有第5区,但在图表上没有固定位置。也就是「发展区」,由你擅长但觉得缺乏热情的任务,或是你拥有高度热情,但还不精通的任务组成。你可以把这一区的任务当作起点,最终花更多时间在1区。
真正的生产力是指做更多渴望区的工作,减少其他每一区的任务。──麦可.海亚特
尽管你的目标是尽可能把时间花在渴望区,但往往没法做到。
这时候,大脑里会产生一些自我设限的念头解释为什么没法做到。
下面我们来一一破解这些自我设限的念头:
自我设限的念头解脱的真相
我的时间就是不够用。我有完成最重要任务所需的时间。
我有点散漫。花更多时间从事渴望区的工作,其实不需要太多纪律。
我其实没办法控制我的时间表。我有能力更有效利用我确实能掌控的时间。
生产力高是天生的。生产力是一项技能,跟我能培养的任何其他技能一样。
我以前曾经尝试过提高生产力,但就是看不到成效。我能尝试其他更聪明的方法,达到更好的成果。
我的环境就是不允许我现在就提高生产力。我不必等待完美条件齐全,才开始起步和进步。
我是科技白痴。真正的生产力不需要复杂的科技,而是依据优先要务调整每日活动。这件事我做得到。
Action 3 恢复
提高生产力的关键之一在于减少工作量,这很反常识,但是事实,减少才能聚焦。
众多研究显示,精力充沛时工作50小时,比精神不济时工作100小时,达成的成就更高。
恢复行动是确保你执行手边任务时,保持精力充沛。
为了持续维持精力充沛的最佳状态,可以进行7项基本练习:
※睡眠
让你感觉活力充沛,而且精神振奋的充足睡眠。
多数人需要8小时左右。不要陷入迷思,以为不睡觉是值得吹嘘的高尚行为。
在你的行程表中也不妨考虑加入小睡片刻的时间。
※饮食
你所吃的食物对你个人的精神和体力有强大影响,小心保持健康的饮食以获取足够的营养。
仔细留意你每天喝下的饮料——水是最佳的选择。
慎重选择跟你吃饭的对象,善用这段时间建立关系。
※运动
运动不只能提振精神,同时也能使工作效率倍增。
确保每天进行充足运动。一天不到25分钟的适度运动,将延长你的寿命。
※交际
你每天也需要跟优秀的人来往,为你带来刺激和鼓舞。
投入时间培养高质量关系是值得的。和你喜欢的人往来互动。
※玩乐
玩乐是你为了自己开心而从事的活动。
可能是四处闲晃,也可能跟挑战及竞赛有关。
找出你喜欢的活动,每天花一点时间玩乐恢复精力。
玩乐的效果出奇的好。
※反省
反省有许多种形式:阅读、写日记、冥想、祈祷、崇拜等等。
每天安排一段时间,让你可以停下脚步,提醒自己远大的蓝图。
※放空
每一天放空一下也有益健康,而且有助于恢复活力。
如果不这么做,你最后也只是在想一些无关紧要的事。
每天保留一段时间远离屏幕、电子装置等等,让你的电池重新充电。
许多人发现这是最具挑战性的一项练习。
再次重申,提高生产力不是要你用愈来愈多活动,填满你清醒的每一刻。
时间不能再生,但个人活力肯定可以。
你做任何事都不能让一天多出一小时,但你可以做一些事,为你每小时的工作增加更多活力。
如果你确保自己每天睡得好、饮食均衡、活动身体和运动、和你喜欢的人接触,同时也有玩乐、反省和放空,你就会变得更有生产力。
当我们停下脚步时,奇妙的事情发生了。我们创造了阐明一切的空间,对于我们想前往的目的地有了更清晰的蓝图。我们花时间评估,确实认知我们所在的位置。然后我们花时间恢复,透过在休息、健康和人际关系上刻意的努力,投资我们自己及储备我们的精力。——麦可.海亚特