易效能时间管理1阶学习的体会
今年1月下旬,我终于再也无法忍受自己的线下人生,决定好好学一学时间管理,然后我在喜马拉雅上买了叶武滨老师的时间管理进阶课,开始早睡早起。后来又买了时间管理九段课,进入天使班。执行一段时间后,发现自己还是停在表层。于是,报名参加了5月7-8日叶老师的线下课。两天下来,收获多多。
两天的课程,分为器术道用四个方面来讲。器说的是工具,术说的是方法,道说的是卓越人生之道,用说的是践行。
一、器:工具。
彼得.圣吉:要想教给人们一种新的思维方式,应当给他一种工具,通过使用而培养新的思维模式。
人的生命有限,精力有限。时间管理的基础是精力管理。我们要尽可能借助各种工具提高做事效率,降低在不重要事情上的时间成本,从而达到高能要事。
时间管理的工具有纸笔、智能工具及各种软件系统和app等。高效的当然是智能工具和软件系统的配合使用。纸笔在初学时间管理时蛮有用,有助于培养一些好的习惯,领悟易效能时间管理的精髓,比如说A4纸工作法、一日五色工作法等。A4纸工作法,很好地体现了中国古代天时地利人和的智慧,非常棒。
二、术:方法。
光有器并不行,还需要与术和道结合。要想管理好自己的时间,离不开正确的方法:反思、计划、行动。对于初学时间管理者来说,最重要的是行动!适当计划即可。反思则是贯穿始终的。行动主要指的是记录、排程和执行, 简单说就是土豆、青蛙、番茄钟。土豆让我们排除各种干扰,青蛙让我们学会分轻重缓急,番茄钟让我们高能要事。
记录是为了让大脑清空,能够更好地思考。排程和执行时,要用三问和4D原则。
三问是:1、要不要做?2、做的话,想要达到什么效果?3、行动的第一步是什么?
要不要做呢?不要做的,删除(Delete)。做的话,分为不紧急的(超过两周的)和紧急的(两周内)。不紧急的,暂时推迟(Defer);紧急的(两周内)分日程和清单。
做的话,达到什么结果?这里主要是针对紧急的,这时,可以想象一下做的话,想要达到的结果。
针对想要的结果,继续问自己:行动的第一步是什么?进而开始思考,可以用情境管理(@空间、@工具、@能量和@人)进行分解,找到第一步,然后自己做(Do)或者委托(Delegate)他人。
三、道:卓越人生333
你想要过什么样的人生呢?不同的人生,境界不同。如果想要过上卓越的人生,那么就需要历经3个过程,发生3个转变,做通过3圈交集找到的事业。
3个过程:见自己、见天地、见众生
3个转变:坚持---热爱;广博---专注;利己---利他
3圈交集:快乐、优势、有意义
卓越的人生,非常精彩,并不容易。对于初学者来说,还需要很长的一个过程。
四、用:践行
线下课虽然结束了,我们每个人的时间管理践行,才真正开始。大家都设定了自己的90天目标,跟同组的人一起践行。有问题时彼此可以互相帮助,也会有教练的帮助和带领!愿不辜负接下来这90天的韶华!当然了,并非90天后时间管理就结束了,而是打下了良好的基础,再践行日后的N个90天。