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办公桌整理术:5大技巧,让你工作效率翻倍

2020-09-25  本文已影响0人  整理猫儿

前面我们介绍了办公桌整理术的《4大原则》,我们再来聊聊5个技巧。

01:桌面上只放常用的物品

不经常用的东西尽可能地收起来,甚至扔掉吧。有的人习惯把各种文件一股脑的塞进桌面的文件框内,这样做看似集中起来,但真正到用的时候,反而寻找而麻烦。已经用过的,或者最近用不到的文件,完全可以放到抽屉里面。

02:没有用的东西一定要尽快处理掉

像过期的已经进行电子化归档的文件、难写的油笔,这种无用的东西是最容易让办公桌看起来乱七八糟的,愈快处理掉愈好。有些习惯,如果时间久了不注意,就会有很大的惰性了。

如果担心随时扔,会将有用的东西丢掉,可以用整理猫儿先创建一个“待扔物品清单”,每个周末定期来清理,也是一个很好的办法。

03:各种线一定要有秩序地放置

办公桌上或附近的各种电源线或连接线,如果不注意整理,不仅会有安全风险,不小心卡住了也会妨碍工作的正常进行。真要把台式电脑的电源线刮断了,同事会让你好看的。

04:巧用隔断来整理空间

办公桌的下面和隔断部分有很多方法可以利用。例如在办公桌底下放个收纳盒,就可以把一些没时间整理的东西,先暂时放里面,而不会占用桌面或抽屉的空间。或是在隔断上悬放置一个小盒子,放置一些常用的零碎的小东西。

05:便利贴一个要集中放在一起

便利贴对于我们平时整理零散的灵感有很大的帮助,但如果东贴一张、西贴一张,不仅不美观,要看的时候要东张西望去找也不方便。

最好的方法是,在你座位的正前方,办公桌上留个空间专门贴便利贴。这样,抬头一看,便会将信息内容一览无余,多好!

一定要记得,没有用的便利贴要及时清理哟!

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