【职场小教训】记住,给领导看的文件永远是可以对外发布的(2021
2021-06-30 本文已影响0人
恋上清咖
这是近段时间给小芳深深的教训呀,她一直以为当文件还不能对外公示时,就不用对文件的格式,标题什么的有过多的在意,只在意文件的内容写的如何,结果最近的几次方案沟通让她吃了大亏。
就说前段时间她找领导沟通一个表格,她以为领导只会关注内容,结果没想到领导上来先对表格的样式进行了批评,说表格没有边框啦、标题没有填充色让他看不清内容啦、表格内的字体不一致啦……所有的问题小芳都没合计着领导会关注到这么细,结果就是这些问题的出现让领导的心情很不爽,内容就自然不会沉下心来去看,无论内容小芳写的多好,结果就是打回重新做!
还有一次就是沟通一个word文档的方案,因为当时着急着把方案内容写出来之后,好找领导确定方案的细节和内容,对标题就没有进行分级,结果意想不到的是领导偏偏要先看提取后的各个标题,因为小芳之前没有对文档设置一级、二级标题,自然无法一下子提取出来,小芳只好在会议现场凭着自己的记忆挨个敲出来一级目录,领导看了着实很不爽,结果就是好不容易把目录挨个敲出来了,领导根本没耐心看文件细节上的内容了,一顿发飙后,文件内容也没细审,方案就只能再次搁置了。小芳还要和领导另约时间,重新评审方案细节,这真的是小问题造成大结果!
其实每次做任何文件的时候,只要拿给别人看,而这个看文件的人无论是谁都要把文件做成真正拿出手的文件,这样才会在关键时刻不会出问题!你学会了嘛?