关于制作手账的一些建议
提起手账,大家头脑中可能会浮现这样的精美手账图片。
优质手账微博@dididong.jpg在B站上看了一些手账达人及一些学霸分享的笔记制作教程之后,发现手账是一种以结果/任务为导向的思考方式,其核心在于事先规划好这一年想要完成的事情,并将其纳入到自己的日程中,随身携带,随时提醒自己这一年自己的目标,自己想要做的事情。我们在看一份手账的时候,很容易被其精美的外表所吸引却忽略其核心,也就是我们想要通过做手账带来的变化。
除此之外,在我看来制作手账的好处可归为以下几点:
- 仪式感。通过制作手账,来讲制定目标这个事情仪式化。
- 认真思考自己这一年想要完成的事情。
- 时间管理,了解时间用在了哪里,合理安排时间。同时也是可以发现自己的时间黑洞。
- 提前做计划,比如在做每周总结的时候,顺便把下周的计划也列出来。
- 列出每天要做的事情,提醒自己去完成这些事情。
- 收集一闪而过的灵感和需要做的事情。
- 定期整理与归纳,经验和方法的规划。
- 随身携带,随时查看,随时提醒自己,今年的目标还有哪些没有完成的。
- 享受在待办事项中,打勾勾的快感。
需要警惕的是,有一些【手账入坑】很多时候是沉迷于手账文具以及周边的购买中,以及想要如何把手账本做得很花哨,比如制作一张精美的月历表出来。给自己的一种我在很努力地做自我管理的假象。
如果你在一年结束的时候,不明白自己这一年的时间都花在哪里了,甚至于年初的目标都不太记得了,不妨在新的一年尝试通过记录手账的方式来给自己的工作和生活带来一些变化。
下面是关于手账制作的一些建议
1. 写下自己的年度目标。
目标的重要性这里就不再赘述了,手账是一种很好让人写下年度目标的方式。感觉亲手写在本子上的目标会有神奇的魔力,推动人去完成它。哈哈哈。
可以是自己在这一年中想要完成的事情,比如英语六级优秀,学会游泳,学习Python。可以从工作、生活和自我成长三个方面来规划。可以是每年掌握一项新的技能,每年培养一个新的习惯,比如定期总结,健身,游泳。
年度目标不需要有很多,认真思考一下,两三个就可以了。
2. 规划自己的手账体系
制定好自己的年度目标之后就可以来规划自己的手账体系了。可以从【需求】【手账体系】【本子的选择】三个方面,来确定自己的手账体系。
手账体系规划来自b站@什么甜酒.png
对于自己来说,我准备一个本子来对整年的事情做一个规划和简要记录,主要写下目标及完成情况。准备一个日程本来记录每天的待办事项和时间记录,准备一个活页本来做学习笔记,有【活动运营】、【数据分析】和【写作】。
2018手账体系规划.png
3. 留出索引页
索引页类似于一本书的目录,可以让人很快了解手账本地构成,及时找到自己想要的内容。
索引页的制作很简单,只需预留出一到两页的空间,写上页数及对应的主题即可。
4. 月计划
大家经常会看到这样的月计划内页,但其实写起来的话又不知道该如何写
插入月历表的图片。
关于月计划的填写有以下建议:
1.首先在页面的空白部分写下本月的目标,比如更新4篇blog,数据分析Excel图表制作,每周运动4次
2.已经确定的事情填写在月历表中,比如,这周某某生日,信用卡还款日期,每周五要提交周报,13号APP发布新的版本,14号放假,还有一些事情的deadline可也在月历表中标注出来。
3.有新的事项之后就及时更新到月历表中去。
4.一个月结束的时候,对本月的待办事项进行总结,看看哪些完成了,哪些待完成。
5. 周计划与日计划
周计划和日计划写上每周和每日的待办事项即可。这也是每天的做事的指南,这样就可以安心去做事情,不用担心还有什么事情没有考虑到,把精力投入到当下的工作中就好了。做完之后,可以打个勾,也对工作有个整体的了解。
工作中突然交待的或是新增加的还没有来得及安排的,比如预订明天的会议室,查找关于XXX的资料等,可以先记下来。生活上的一些事情给妈妈回电话,买洗衣粉,缓存电视剧等生活上的一些杂事,可以先记下来,以防止忘记。
6. 定期进行总结
利用手账可以很好地进行总结,因为你已经定下了自己的目标,而且记录自己的完成情况,这样就可以根据手账的记录,来对自己的目标进行总结,没有总结手账的意义也失去很多。
主要是进行周总结和月总结。在每一次进行周总结和月总结的时候,应该要把下一周和下一个月的计划也同步更新上。
7. 手账本的灵活运用
可以放一些自己喜欢的,比较燃的句子,来给自己打打鸡血。比如我最近加入的“让你觉得累的不是工作,而是工作方式。”、“其实你的很多问题都可以通过多赚点钱来解决。”、“让我们攀上高峰的不是奇招,而是孰能生巧的基本功”
便签纸的灵活应用,便签纸的用法就不多说了,这里只是再重点提一下。
可以加上本年度的观影清单和阅读清单。
多种内芯可以选择,可以选择固定或是活页的手账,有多种不同的手账如子弹笔记,灯塔笔记,TN笔记等可以选择,也可以选择空白内页纸,然后根据合适自己的格式画出来。额,这些只会加深人的认知负荷。请先忘记掉这些,忘记手账周边,选择一个基础的手账本,开始制作手账,过一段时间后,可以再考虑这些事情。
ps 我也是第一次做手账后续会定期更新写手账的过程,欢迎有兴趣的童鞋一起交流~~~