时间管理时间管理

你真的没有时间吗?

2017-03-21  本文已影响253人  求知小巫

01

最近在TED看了一个时间管理的演讲,里面的时间管理老师说了一个事例,一位女士平时工作非常忙,基本没什么空闲时间。可是当有一天她家浴室的下水管道堵了,水漫得到处都是。她不得不马上处理这个事情,否则日常生活无法正常进行。

为了解决这个事,她找工人协调处理,前后总共花了7个小时的时间。最后事情解决了,但她神奇地发现,虽然因为这个事件额外支出了7个小时,但她那一周的工作并没有被打扰,依然高效完成。

如果一开始让这位女士抽出7个小时做某件事,是简直不能想象的,因为她不知道哪里可以挤出这7个小时的时间。但事情的神奇,就在于她真的挤出来这7个小时,同时并没有影响其他事情的完成。

最后,这位时间管理达人得出的结论是:你的时间远比你想象的有弹性,如果你真想做某件事你不会没有时间,除非它不是你真心想做的。

02

我没时间,这是我们现在越来越经常听到的一句话。我想读点书,但我没时间;我想运动健身,但我没时间;我想学英语,但我没时间;我有个证很想考,但我没时间复习。很多事情不得不做,很多事情想做但没时间做,总感觉自己很忙碌,但细想又不知道自己都做了些什么。

大量时间被他人占用,剩下的时间被自己浪费。早上起不来,晚上不想睡,做事效率低,生活不规律,缺乏锻炼,没空学习,这就是现在碎片化时代下我们的常态。

是的,我们没时间。但我们没有的是以往的整块时间,而我们并不缺碎片化时间。我们需要做的,是把我们碎片化时间找回来。

03

我自己一直以为对时间的利用还可以,记录自己的时间后,惊讶地发现,我对时间的掌控远没有自己想象的那么好。

洗澡包括吹头发要花55分钟,洗碗打扫厨房要花45分钟,每周打扫房间卫生要一个多小时,买菜包括来回路上时间一个多小时,每天花在微信上的时间居然有两个多小时,偶尔淘宝购物要花一个多小时,有时上网找资料无效上网时间也要浪费一个多小时,这些时间我都没有很好利用起来,都是我的时间痛点。

针对自己的时间痛点,我开始想办法尽量减少浪费,增加利用效率。

对于微信,我开始限定自己晚上6点统一回复,使用时间25分钟,设定番茄钟,时间一到,立即放下手机。我相信,微信上应该不会有多重要的事,如果真有,一般都会打电话。

凡是上网要找的资料,先在纸上写下查找资料所需的内容,流程,减少漫无目的搜索。使用谷歌而不是百度,因为百度的搜索不精确而且广告太多。

一些碎片化的时间,尽可能给自己准备学习音频,包括做家务洗澡买菜的时间。这样一来时间被利用,家务也不是负担。像罗辑思维一集50多分钟,我都是在买菜的时候听完的。现在,我逐渐觉得自己的时间似乎变多了,但如你所知,时间并没有增加,只是被更好地整合、利用了。

04

当然,很多人会说这是站着说话不腰疼,我每天上下班要花好多时间,经常还要加班,回来还要带娃,我哪来的那么多时间。是的,可以理解,可这就是目前的常态,有太多的人和事在和我们抢时间,我们只能尽可能适应。

我有一个朋友,每天上下班路上来回两个小时,回家还要带娃,偶尔还要加班,就这样,她还把注会给过了。还有一个学友,一个43岁的姐姐,工作也很忙,三年时间过了注册会计师和注册税务师。她们都是利用自己碎片化的时间完成了自己想要的目标。所以如果你真想做某件事情,这件事情真是发自你内心认可认同的,那么你不可能没有时间,你一定会为你想要做的事情,千方百计挤出时间。

05

我们要试着接受一个现实,碎片化已经是我们生活中的常态。我们无法像在学校那样,那么奢侈地拥有完整的整块时间。不管你愿或不愿,你的时间都被分解,你唯一能做的就是找回你的碎片时间,而不是放任不管它。

利用碎片时间,需要你了解,自己日常的碎片时间都因哪些情况发生?发生在哪几个时间段?各自的时长是多少?然后找出你的时间痛点,然后想办法解决它。

如果你从来没记录过你的时间,分析过你的时间,那么你很难准确找出你的碎片时间并利用它。开始记录你日常的时间吧,连续记上两个星期,然后再分析,也许会很惊讶发现,原来还有那么多时间其实可以更好利用。

最后推荐三款APP:

moment :一款手机监控软件 能细致地监控你使用手机各个APP的情况。

爱今天:整合番茄钟,是一款很好用的时间安排软件。

Time recording :一款日常时间记录软件,能准确记录你完成各项事件的时间。

上一篇 下一篇

猜你喜欢

热点阅读