权术谋略:如何做一个牛逼的职场短暂代理人?
什么是职场短暂代理人?理解起来并不难,短暂即是暂时的,没有任命,也没有升迁,意识就是说,你的职位还是以前的职位,只是由于某些原因让做些,你的上司做的事情而已。因此,这是一个比较尴尬的头衔,如果以正式上位的领导的来执行各种事情的话,怕是不妥,一来会给上司带来对你的猜忌防范之心,而来下面人心并未归附于你,做事有难度。
那么,身处如此尴尬的位置,但日常又有许多事情或问题需要解决,比如你的下属们的事情询问,你的各部门同事的问题协调,还有你的上司的上司或者老板的事情如何处理。针对这些问题,都是需要谨慎处理的,毕竟你的上司还在这个位置上,只是因为某些原因,比如出差、请假等情况下,由你暂代处理一些事务。那么,如何应对?我将从以下三方面讲解:
[if !supportLists]1、 [endif]以上司原则为纲
以上司的原则为原则,这你的职场纲领性要求。不要寄望于在上司离开的这段时间,采取某些措施,以取而代之,这种可能性很小,除非是你的上层人士,有这种意识要将你的这个上司剔除出去,你才有那么点机会。否则就是要老老实实,为领导服务了。
因此,在面对下属对一些事情或者问题咨询的时候?你该怎么办?这个里面可没有那么简单,因为既要将事情处理好,将下属的问题解决,同时又要保证上司的权威与存在,还不影响上司对自己的猜忌,以免影响关系。最后的措施是什么?就是我们上面所讲到的,以上司原则为纲,简单来讲就是:面对下属的问题时,重点突出:就以上司以往的原则就执行就可以了。是否有点萧规曹随的味道在里面呢?
[if !supportLists]2、 [endif]以随机应变为辅
职场事情总是讯息万变的,有些你能拿主意,有些你本拿不了主意。事情有缓有急,有大有小。这就要要求作为职场短暂代理人的同志,需要做到随机应变,随机应变的宗旨是什么:一是自己不随便承担责任,因为有些事情的后果是你无法预料的;二是能将事情有效及时的处理解决,不能也会影响组织的运作。
如果事情不急,那就可以采取拖字诀处理,什么意思,就是说要等到你的上司回来之后,再由上司处理为好。如果事情比较急,需要及时做出答复,那么,你就可以这样处理:就按以往的做法惯例去做吧。职场代理人,短暂的代理人,要的不是你在这短时间内,发挥你的洪荒之力,而是要做到组织或部门的运作的稳定的,在向前发展。毛主席在访问苏联期间,国内的代理人,也是将需要决策的事情电传到莫斯科。从中相信,你能悟出一些真理。
[if !supportLists]3、 [endif]以先斩后奏为要
职场,你的上司暂时离开岗位期间,有些一般性的事情,就按照惯例或者上司的原则办,这样应付是保险的。这主要考虑到的还是,尽量不要去打扰上司自己的各种事项安排。而有些事情如果不能拖,需要上司拿主意,做决策,那么,就要及时联系上司,让上司自己去拿主意了。
但是不论是什么事情,在上司返回岗位之后,你就需要及时的向他做全面汇报工作了。比如你上司的上司这个时候找到你,要去做某些事情,按着此时的规章制度,是完全正常的,但是背后会不会有其他的内幕在运作呢。一方面你在用心做完你上司的上司安排的事务之后,当你的上司回归之后,做报告,是最好的策略,避免嫌隙,消除你与上司之间的误会很有必要。
以上三大应对策略,对于职场暂时代理人的角色来说,能够应对职场中的几乎各种问题。即是做不到完美,也能够做到不犯错误。暂时代理人的角色可以定义为,不求有功,但求无过。这个时候,最好不要玩什么太多的心眼,别以为这个时候,你机会就来了,可能是你的机会,但也可能会是陷阱。
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