3.你真的会利用时间吗？（如何高效的管理时间）
"很忙，很忙"现在已经成了现代人的口头禅，无修止的加班？心力憔悴？说好的周末出游又泡汤了？各种时间不够用？关于时间管理的文章、书籍到处都是，但真正应用的时侯却发现还是一团遭！！！
管理时间，从小的方面是让自己做事更有条理，从大的方面来说就是管理自己的生活，让自己从没有时间的穷忙族，转变为掌控一切的“大赢家”。
在我看来，真正的时间管理高手是分为三个阶段的，三个阶段分别对应三个不同的境界和高度，时间自由度也各有不同。
1. 时间四象限法则
传统的时间管理课程和方法主要讲的就是四象限法则，把每天的工作进行分类，按最理想的顺序处理。具体就是我们每天早上花10分钟左右时间把今天要做的事情整理一下，可能当天有20件事情，最后你发现只要处理好最核心的5件就好了，其它的没啥关系：
- 优先处理第二象限的工作，
- 再处理第一、象限的工作，
- 最后再考虑第三象限的工作。
QQ截图20181214100243.jpg
然后时不时回顾一下今天处理了哪些，还有哪些没有处理，晚上再总结一下，确保每天都能完成最重要的工作，这实际上就是一个PDCA循环:
PDCA循环
P:计划：对工作制定计划。
D:执行：根据计划按顺序处理各个事项。
C:检查：不定时对工作内容进行检查，有没有跑偏？完成了没有？
D:处理：根据检查结果进行修正或进一步处理。
QQ截图20181213174818.jpg
2. 高度专注力
当你每天利用时间四象限方法对工作进行分类后，你会发现：
- 事情没那么杂乱了；
- 工作紧紧有条了；
- 先做哪后做哪清清楚楚了；
但是很快你就会发现：
- 当你正在写一篇报告的时侯，你的同事过来找你讨论一个问题；
- 当你正在做会议纪要的时侯，你的领导让你去帮他复印一批资料；
- 正在做事，一会微信滴一下要回复，一会QQ又滴一下要回复；
- ..........
然后、、、、、、你很郁闷的发现:
- 到下班了最主要的3件事居然连一件都没完成，只能苦逼的加班。。。。
- 本来计划回家会100页书的，倒床上就睡着了。。。。
每天安排好的工作，大部份都完不成!!!!
QQ截图20181214084158.jpg
这时你需要提升专注力，避免干扰，让自己能专心处理自己的工作，影响专注力的因素有2个方面：
-
内部因素：例如精力不能集中，一会想想今天有什么电影，一会想想晚上吃什么，，，，，，杂念丛生。
-
外部因素：例如时不时的手机提醒，同事过来找，领导突然安排其它事情，，，，
对于内部因素：
- 通过练习提高自己的专注力，结合自己的节奏，工作一会休息一会，学校一节课45分钟是有科学道理的，最新的番茄工作法中的理论是25分钟，就是说人体大脑能集中精神的最佳时间是25分钟。可以打开APP滴答清单的番茄钟模式，强制自己集中精力处理问题（在这25分钟之内，手机没有任何提醒）
- 通过清单法将所有要做的事、要学习的内容全部记录下来，慢慢的放空脑袋，从而避免处在焦虑状态，时不时想东想西，担心有什么事忘记了。
- 养成良好的作息习惯，让自己精神饱满，尽量能在工作时进入心流状态。
- 学会排解负面情绪，通过自己最习惯的方式将压力、郁闷等所有不爽通通排出去。，逛街、电影、大吃一顿都可以，怎么有效怎么来。
对于外部因素
- 如果不是需要自己实时处理的APP全部关闭提醒。只打开日程提醒类APP例如滴答清单，工作沟通类APP如钉钉。其它的就根据情况，例如炒股的就可以打开投票提醒，炒期货的就打开期货价格提醒，不然错过时间点就亏大了。
- 进行有效沟通，学会拒绝。例如正在忙的时侯同事找你沟通问题，如果不是很紧急可以协商一下1小时后可以吗？正常都会理解。当然了如果一些特别紧急的事情那是需要马上处理的，我们的目的只是减少对自己的干扰，但不是说要消除，除非你已是大BOSS。
3. 最优选择
当你达到第二个境界后，你会发现：
- 每天的事情紧紧有条，基本上不用加班了；
- 有时间去逛街、健身、聚会了；
- 每天的精气神都特别足，睡的好、吃的香；
- 。。。。。。。
但是N年后当你回顾左右时，你会发现：
- 为嘛很多同学朋友都在开大奔，而自己还在朝九晚五挤地铁？
- 为嘛很多同学都已财务自由，而自己还是个工薪族？
妈蛋，为什么我那么努力，但却不历害？？？？
一句话总结就是：你没有把时间花在最重要的事情上！！！
在软件开发中有种算法叫求解最优路径，意思就是让你从任意一个城市寻找到另一个城市的最短路径，在这个算法里我们每经过一个城市，都要重新进行选择，找到那个到达目标最短最有效的路径，才能最快的到达目的地。在这里也需要利用最优选择的方式：每天都处理对自己最有价值和最重要的事情上，自然就是能最快的达到人生目标。 我也是刚从《精进》这本书里体会到这个境界，这里有2个概念：收益值和半衰期。
- 收益值就是你在做这件事的时侯，它给你带来的效益，有的是精神上的，有的是物质上的。
- 半衰期指的是这个事情给你带来效益能够延续的时间长短。
例如：
抽烟：当时很爽，但很快没有了，所以抽烟是短半衰期的事件。
喝酒：也是短半衰期的事件。
健身：就是一件长半衰期的事件。
QQ截图20181214094042.jpg
通过这个矩阵，我们可以把日常所做的事分为4类，例如：：
- 高收益值 + 长半衰期事件：比如学会一个技能；
- 低收益值 + 长半衰期事件：比如练字，健身；
- 高收益值 + 短半衰期事件：比如玩一下午游戏、买一件很喜欢的衣服；
- 低收益值 + 短半衰期事件：比如刷抖音、吵架还输了；
QQ截图20181214094200.jpg
建议在生活、学习、人际交往中少做短半衰期的事件，多做长半衰期的事件，因为这样收益减慢的速度会很慢，随着收益的累积，未来成功的概率就越来越大，有点类似于“选择大于努力”。理解了这一点，就明白了和老朋友喝一下午茶，和刷一下午抖音，哪个给你带来的长期收益更大？
另外最好给自己制定一个五年计划，这个时间不长也不短，刚好能跨过人生的一个阶段，作为一个长期目标，必须要明确而且具体。例如要做到什么职位、考到什么证书、去哪里旅游等等，然后五年一总结，再次利用PDCD循环不断精进。
