《Excel 2003应用技巧》摘录(1)

今天开始对于《Excel 2003应用技巧》的内容进行摘录,它是一个hlp文件,汇总了300个Excel 2003的实用技巧,但是作者不详.

我觉得可以将其中的精华部分摘录出来,分享给大家.

1.Excel中的快捷键:

Ctrl+Shift+O (注意不是0): 选中当前工作表中所有带批注单元格 (这个应该用定位功能也能实现,具体方法是F5>批注)

//貌似没有一个可以一次选中所有工作表中所有批注的快捷键吧?(如果有请告诉我~~)

Ctrl+Shift+7: 给所选单元格加上边框

分情况讨论下:

如果是选中一个单元格区域,则只加一个最外围的边框

如果选中了不连续的单元格,则每个单元格都加框

Ctrl+' : 可以在单元格中填充上一单元格的内容,只是复制单元格内容,而不是格式,可以连续使用,但只对当前单元格有效,当你选中多个单元格时只能激活当前单元格.

Ctrl+D也有这个效果.

Ctrl+1: 打开"单元格格式"对话框

2.文本与数值类型转换

英文单引号+数字即可转换为文本,文本转换需要在单元格格式中设置;或使用TEXT函数/VALUE函数.

//其实VALUE函数更好用,只要一个参数即可;

TEXT函数中的格式为单元格选项卡中的"文本形式"的数字格式.具体写法可参照"用户自定义"中的例子,特别要注意的是,"文本形式"的数字格式需要加双引号,不然无效.

今天的技巧请在Excel中实际操作以确保熟练掌握,后面会继续更新的~