如何提升会议的有效性？

对于管理者来说，会议是不可避免的，因为会议是管理者每日使用的管理工具。

因此，要想提升管理者的有效性，提升会议的有效性就变得非常必要。

如何提升会议的有效性呢？德鲁克先生在书中提出了他的看法。

首先，管理者自己要明确知道会议的目的和要求达到的贡献，同时，也要让参会的人都了解这些内容。

任何一个会议，一定要带着目的去进行，没有目的的会议就是闲聊，没什么价值。

还记得雪瓶老师分享过这样一句话：开大会解决小问题，开小会解决大问题。

也就是说，开全体成员会议，其实目的是达成全员共识，开部门会议，真正的目的是解决工作中遇到的难题。

这些内容，需要在会议刚开始时，就让参会的人员清晰了解。

其次，会议必须紧紧围绕主题，而不是随意发言（激发创意的会议除外）。

每一个会议都有主题。

有时候，我们会觉得会议又长又无聊，还没什么意义，很可能是因为在开会的过程中，由于话题的延伸，会议跑题了，没有围绕主题进行，这其实就是在浪费时间，没有实现有效性。

如果延伸的内容是一个非常重要的话题，管理者可以下次再组织一次会议，对它进行针对性讨论，而不是偏离当天会议的主题。

这也是管理者在会议过程中，需要持续去注意和引导的。

第三，在会议上各司其职。

一次会议的举行，需要不同的角色参与，比如主持人，听取报告并参与讨论的人，做记录的人等。

一个人的注意力是有限的，不可能同时做好多件事，专注于自己所做的事情就好。

比如主持会议的人，应该重在主持，而不是听取发言或参与讨论。而负责听取发言、参与讨论的人，就需要专注自己这一块。

每个人都做好了自己角色上的事，就是注重贡献，因为大家都希望通过会议助力自己更好地实现目标。

这让我联想到了雪瓶老师分享的关于青创团队的会议。

为了提升会议的有效性，她不断学习和践行其他优秀的人或者企业的经验。

比如她在《格鲁夫给经理人的第一课》中学到了一些提升会议有效性的方法之后，通过半年的时间去僵化，也就是先照搬模式践行半年，然后再开始升级迭代，不断精进。

通过这样的方式提升，青创公司内部的会议越来越高效。

这也是我在不断尝试和践行的方式。

以前，对于很多事情我都是浅尝辄止，没有更深入地去挖掘其中的可能性，做了几天，觉得自己做不到就放弃了。

通过180多天的早课复盘和运动，我在学习和锻炼方面做到了持续进行并更新迭代，还需要继续践行，把这个思维延续到其他方面，直到做到实时复盘，事事复盘。

这其实就是对单点突破法的一个运用，找到一个点，然后不断进行计划—实施—总结—评估—再次计划，循环往复，不断迭代和提升自己。

提升会议的有效性，我们也可以使用这个方法，每次开会，重点关注某一个方面的提升，随着会议的持续进行，我们最终一定能够实现各方面的提升。

以上内容来自《卓有成效的管理者》、雪瓶老师的分享以及个人的学习整理与感受，仅表达个人观点(๑ت๑)

我是随缘，我相信：坚持做难而正确的事情，100%的坚持比98%的坚持更容易实现。