还没年轻过就老了？价值百万的时间管理法则专题 轻松hold住20

你总是羡慕生活中加事情做得井井有条的人，他们精力充沛，做事效率高，而且懂生活，你也想成为这样的人吗？

你在说我承受着巨大的工作压力不会安排时间宅还有拖延症呐。

可能你需要重新整理你的生活，最快的方法就是导入一套新的方法论来指导你，一些真正有用的。

从时间管理代名词。具体地到效率大国日本当红的时间管理概念，从对人生，对梦想的规划工作生活的平衡，再到合理安排工作的每个环节。今天呢，熙孖为您选择了一系列时间管理和整理人生的方法。

如何过一天，就如何过一生。

每天进步1%，成为1%的人。

把每天细碎的东西清出你的大脑，你才能过得更好。

梦想清单让我们把梦想勇敢的写出来，更有助于我们去实现我们自己的梦想。

写出自己的梦想清单之后呢？

一是筛选你自己的梦想清单，看一下你一辈子干什么？你20年后会怎么样？你十年后会怎么样？三年后会怎么样？那你当下要怎么做？

熊谷正寿老师的《记事本圆梦计划》把重点在写计划上面。可以分成你的梦想记事本，行动记事本，思考记事本这三种。把自己目前的情况跟将来的差距，年龄、要遵循什么准则，通通写在这张表里面，方便对照推进。

二是怎么实现你的愿望呢？

我想问你，你希望你的时间被人安排吗？

你刚坐下来就弹出QQ信息，新闻，或者是突然要开会有发现，信用卡没有还手忙脚乱的，不立即搞定，就被降额度。这种混乱的被支配的生活并不是我们想要的。

你要知道其实这世界上99.999999999%的事情都跟你没有关系，你决定不了也影响不到，徒增无聊，无力，无趣。

而那不到0.00000000001%的事情才值得你留意用心，本职工作，孩子教育、个人权益。

可惜有很多人关注前者太多影响后者太少，最终一事无成，老了还在感叹这个世界为何不因我而改变。

作者提出，一要建立重要事情的清单。

美国的谚语说，如果你每天早上醒来之后所要做的第一件事就是吃掉一只活的青蛙，那么你会欣喜地发现，在接下来这一天里面没有什么事比这个更糟糕的事情啊！青蛙就是那种越看越吓人的小动物。来讲就是最重要的。有些棘手，甚至是令人深为具有挑战性的任务。

每天聚焦三件事，吃掉那只青蛙。特别是那只最丑的青蛙，青蛙就是代表每天最难干的那件事情。

人性都是想先易后难的，其实没有那么多时间先把最难的干掉了。一天的重要任务就解决了。具体可见博恩·崔西《吃掉那只青蛙》。其实你把最难的事情做完了，你自己会发现原来也不过如此。

二是要管理好自己各种资源，做好收集，整理和检视。

做一个事情，大家总觉得很难，比如说组办一个海绵读书会的项目，大家总觉得有点难度，其实呢，把它拆为多个下一步的行动计划就可以了，我们来介绍一下戴维·艾伦GTD重要理论。

第一步，我们为什么做这件事情？目标，原则。这个步骤叫收集。

海绵读书会，意思是时间就像海绵里的水，想要挤，总是有的。另一个意思是说一个人如果吸收很快大家就会称他是海绵般的吸收。

很多人都面临一个问题:为什么你懂得那么多道理，却过不好一生？有些人买书是拿来囤的，有些人买书是拿来配今天的衣服颜色，为了出门好看的。

我自己也曾经看着书，但是认识他的字不懂他后面的意思，更不懂怎么去吸收之后怎么运用。

我在应试教育阶段很努力，也真的是读过死此书，都是教条化的。真的是用了七八年时间才走出来，所以我知道这个过程中有很多沟沟坎坎，所以我想带大家离开读死书得这么一个误区，书上读到的是知识，但是要经过实践证明行之有效，才能真的转化为智慧。

我们想跟同频好友在一起共同分享，共同成长，分享真正经过实践行之有效的智慧，而不是只是拘泥于读死书，死读书，越读整个人发现自己越没法面对生命和社会。

其次，头脑风暴，关于头脑中所有想法都写出来这里注重的是数量，而不是质量。然后进入整理。

第三步呢，再进行一些组织筛选，然后明确下一步的行动计划，这就是GDT的理论。从你收集的600-700条要做的事，选3条重点来做哈。

下面结合实际的操作来讲。

软件omnifocus理念就来自于这里，GTD就是getting things done，让你清楚你一整天的安排检查你项目的进度，添加新任务，也提醒你做好下一步。

推荐用印象笔记来管理材料和信息。但是如果没有自己一套使用逻辑，最终他也只会沦为你存放各种信息的垃圾箱。

整理这部分太重要了。整理和组织本身就是一种享受，柳比歇夫说。

整理方面推荐使用的软件有印象笔记，名片全能王、omnifocus、拨号精灵。

要做好照片，那手机硬盘的清理，还要注意云盘网盘，数据的备份。0对于电脑的备份，推荐大家定期使用GHOST软件做备份。电脑里面的系统，文档，音乐，照片，视频，程序都可以用，都可以备份一下。

对智能手机和其他数码产品，建议大家都定期用网盘备份。一定要建好详细的分类目录哦，可以按内容和时间分。

手机里呢？联系人，图片，视频和程序都有必要做备份。

这里一个能够实践柳比歇夫时间统计法的app。，比如说番茄钟法，用了多少个番茄终于被打断多少次）一个番茄钟，就是25分钟，然后会有五分钟的休息时间，它会帮你控制时间，在这时间专心工作不被打断，然后时间到了就让你起来休息，这是一种可持续的保持高效率的方式，让我们大脑身体休息一下，状态都会得到更新。

具体有:你出近期的活动清单，今日待办的表格（每天更换）和记录一下。具体可见:《番茄工作法图解简单易行的时间管理方法。》

比如说倒计时法:开会之前跟大家说好，我开这会只需要一个小时，大家都把手机，关机或者静音，会议结束之前提前十分钟会提醒，确保这个时段我们能够专心致志地得到真正想要的结果。

怎么建立秒搜系统呢呢？

你把时间用在了无所谓的寻找照鞋子，找包包，找衣服，找钥匙，因为没有做好整理的工作，其实真正开始做事时人与人的效率并不差多少，效率低的人往往是因为措施过程中需要停下来去找东西，查邮件，拿传真。

找的过程真是体现差异的地方。

平时最好整理的人可以在两分钟内找到他所需的任何材料儿，没有整理的人可能要花上一小时或者更多的时间来寻找。

希望我们今晚这节课后，都开始整理自己的空间，包括办公室，家里经过逐步练习，能做到在两分钟内找到自己需要的任何东西。

比如说整理衣柜可以按春夏秋冬摁键目录键在手机上面点衣服编号，连鞋袜，帽子，围巾都有标示，还有多种的服装搭配。

有一个“实物字典”的收纳方法，其实就是一张照片，照了照片之后的话一直分中，给每张照片取个名字之后要找的时候搜索关键词就可以了。

如果你出门老爱忘带东西，那可以做一张出门手袋清单贴在门上，出门前扫一眼，再也不担心忘东西了。

密码也需要整理，需要整理最高级别是银行卡，信用卡。第二级别是跟钱有关的账号，淘宝支付宝。第三级别是邮箱资讯类的。第四级别升论坛娱乐累了，为了安全起见，各级密码应该不一样，要记那么多密码也不是简单的事情，所以我们需要整理这些密码，并将密码进入个人特色加密后保存。

在日常生活中尽量做到某一类物品的集中存放。根据自己生活习惯，尽量保持简单基础上对物品进行分类。

工作中回复邮件了可以用于GDT的思路，遵循下面四个D顺序。

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我们的生活还是第一位的，工作只是第二位的，那么希望大家能早睡早起，因为人呢，不吃饭，他只能活20天不喝水，他能活七天，但是不睡觉只能活五天，睡眠是给大脑和身体休息的极佳的机会。

三要检视:回顾与总结。

推荐早睡早起，在清晨的时候进行检视。一个人最快的成长方式就是在自己经历的事中不断地吸取经验，无论是成功还是失败。然后对未发生的事情进行正面的设想，这种设想就是类似于向宇宙下订单。

接下来对目标不断地深化。古人讲凡事预则立，不预则废，就是告诉我们目标是有用的，为什么不够奏效，我们定目标的时候要聚精会神，集中精力主要，目标要控制少一点，每个时候只做一件事情，有人是一辈子只做一件事情，那么当然很容易成功了。经常记起经常回顾你的目标。然后就可以调动自己全部精力。去完成你那怦然心动想要的目标。

注意管理好自己的情绪哦，才能管理好自己的效能。

比如说坐飞机遇到飞机晚点，那后排乘客就很生气的把杂志摔到地上，跟空姐吵架:什么时候能起飞，我要吸烟，我下飞机。但是主人公他在飞机正在工作，此行要去说服客户采用他们的新方案。此刻已经分析了竞争对手的方案，周围的嘈杂对他完全没有影响。

一件事情既然已经发生了，再去纠结不是徒增烦恼吗？就像今天下雨，航班延误，改变不了事实，那么就以最快的速度去接受，把这件事情带给自己的坏影响降到最低。关注自己能改变的其他事情顺其自然就好。

人生依然是全盘考虑的，不应该过度消耗一下，有个老板，比如说给自己定的目标是挣1000万，认真的把这个目标分解到人生的几个阶段，并发誓不达到目标不放弃，并且不惜任何代价。

等他35岁达到了100万元的目标之后，自己整日奔波交际，没有时间跟自己妻儿相处，但转念一想，等自己挣到1000万以后就可以停下来好好陪妻子儿子了。

跟40岁时他挣到了400万，这是她心里有些难受，因为没时间在一起，两年前，他妻子已经跟他离婚了一，再恳求才把儿子留在身边，现在儿子就是她的唯一，她觉得一定要给儿子最好的物质条件和教育，他心想等自己挣到1000万，这些就很更容易做到了。

于是他有向前努力。当他挣到1000万的时候，他已经透支他的身体入院了，我只因为无人管教，在这期间遇上摇头丸进了戒毒所。犯罪进了监狱，直到不如多花些时间去做好休息，做可持续的生活，陪好家人和爱人。为了自己单一金钱上的目标，忽视了家庭和健康这些需要重点关注的对象。

一棵树的目标是天空，当他无法离开土壤，空气，水份而独自朝天空发展，他必须将自己的根深深扎入土壤深处。一稳固自己，提防被狂风吹倒，他必须让自己的根不断向下生长，以获得充足的水分。

一到离开这些那离死亡也只有一步之遥，即使他已经是苍天大树一个人的家庭健康成长，事业就是他的土壤，空气，水分和阳光这里面没有孰轻孰重，也没有先后次序，其中的任何一个都需要我们传染，灌注，百分之百的精力，因为我对他们任何一个的忽略，都可能造成我们人生的伤痕，如同故事主人公一样，最终尝到的只是没有任何喜悦的苦果。

那一句仰望天空，脚踏大地，活在当下。