信息捕获的目的

及时记录，不让有价值的信息「溜走」

信息捕获是将有价值的信息储存下来，为后续「吸收信息价值」、「搭建信息仓库」而服务。不让有价值的信息溜走是其使命，因为如果在这个环节遗漏了价值信息，那后续的信息管理也将是「无米可炊」。
它是信息处理、信息整理行为的基础，在信息管理的流程中担任「信息入口」的角色。

信息捕获的要求

信息捕获可以说是整个信息管理流程中最为简单的环节，因为要求只有一个，「把信息保存下来」。简单的诉求意味着无需复杂的方法论指导，捕获质量更取决于一款好的工具。这款好的工具绝不是只要能收集信息即可，而是需要满足三个条件：

1. 低成本

成本是信息捕获最敏感、最重要的影响因素

信息捕获的本职工作是什么？把信息保存下来。这听起来很简单，就是存储一条信息的事儿，但很多时候我们却宁愿看着信息溜走，也「懒得捕获」。
「这篇文章完整保存下来太麻烦了！反正也不太重要，要不算了吧」。
虽有遗憾，但又不痛不痒。
原因在哪里？是「懒惰」吗？我更愿意理解为「成本」。
移动互联网极大地促进了效率的提升，孕育出许多效率工具，使得我们对效率的期望也越来越高。以至于，你会因为笔记APP过慢的打开速度而放弃记录灵感；你会因为没有合适的OCR工具拒绝记录图片里的文字；一篇网页在3s内没有加载出来你就会退出。
成本超过了期望，放弃也就变得理所应当。
事实上，不止于信息捕获，「提升效率」的最大意义并不在于为你节省了多少时间，而在于将成本降低到你的期望之内。「慢」到「快」的转变是表面，「不做」到「做」的蜕变才是关键。
现在你应该能理解，低成本之于信息捕获的重要性。

2. 可加工

信息的捕获质量关系着信息处理及整理的难易度

信息捕获抓取的是原始的、较为粗糙的信息，我们需要对其进行一定的加工以便于后续的处理及整理。加工表现在两个方面：

• 删去无用内容无用内容包含哪些？举两个例子：
  • 使用网页剪裁保存文章内容时，网页中的杂乱元素一并被保存下来（广告、按钮、图标等）
  • 文章内容包含「废话」，例如偏离主题的内容、作者自娱自乐的段落、用于增强语气的表达，等等
    这些无用内容需要在捕获后及时删去，否则后续处理时将会大量占用你的注意力，降低效率。
• 进行批注修改
  • 当我们对所收集的文章、段落产生共鸣时，需要批注功能来补添自己的思考想法。
  • 为方便后续的整理，常常需要修改文章的标题以适配信息仓库的内容体系。例如为标题增添编码，或是修改标题以更易于自己理解。

3. 系统化

信息捕获应归属于一个完整高效的信息管理系统

这句话该怎么理解？我们先从信息的生命周期来看，它是一个「获取-加工-存储-调取」的过程。而信息管理系统负责管理信息的生命周期，由此可对信息管理系统做一个理想化的拆解：

• 信息入口：捕获信息
• 工作台：加工、处理、分发信息
• 信息仓库：存储、调取信息
  如此划分，三个模块的边界十分清晰。但若想要系统高效地运转，关键在于降低模块连接成本。
  简言之，前一个模块的输出要极为便捷地转化为后一个模块的输入。举个极端例子，你用印象笔记做信息仓库和工作台，却拿有道云笔记捕获信息，这就极大地提高了连接成本，不如用印象笔记同时担任三者的工作。
  而信息捕获处在信息入口的位置上，应当要求能方便地将信息分发至工作台或是信息仓库，这就极为考验捕获工具的三方服务整合能力。例如ios上的Drafts，就支持直接分享至印象笔记。
  在这里只做简单的架构描述，在后续有关信息处理及信息整理的文章中会深入探讨工作台与信息仓库。

工具推荐

明确了信息捕获的要点在于「低成本」、「可加工」、「系统化」之后，就可以按图索骥去寻找自己心仪的工具了。此处按信息的类别做一些个人推荐：
（PS：入门者可以考虑只用印象笔记来管理所有信息，It’s very ok）

• Todo类：Things3（ios,macos），滴答清单（全平台）
• 闪念、灵感：Drats、ios备忘录、Todo类工具的收件箱
• 各平台高质文章：网页裁剪（印象笔记、有道云笔记）
• 日记：Dayone，Agenda，印象笔记
• 纸质：扫描全能王（全平台），扫描后转PDF存至印象笔记
• 密码、银行卡信息：1Password
• 写作：Ulysess(Mac)，印象笔记Markdown，石墨文档

有其他好的工具推荐，欢迎和我交流讨论~
Then，我们聊聊怎么高效正确地处理信息。