有个在制造业上班的学员找到我，说他最近给工厂的所有职工制作表格

每个员工要分别建立一张Excel工作表，并且工作表的名称要以员工“姓名”来命名。

我说：“这个操作不是很简单，新建工作表然后重命名就行了。”

他说：“我们厂3000多号人……”

额，这确实是个问题。

有没有啥批量操作可以快速以员工姓名建立工作表呢？

其实我们只要利用“数据透视表”就可以轻轻松松地做到了

图文教程

第一步：

将员工姓名复制到Excel表的1列中，如下图：

第二步：

选中该列的任一单元格，点击【插入】选项卡下的【数据透视表】，弹出的对话框默认，点击确定。

第三步：

此时Excel会自动插入一张数据透视表，在数据透视表右侧的字段列表中，将“姓名”拖入“筛选”区域。

第四步：

点击【数据透视表】工具下的【分析】选项卡，点开最左边的【选项】点击【显示报表筛选页】，弹出的对话框默认点击确定。

最后的结果就是批量生成了一系列工作表，以每个人名作为工作表名

更详细步骤可以观看下面的GIF动图：

此法还可以用来拆分表格。

例如：下面这张1000多行的表格，记录了销售的日期、国家和人员等信息

如果需要按照销售人员的姓名分别拆分为多张格，也可以采用数据透视表来实现。

方法和原理同上面是一样的：先生成一张透视表，然后将需要拆分的字段拖入到筛选区域，最后利用【显示报表筛选页】来拆分。

详细操作见下图：

好了，今天的分享就到这里啦~用好数据透视表，每天下班都很早！

没有最快的技巧

只有最合适的方法

想要成长的你快来加入吧！

更全面的Excel课程

长按扫描二维码即可订阅