不重要的日常工作忘了怎么办?

案例：月报原来是我报送，后来新来的同事报送，因为工作忙，收月报的部门忘记了催报月报。老板想起问月报的事情，就问月报呢？结果我和新来的同事的蒙圈了，怎么办？

第一，换成新同事报送以后，要提醒老板这件事不归我管，强调一下责任分工避免以后再有事儿找我

第二，这种日常工作要与同事沟通强调不要忘记报送

第三，如果忘记领导问了，一方面承认忘记报送，一方面分析领导想要的是月报还是月报的内容，内容迅速给领导。
同理，如果别的事情领导问，我还没做，我只能说：领导最近在忙xx事情，这件事情我安排在这周后半周处理，您看如果来不及，我加班处理这件事情。