如何确认支撑结论的理由是否恰当，可以用前文中所讲的“因为”“所以”来看结论和理由之间的联系。即便如此，有时在听别人叙述时，还是觉得很难理解，这很可能是结论和理由的距离过远的原因。

以下是一家办公家具销售公司对客户的家具布局提出的建议。
因为“（理由）客户的问题是各部门间的合作不足”。
“（结论）建议做成自由位置的办公室。”
大家应该不知道他们在讨论什么吧。如果是办公家具的专门人士，可能只凭这些就能听懂，但是对于一般人来说根本不知所云。
于是，再加点理由，让说明变得更加详细周到。
由于“（理由）客户的问题是各部门间的合作不足”。
因此“（中间的理由）若各部门能自由交谈就能解决”。
因此“（中间的理由）若能把座位设定为能自由移动的话就能便于和其他部门的人谈话”。
“（结论）建议做成自由位置（能够自由移动家具）的办公室。”
这样一来，话与话之间就能联系起来了。

为了让表达方式容易理解，就需要有意识地根据对方的情况，思考在说结论之前留出多少空间（省略理由）来说明比较好。

寻找介于过于省略和过于啰唆之间的

过于省略……不太懂……
过于啰唆……想睡觉……