如何制作一份还不错的 PPT

从初中起就担任各种组织的 PPT 制作者，现在利用工余时间分享多年来积累的些许经验，希望对大家有帮助。

• 不要边想边写边制作

制作前一定要先确定大概需要的文字和图表内容。整理内容时，顺便把制作思路确定下来，哪页放什么内容，这样就轻而易举地列出逻辑线，接着你可以用纸笔或者思维导图，画出 PPT 大致框架，最后才启动软件进行制作。
这里提一句，想要快速完成 PPT ，建议先把内容放进文档的分页里，接着再仔细去做单页设计与元素调整。
这里安利一个写大纲的工具 幕布 （戳名字直达），思维构建的利器，而且可以一键生成思维导图。

结构构思

• 使用 16:9 页面

16:9 的画面对比 4:3 显得宽绰，更符合审美习惯，观看起来更舒服。内容排布不拥挤，可以更好地进行左右布局。切记！一定要在制作前设置页面大小，如果是添加内容后再修改，会导致很多元素的高宽比改变。

左右布局

• 内容精简，不做读 P 流

PPT 是为演讲服务的，每一页的内容都要精简，用于展示或强调演讲内容中的主要信息，而不是让观众听你把画面的一大堆内容读出来，这不是朗诵会，要不直接打印全文给观众算了。

拒绝读 P 流

• 注重内容的排版

文字内容切记给予合适的行距和间距，与其他元素保持距离，必需的居中、对齐一个都不能落下，否则版面混乱，影响观感。

居中对齐一个不落，秩序美

• 合适的配色

要是之前看过某度那位的演讲，就知道使用错误的背景色可以有多辣眼睛。因此，浅色和饱和度较低的背景最为妥当，推荐白色和浅灰。至于深灰（不要用纯黑），那是发布会这种特殊场合使用的，多数场景会显得比较压抑，所以不太推荐。记得，要看场合、看内容，选用适当的背景色。

如果不知如何选背景色，白色准没错

整个 PPT 的色彩主题要统一，过多的配色容易显得非主流， 3 种及以下即可，且尽量不要使用高亮度的配色。

小技巧，选同一行的

• 尽量不要用内置主题以及艺术字

使用内置主题会造成多人重复的尴尬场景，再说，不少主题已远离当今审美，如今提倡简约美学，无需过多装饰，突出重点，避免视觉混乱。艺术字就不多说了，珍爱生命，远离艺术字。（当然，如果你对自己的设计美感自信的话......）

辣眼睛

• 高质量的配图

这样可以为你的 PPT 增色不少，一定要切合内容，主题风格要一致，不要莫名其妙为了好玩去配图。尽量避免使用带 LOGO 的，中文大写什么这个网那个网那些。有不少提供高质量配图的网站，大家可以去找找。
有个技巧，给封面或结尾铺一张不错的图，效果更佳哟！

假设这是一个 PPT 的封面

• 合理的动画

什么旋转跳跃大爆炸，把各种元素弄得满屏幕飞，很多人以为这很炫酷，其实是弄巧成拙。元素的出现和消失，以及页面的切换都要符合逻辑与规律。多数情况下我只用“出现”这个元素动画，页面的切换用“推进”，方向就要看层级关系。

最后

制作的过程中，必须时刻站在观众的角度考虑，而不是为了那种无聊的炫耀而去堆砌繁杂的内容和花俏过分的设计。

别忘了，简洁实用的 PPT 和出众的演讲更配喔！
还有更多的技巧就不展开来说了，祝愿大家能制作出一份还不错的 PPT。

感谢大家的阅读！
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