时间管理

时间管理的意义远大于管理时间。

因为时间若利用不当,压力就接踵而来,而生命,也就杂乱无章。所以时间管理,是压力管理,更是生命管理。

时间管理的目的,是要能帮助你我,把时间做最有效率的运用,完成我们所珍视的人生目标。

分析时间运用现况

请以15分钟为单位,记录你每天的时间花费方式,请别偷懒,三四天后,你会恍然大悟,为何自己总是像莫文蔚唱的“没时间,我没时间。”

列出生活目标

接下来,请把你现阶段的生活目标明确地列出来，包括工作,人际关系(家人及朋友)、个人保健(运动、保养等)以及自我实现（兴趣爱好、学习进修)等各方面。

排出重要顺序

把每个目标依序列出其重要性。请记得运用80/20原理,80%的绩放,往往来自20%的事项,快快找出那重要的20%的活动吧!

以周为单位做规划

最好的时间安排是以一星期为蓝本,如此既不失其全面性,又能保有适应变化的弹性。

排定每天的生活计划

为了要达成一周生活目标,每天都该有需完成的进度分配。定进度请愈具体愈好。

例如“写企划案两小时”就十分模糊,改为“完成企划案前两大项”就好遵循多了。

善用身体的自然律动

我们身体依照内在的生理时钟,在一天之中有着不同的能量表现,如果能顺着生理律动来安排时间,那就事半功倍了。

早上9点到11点(企划时间):

此时我们的思考、组织、计划能力最强,反应最敏捷,最适合用脑超多的企划工作。

早上11点到中午12点(决案时间):

短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰,而近中午时则是做出复杂决定的最佳时机,因此这段时间用来开会很不错。

下午1点到2点(创意时间):

在下午2点左右,我们的想象力最会遨游,因此若要写写信,作作诗,或想些新点子,就快趁现在!

下午3点到5点(整理时间):

在下午3点,身体各功能都跌停板,最适合做些不太需大脑的事,例如回电话、打字、整理档案等。

不过值得一提的是,此时长期记忆还不赖,所以复习外语、恶补新学习的工作技能等,都是好做法。

下午5点到7点(运动时间):

我们的体能在下午5点达到最高峰,反射动作快,身体协调能力佳,想健身瘦身的你,快换上运动服,用力流汗吧!

由难到易,不要拖延

一旦订出了每天的生活计划,就得好好遵守才行,要不就前功尽弃。

不要一切事必躬亲

时间只会消逝,不会增多。因而能不自己做的,就千万别累坏自己。挑出别人可代劳的事项,以及你该说“不”的活动,留出时间做真正重要的事情。

留出弹性空白时间

请别想把时间表排得分秒必争,这样只会增加压力,而减少产能。活动间留一些空白,以便应急,或是用来调整心情。

做了总比没做好

如果你是个完美主义者,总是得等到“准备好了”才行动,那就很可能会成为“一直心动,却无行动”的拖延大王。

所以当心中那个“再计划看看”的声音又冒出来时,别忘了大声吼回去“先动手看看”,大不了可以再修正嘛,对吧?

别总是一心多用

有时,你的确可以,也应该一心多用时间。例如搭车的时间也看书,一石二鸟,再加听音乐,一石三鸟。

然而如果按这个原则安排所有的时间,那恐怕就要天下大乱。学学禅宗的精神,一次只做一件事,唯有专注于某个当下,才能免去焦虑,创造奇迹。

最后想再次提醒你的是,时间是我们最真诚的朋友,却也是最可敬的敌人,管好时间,也就经营好了生命。

――摘自《工作其实很简单》