先说一个结论：年终总结PPT是职场人展示成果必备的利器，必须认真准备。

个人认为一个合格的职场人，掌握归纳、总结的能力非常重要，而写年终总结就是整理归纳，形成自己工作方法论最佳的机会。所以得认真准备，而不是为了做PPT而做。

通常在我们正式做年终PPT时，第一个面对的问题是内容，其次是PPT逻辑线如何搭建，最后就是PPT设计中如何呈现。这篇文章我将从这三个方面谈谈我的理解。

01

年终PPT的内容如何来

简单而言，年终PPT的内容来自你的工作内容。当你不清楚你要写什么内容，可以试着翻阅你入职签订的KPI或者年初制定的工作计划目标，将核心工作指标与完成的成果描述出来，这就是总结PPT的核心内容。

如果你在当前的企业环境中，有写工作日志、周总结、月总结的习惯，那么你还可以按照时间顺序罗列重要的工作成果。

按照时间轴来展示工作内容

按时间与季度的方式描述主要工作，比如7月份完成公司产品线梳理工作。

按照阶段性目标展示工作内容

按照项目推进制方式来总结工作，比如第一季度 企业大学筹备阶段，第二季度企业大学讲师招募，第三季度制作课件大赛，第四季度企业大学试运营，累计培训1380人次，课程类别54场，培训课时8921时。

按照重要里程碑事件展示工作内容

比如营销部第三季度率先完成年度目标8000万元，回款目标达成90%。

除分析KPI，梳理工作内容之外，还可以借助BSC让内容丰富起来。从以下几个维度来丰富年终总结：

为公司贡献了什么（财务角度）

你可以理解为这一年为公司创造的价值，或者节省的财务成本

为客户做了什么（客户角度）

你可以理解为兄弟部门贡献输出了什么

部门提升了什么（部门运营）

你可以理解为部门管理活动中，做了什么改变提升部门管理效率

部门或个人学习了什么（学习角度）

你可以理解为部门培训或个人学习总结

以上就是典型平衡记分卡的内容框架，当然具体的指标还可以进行延展扩充。

02

年终PPT框架如何搭建

按照自上而下的逻辑关系，当有了内容自然就会提炼重点，按照一个逻辑线将这些内容串起来。通常我们大部分人对于总结这个课题，第一时间反馈的逻辑线是三个方面。

分别是过去、现在、未来。

过去

在过去这一年做了什么工作，主要工作内容是什么，最后完成了什么成绩。

现在

在过去一年的工作中，遇到了什么问题，或者存在哪些不足，有什么地方需要改进，你的对策或解决办法是什么？

未来

接下来新的一年中，计划要做什么工作，如何将这些工作做好，如何解决现状问题

有了逻辑线，我们可以根据第一部分的内容依次填入，通过工作步骤与工作成果分析来抒写总结，如果仅仅是从这三个维度来完成年终总结，看上去确实不够厚实。

按照第一部分的建议，我们可以结合BSC的四个模块内容，让年终总结的逻辑丰厚详实。可以用下面的逻辑线来完成年终总结:

工作概述情况

总结过去这一年，主要工作成绩、里程碑工作成果

核心工作成绩分析

罗列这一年主要工作成果数据，围绕公司战略角度谈贡献

问题与对策分析

分析这一年中工作遇到了什么问题，存在的不足，如何改进

部门或个人主要贡献

结合BSC四个维度，围绕展开关键数据内容总结

下一年度工作计划

罗列来年主要工作计划，有具体的时间轴、关键任务、完成对策等

03

年终PPT应该如何呈现

聊完了内容与逻辑框架，再来聊聊年终PPT应该如何呈现。

年终PPT呈现上我的建议，可以分为两个方面，第一借助工具与方法论来完成总结；第二多呈现具体的数据值，善用图表而少陈述虚词。

第一，如何借助工具，具体举个例子。

比如当你要制定一个项目时，通常要描述这个项目实施的优势、劣势、机会、威胁，通过借助SWOT矩阵形式分析，可以让整个PPT呈现上更加形象。

再比如，你要描述项目实施整个闭环过程时，可以借助PDCA模型来依次展开，从计划、执行、检查、问题来依次展开。

借助这类工具或者方法论，可以让你整个PPT呈现上更加清晰，同时也能让你在表达内容时更富有逻辑与层次，同样这类思维工具方法论还有5W1H、PDPC、五力模型、AIDA等等。

第二，多呈现具体的数据值，少用陈述语句。

我之前看到很多年终总结，特别喜欢用这类语句：

“这一年度培训效果非常好，整体培训满意度良好”

“今年节本节约相对去年，相对结果不错”

“今天我部门新拓展了市场，整体营销策略与成绩有较大增长”

诸如上面这类陈述虚词语句，我还真在职场中看见过，切忌不要在年终PPT中提现这类语句，唯有数据才能令人信服，当你想要提现成绩时，务必使用数据图表产生对比效果。

以上是关于年终总结PPT的制作思路。

简单总结下：

先列提纲再补充内容，或者先梳理内容再依据逻辑提纲，筛选核心内容；

务必记得用数据展示成果，切忌用文字表述成绩；

年终总结描述成果时，记得功劳是团队的，问题与不足是需要落实到个人；

整个总结要有主次重点，切忌没有重点区分；

年终PPT切忌花哨，让观众看明白作为第一需求；

对年终PPT内容做到心中有数，勿照本宣科；

-END-