情绪是入口,理智是出口

2018-05-14  本文已影响0人  秋天燕子

  今天公司周会,分享了上周的门店关于顾客退会员卡的案例。因当时店长电话运营经理叙述事情的时候,我刚好在场,也“顺道”参与了一下客诉过程。

  事情的经过是这样的:周六晚,我与经理以及其他同事正在公司,突然接到门店电话,阐述有顾客在门店里叫嚷,要求退会,经理询问过程,因当时店长已经下班,店长也是由店员转述。电话叙述中主要内容就是顾客在店中闹腾,需要把还剩余的一百多元的余额退回,之前赠送的金额也要退回,并提出还要赔偿其在门店之中耽误时间的一个“时间补偿费”。经理也是方刚正时,遇到一个不按常理出牌的人,噌的一下火气也直冒,说凭什么如此,并表示如果实在不行报警处理。我一听,感觉火药味有点重,赶紧制止,致电商场当班运营工作人员帮协助处理。商场工作人员到场后,前后十分钟左右解决了客诉,并电话反馈至公司,就因“试饮”多少量而产生的这个客诉源头提出了一些相应的建议,门店争执了一个多小时的客诉也就此结束。

  梳理了一下过程,也就是我们门店提供的产品“试饮 ”,符合顾客孩子的味蕾,孩子喝了一杯还想喝一杯,一杯接一杯的喝,然后店员告知顾客这是试饮,不便这样一直喝下去。一下子惹火了顾客,爆发了上述所说要求退会以及态度不好的问题。而店员也觉得委屈,每想辩解一句,就招致顾客更多的怒火。

    今天会上,提起此事,我说了周六的几波电话:店员打给店长以及店长打给运营经理的,无不在或多或少传达了一种愤怒与正义。由情绪而导出的处理结果,终归也是错误的处理结果。需要理智平静处理。再分析商场工作人员的处理方式,十分钟左右处理完毕,总结一下:一、了解事由;二、询问顾客诉求;三、询问商家是否可以满足诉求以及回复方案;四、答复顾客;五、反馈问题并进行规避此类事件预警。简单明了有效,为商场的工作人员先点赞。

  回到事情本身,我也提出了关于店员与顾客发生冲突时的一些处理流程。对于此类事件,我不太关注事情本身的对错,因买方与卖方的立场问题,以及确有参差不齐的人员素质甚至个别的碰瓷事件,所以输出情绪几乎都是无用论,只能用理智冷静的解决方式,解决事情本身。对于我而言,情绪本身也是一项非常大的成本支出。

  门店的运营过程中,总是有各种各样的事情发生,且努力且提高。

 

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