碎片化时间管理的6个秘密
文 / 青芷
今日霜降，秋的最后一个节气。经历连绵几日的阴雨，魔都迎来久违的晴天。浓秋将逝，最宜仰视苍穹，思考人生。
昨晚的课程没有听完，醒来继续回听秋叶大叔的公益课程《学会碎片化时间管理，你的1天不止24小时》
视频令我印象深刻的不仅仅是秋叶大叔分享的干货，内容外的也很吸引人，这次课程参与听众从预计的5千跃升为7千（目前数字还在攀升）导致千聊直播平台一度崩溃；当平台卡壳时候粉丝仍然愿意多等40分钟直到恢复正常；随着分享的推进，满屏的粉丝红包砸向秋叶大叔，我似乎隔着屏幕都能看到大叔那张老脸背后微笑绽放的鱼尾纹。
何方神圣居然有如此号召力？我们先来认识下作者，秋叶大叔是自媒体大咖、大学教授、PPT专家，今年已经出了9本书，书稿5本，做了线上线下培训分享150场，每天还要完成日更文章回复粉丝提问，课程中也不忘自黑懂撩妹的多才又幽默的大叔。这位有方向又有耐心，有激情也懂套路的大叔，他的课程分享当然不能错过！
这个时代最难的事情是什么？也许你会说是“把自己的思想装进别人的口袋里”、“赚它一个亿”…曾听到一个耐人寻味的回答，这个时代最难的事情是如何利用碎片化时间，因为现在信息太纷繁太庞杂了。
碎片时间，是相对于大块时间而言的，因时间、空间、状态切换而产生的零散、无规律的小块时间，比如，你每天正常工作的时间就是大块时间，而午间休息，上下班途中，晚上睡觉前的这些零散时间就是碎片化时间。随着互联网技术和电子终端的普及，人们被海量信息包围，每天要应对手机、电脑、IPAD、网络游戏，无处不在的广告所带来的信息冲击，不论是热点新闻、娱乐八卦、学习培训还是网络社交，不断地撕扯着十分有限的注意力，我们原本大块小块的时间，都被摔成了碎片。除了工作根本没有一整段时间用于学习或自我提升，即便是有时间，也时常是这里挤一点那里挤一点，没法静下心来。不管愿不愿意，我们的工作生活被时间的碎片化绑架，如何争分夺秒的高效利用碎片化时间是我们必须要思考解决的问题。结合秋叶大咖的分享，我整理了六点心得供大家参考：
1 重点不是时间，是注意力带宽
这里的带宽不是电脑领域的频宽，指个人的注意力在工作、家庭、学习、兴趣、健康、理财、亲友、人脉等方面的分配。做好了注意力平衡，才能节约大量的时间去做更有价值的事情。
例：同年参加工作的同事，能力水平相仿，且都很努力。A只关心工作，收入只存银行，B在工作同时关注到房价上涨趋势，提前买房，比A节省了很多成本去做想做的事情。而A要花更多时间精力去工作也只能勉强还房贷，两人经济地位和工作状态呈现天壤之别。
秋叶老师建议，一个人需要多维度拓展带宽，在不同时期，要明确哪些是带宽的重点。家庭、工作、人脉、理财都很重要，不要做那只埋头的鸵鸟。心在哪里，风景就在哪里。
2 重点不是时间管理，是目标管理
倾尽全力的努力并不会令人疲倦，没有成就感的努力才会让人疲惫。与其精确安排时间，不如关注自己的目标。时间是奇妙的东西，和空间一样时间是不可触碰、没有实体的，我们只能靠外界投射到自己感官上来感觉。我们经常有管不住时间的无力感，其实是因为没有实际考量的参照物。当我们将时间管理理解为目标管理时，在截止日期前，按质按量完成任务，这是对时间最好的馈赠。一旦一个目标被拖延，那接下来很多个目标会被拖延，目标的管理需要勇气和决心，决不允许拖延发生，遇到困难就追加资源，追加人手。
在脸书办公室的墙上写着这样一句标语，「Done is better than perfect!」即「完成比完美更好！」
所以，当决定要做一件事，不要害怕犯错。犯了错，总结经验教训即可，但是目标不能轻易停止。
对于目标管理的严谨和坚持，也取决于你用多大的时间力度去管理自己的时间，放弃用天、半天这样模糊的字眼去安排时间，主动把自己的时间设定在2小时段、4小时段等固定单元，将目标分解成小单元纳入日程表，保证每天投入时间不少于一个单位时间长度。这样既可以检核自己的工作效率，同时也可以针对临时事件去合理调度时间，最大程度上确保目标的不被干扰。
3 时间加速的秘密：一件事情的三样目标
用一件事情完成三个不同的目标，提高效率。例如和朋友聊天互动，一可维系感情，二可发掘写作灵感，三是逼自己想出文章金句。再比如看杂志，一可丰富视野，二可学习排版，三可提炼标题文案。把一件事情做到极致，你就可以超越同行业很多人了。
4 切换思维模式，让时间不因犹豫而流逝
不同的行为模式所调动的思维模式也是不同，写书是需要系统化思考的过程，侧重广度和深度；带领团队是点评式的思维模式，有问题及时发现立即反馈纠正；在线课程研发需要分析性思维方式，调动各方资源进行整合思考；撩妹是凭借感性和直觉，大脑得到的是完全不一样的轮换。如果不能快速跟上情景节奏，这里慢半拍那里要适应适应，无疑浪费了宝贵时间。训练思维模式，和不同的人采取不同的沟通频道，也是高效利用时间的有力武器。
5 做计划的秘密不是满满当当，而是预留空白时间。
在计划表里，记得预留1/3空白时间，这部分时间是响应各种意外来临的事情，总有临时的会议要召开，总有突然造访的客户，总有紧急的电话响起，给自己的plan预留弹性时间，实际上是给紧急情况作的第二套备案，万事有备无患；如果没有人找你，没有紧急情况把你的空白时间填满，说明你还不够忙，你的地位还不够高，你的贡献还不够大。
（附上秋叶大叔的时间安排表，浅蓝色表示每天固定工作内容，绿色表示已经完成项目，红色表示计划中还未实施的工作。）
秋叶大叔的时间安排
6 以碎片化反击碎片化
凡事挑战逆向思维，譬如碎片化时间中反碎片化，当碎片时间突然来临，打开自己的行动清单，看看可以马上着手的小事是哪些，给家人电话，给朋友订餐，听录音，用云笔记记录某个想法、思考写作框架、听英语演讲等，这样既避免了碎片化时间的流失，也管理好了自己的注意力，开发了碎片时间的价值。
大多数对时间管理有所期待的人，深层的需求其实对自我认知的迷茫，只有对自己重视并愿意更好的利用时间的人，才会一直保持对生活的思考。如果你觉得自己应该比现在过得更好一点，如果你觉得自己应该是个做大事的人，如果你觉得明天的你应该更接近理想中的你，那么，就别在鸡毛蒜皮上没完没了，别把碎片化时间都消耗在刷微信玩手机上面，当你真的做到碎片化时间的主人，你才可能去专注做更多的事。
美国的一项数据表明，能合理利用好碎片化时间的人只有3%-5%,如果你能成为这3%-5%的一份子，那么你的职业发展会比其他人快很多。
关于时间管理，不要纠结于时间管理技巧到底是用番茄法，还是3只青蛙？是用软件APP还是手记？适合自己的就是最好的。时间管理是个假象，要管理的是自己的心智而不是时间，这是我听到的时间管理最好的箴言。
