E战到底特训营

利用条件格式装扮你的表格

2019-04-05  本文已影响2人  丹妮_94f6

001.基本用法

a)突出显示单元格规则:选中数据→开始→条件格式→突出单元格规则→大于→设置为→自定义→填充颜色→确定

b)快速查找重复值:突出显示单元格规则:选中数据→开始→条件格式→突出单元格规则→重复值→确定→ 按颜色筛选

c)最前/最后的规则:选中数据→开始→条件格式→项目选取规则→前事项(修改数量)→标记颜色→确定

002.进阶用法

a)数据条:选中数据→开始→条件格式→数据条

b)色阶:选中数据→开始→条件格式→色阶

c)图标集:选中数据→开始→条件格式→图标集

(1)同比数据自动变动:选中数据→开始→条件格式→突出显示单元格规格→大于0→自定义(字体红色、加粗)→确定

(2)盈亏图设置:选中数据→开始→条件格式→新建规则(格式样式数据条/填充渐变填充/颜色绿色/负值和坐标轴单元格中点值)→确定

(3)其他可视化:选中数据→ctrl+1→自定义→[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%

003.数据条的神奇应用

a)数据条图标(不含数值):重新选空白单元列→=数值,鼠标拉出所有数值→条件格式→数据条(渐变色)→管理规则→编辑规则→勾选仅显示数据条→确定

b)红绿灯图标(不含数值):重新选空白单元列→=数值,鼠标拉出所有数值→条件格式→图标集→管理规则→编辑规则(大于或小于)→确定

004.图标集的应用:重新选空白单元列→=数值,鼠标拉出所有数值→条件格式→图标集→确定

005.自动填充小计行:选中数据→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置的单元格→编辑规则说明(=$A2="小计")→格式填充颜色→确定

006.抽奖前三名:选中数据--条件格式--新建规则→使用公式确定要设置的单元格→编辑规则说明(=$C2<=3)→格式填充颜色→确定 F9自动刷新

007.高大上的迷你图:选中数据区域→插入→折线图→选定插入区域→高点、低点选择→标记颜色

008.函数图表:利用rept函数

009.数据透视表应用:光标在列标签上方→分析→字段项目和集→计算项→名称(趋势图)→公式(=)→确定→插入→折线→范围:1到31号数据→确定

010.聚光灯:

1、  设置条件格式→复制课件代码→选中区域→条件格式→新建规则→粘贴格式→填充颜色→复制VBA代码→查看代码→粘贴代码→另存为启用宏的工作薄→保存

WPS有聚光灯功能,OFFICE 不自带需要手动完成,方方格式等插有件有这个功能。

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