长治西收费站便携机管理办法
目前随着车流量逐渐增多,提高放行速度使用便携机成为一种加快放行速度的应急处理手段,为了规范和保障便携机的正常管理及使用,特制定本办法。
一、便携机的调拔管理
1、公司与收费站间的调拔领用
收费部和信息中心根据各收费站的实际使用情况由设备管理员填制《设备调拔单》,经收费部部长与信息中心主任签字认可后将便携机调拔交付至收费站设备管理负责人。
2、收费站与收费站间的调拔
收费站根据实际工作需求,需领用便携机,可向收费部提出领用申请,并在信息中心办理设备调拔手续,凭《调拔单》到相应调出单位领用便携机,调出单位凭公司信息中心《调拔单》与调入单位输相关交接手续后,进行设备调拔交接。(在紧急应急情况下,《调拔单》的传真件有效)。
3、调拔传输过程
便携机需加封条封存运输并由信息中心稽查员监督,接收单位负责人开封后,本单位进行使用和保存管理。
4、便携机的启用前提
当收费站点供电系统无法保证车道收费系统的正常运行或收费车道出现堵车情况既车道车辆超过5辆时,启用便携机。
二、便携机的使用
1、需启用便携机时,经值班站长同意,并报信息中心后,开始使用。
2、便携机只能针对客车使用,且使用时一个车道最少安排三名工作人员。一名负责外勤在广场对车辆进行客货分离、一名负责对便携机进行操作、另外一名负责对钱款进行管理。
3、在岗亭前十米摆放操作台,设备便携机,维修人员负责把自动栏杆机设在打开状态并关闭电源,完全取消线圈子控制,然后,便携机和岗亭间隔放行车辆。
4、使用人使用完毕后,自动栏杆机恢复正常,同时将数据上传到收费站服务器,填写《便携机使用登记表》。将设备交回设备负责人,经检查无问题后封存保管。、
5、便携机要定期进行维护,对电池进行充电、及时对软件版本、费率版本进行升级,做好维护保养记录。
三、便携机的保存管理
存管单位应负责便携机的安全,不得损坏、遗失。为了保证收费系统的安全便携机的管理实行站长负责制,站长为第一责任人。便携机的PSAM卡、加密锁与便携机的主机必须由两人分别保管,站长要定期对便携机的保管进行检查。
长治西收费站
二〇一七年十一月二十七日