使用excel对生产数据进行统计和分析

日常工作中，最基本的是求是问题讲清楚。
最好的方法就是用数据来说话。

以分析报废数据来举例

将每日的生产线不良数据记录到excel表中，形成一个小型的数据库。我们所需要做的工作就是将每天的不良数据输入到excel中。然后一点刷新。一篇清楚的分析报告就出来了。

使用excel表的数据透视功能，可以根据我们的想法任意汇总和分析不良数据，如

• 可以根据产品、工序、时间等等划分。
• 可以计算报废。
• 可以精确计算一次直通率。
• 分析模型和数据库动态链接，可以自动更新。
• 可以设计成书面报表形式。
• 可以设计使用界面、设计权限功能。

做任何事情，都要结合我们的现实情况

我们的现实情况是纯excel，网络环境为局域网。
我们需要实现

• 维护简单的excel数据库
• 多人共同协作维护基础的数据库
• 实时报告、动态报告、动态图表

使用到的关键知识

• Excel 数据透视表
• Excel VBA
• Excel 函数offset的理解和使用
• excel图表
• 对一次直通率公式和生产过程的理解。
• 需要有人输入数据

建立一个标准的数据库

生产线使用的缺陷登记表的格式五花八门，并不是任意一种都方便统计分析。
我们需要建立一个标准的数据库。方便日积月累的积累数据。
数据库的模板是标准化的。数据库的格式需要满足数据透视表的使用要求。
基于以上要求，对这个数据库的要求。

• 标准的二维表，有表头，每一行有数据。
• 不可以有合并单元格。每一行代表一条信息。
• 信息的格式需要遵守excel的格式要求，比如数字格式，日期格式。

建立分析报表的大致步骤（对于2016版本，可以使用Power Query整理基础数据库）

Step One 建立基本数据库，用语报表的分析。

技术：没有特别的要求。数据库的格式需要根据你所需要的分析进行设计。也可以从SAP系统导入。注意遵守excel的格式要求。

Step Two 以数据库位基础，进行数据统计和分析

技术：数据透视表 （推荐）或者统计函数

Step Three 动态报告、动态图表

技术：使用offset,counta函数，使数据透视表动态引用数据源

• 使用名称，动态引用
• 使用函数indirect
• 数据更新方法，将数据源文件打开，然后更新数据源。可以使用VBA后台更新数据

Step Four 图表技术

技术：使用dashboard、KPI图表、traffic light.

结束

关键词：动态图表、动态报告、dynamic chart, dynamic report, KPI, traffic light。

感兴趣的同事，可以自行百度。掌握一定的excel技术可以做到对公司运营的情况了然于胸，做到data speaking，有的放矢。第一时间展开行动，在现在的工作中，速度意味着生存。。。。