写作笔记（54）‖机关通用公文写作之函

2023-10-31 本文已影响0人朱朱哥弟

整理/朱朱哥弟

含义及功用：是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。

性质：是平行公文，不具呈报与指示作用。

（一）商洽、询问请求批准的；

（二）知照性的，即主动告知一件事，不需要答复；

（三）答复问题、回复请求的。前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。

由函头、标题、上款、正文、下款和函尾及部分构成。

正文：“发函”开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。

主体表示要求，洽谈什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。

结尾要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予XX是何”，“望能同意”；“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。

“复函”开头说明针对的来函，如“X月X日XX号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度和主张。结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌词语。

中心明确，不绕圈子；

因由清楚，不讲空话；

讲究礼貌，不来客套。

这是商洽工作请求批准的“发函”，因为不相隶属而又是主管单位，所以用“函”。正文只四句话。前三句为一段，说明原委及条件，后一句另起，很有礼貌地提出，要求批准。写“请函示”、“请电示”均可，因为是不相隶属关系。下面是附件备查。写的明白利落。

“复函”正文开头写来函收悉，概括指明请示询问的内容，即针对答复的范围，以“答复如下”印出答复的主体，主体分几方面说明涉及的政策、规定。答复已完，函文亦止。