做激励:让员工从被迫执行到主动行动(三)
03 对得起雷锋:如何做好绩效考核
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如何做好绩效考核,用绩效激励员工?
绩效考核是组织利益分配设计的重要一环,在组织建设中跟组织架构设计同等重要。绩效考核如同学生时代的摸底考试一般,贯穿了整个职场周期,让人又爱又恨:爱的是通过绩效考核,我们可以督促自己和员工按时完成目标,完成好的话还能拿到奖励;恨的是:考核过程并不是那么愉快。对于绩效考核,各个层级员工都有自己的苦水:高管觉得花费了大量的时间、精力,掏空了身体,但结果却不怎么好,还可能被员工抱怨;中层则称绩效考核为“填表”——费时费力的形 式主义;基层员工则称绩效考核为“上级对付我们的工具”。
绩效考核的作用:保障公司整体目标的完成,员工奖励及发展的依据。它们是从结果出发的作用。
1.保障公司整体目标的完成。这是绩效考核最基本、最核心的作用。要注意考核目标有没有结合公司的整体目标,有没有跟随公司整体目标的变化而变化。很多公司的战略目标可能每年都在变化,但是绩效考核还是老一套,没有变化,这中间就会出现断裂,让员工摸不着头脑,不知该往哪方面努力,结果造成大量的人力资源浪费。我们称这种断裂为“整体与局部的断裂”,是酵母商学院提出的五大断裂之一。
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2.员工奖励及发展的依据。要求绩效考核要做到“对得起好的人,对不起不好的人” ,这是阿里的一句土话。华为也有句土话——“不让雷锋吃亏” ,意思是要让努力的人得到应有的回报。实际中,绩效考核最大的忌讳就是不公平——努力工作的人得不到回报 。这一点属于 “个人梦想和组织使命的断裂” 。
这是从结果出发的两个作用。
其实,绩效考核还有两个重要却经常被忽视的作用,即促进企业和员工的成长,推动价值观落实。这两个作用是过程中的作用。忽略这两个作用是绩效考核费力不讨好的一大原因——只重结果,不重过程。
在考核中分析过程不是最重要的,更重要的是我们要通过分析过程背后的价值观,分析员工在过程中价值观有没有出错,有没有跑偏。
过程的作用也体现在奖励和晋升方面。要把绩效考核结果按照“271”公示出来。
绩效考核的整体流程和阿里的考核方式:
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上图是绩效考核的流程,它有三个核心点。第一,绩效考核要做到上下结合,避免个人梦想和组织愿景断裂。第二,绩效考核重在过程辅导,有辅导,我们才能完成更高的目标。第三,绩效考核目的是促进公司和员工的成长,而不是监督和惩罚。通过绩效考核应让公司实力、员工能力循环向上,不能做到循环向上的绩效考核是不合格的。
在设计KPI时要关注以下6个要素。
1. 目标值。我们要完成的目标是多少。
2.权重。每一个目标占总体的考核的比例是多少,这里也要做到二八法则,越关键的权重越重,千万不要吃大锅饭,列了10个目标, 权重均为10%,这是最没有意义的KPI。
3.计算方式。目标值与权重分的计算关系是怎样的
4.评分标准。做到多少分算合格、多少分算优秀,标准是什么。
5.评估周期。也就是说多久考核一次,通常是三个月也就是一季度一次。
6.数据来源。也就是考核的数据从哪里来。
2010年阿里中供铁军全国总经理绩效考核
价值观怎么考核呢?
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绩效考核只是绩效管理的一部分,除了考核之外,还要及时在过程中给予员工辅导,注重绩效反馈和绩效改进等工作。