如何在事务缠身的时候，轻松《搞定》

GTD： 《getting things done》

GTD系统将指导你在事务缠身的情况下，仍能头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。

一、心如止水的境界

把一粒石子投入沉寂无声的池塘，池塘既不会反应过激，也不会置之不理，而是作出相应反应之后，归于平静。

二、有效地处理内心的承诺

1、明确收集整理哪些经常唤醒你模糊记忆的事情，置于工作篮，并经常回访清理它。

2、明白工作是什么，并做出判断，需要采取什么行动来推动工作

3、一旦决定了行动方案，你要安排好这些行动的提示信息。

三、自下而上的行动管理

行动管理最重要的技巧是：把一切事务赶出你的大脑

四、准备工作：确定时间、空间和工具

理想的做法是安排出两个整天，准备一个工作区。重视移动中的工作区，不要共享工作区

五、收集阶段：归拢材料

把事务和信息，存储在大脑以外的某个地方，如工作篮、记事簿等，并定期清空

六、处理阶段：清空工作篮

3个基本原则：1首先处理工作篮中最上面的事情。2一次做一件事。3永远不要把任何事务再次放回工作篮

3种选择：立即执行、指派他人或延迟处理

七、组织整理：建立好清单

7大类：项目清单，项目的辅助资料，记录在日程表中的行动和信息，下一步行动清单，等待清单，参考资料和将来也许清单

八、检查回顾：保障系统有效运行

需要考虑两方面的重要问题：1回顾应该要关注哪部分内容？安排在何时进行？2回顾应该怎样进行？每隔多久进行一次？

九、执行阶段：选择最合适的行动

有三种行动方案可供选择：

1、确定某一时刻具体行动的四标准法，通过考量情境、时间、精力和重要性做出行动。

2、评估每日工作的三分类法：执行事先安排好的工作、处理突发事件以及安排自己的工作

3、总体检视工作的六层此法：从近及远，依次是：目前的行动，当前的项目目标，责任范围，1-2年的目标，3-5年的展望以及人生

十、自然式计划模式

5个阶段：定义目标和原则，展望结果，头脑风暴，组织整理，明确下一步行动方案

头脑风暴的最大优点在于：不仅能够捕捉到新颖独特的想法，还能启发你产生更多好的主意。

启动头脑风暴有3点关键技巧：1不判断，不之一，不评估，不批判。2追求数量，3把分析组织工作置于次要的地位。

十一、养成收集的习惯

发现同时出现完全相反的感觉——焦虑和解脱，难以招架和控制良好

十二、为什么越是精明的人延误的事越多？

因为他们的感悟能力可以在大脑中充分展现出之星工作时将会遇到的困境，以及如果工作失败会带来什么样的负面影响。他们由此变得躁动不安，然后放弃

十三、学会关注结果

处理日常事务时，一个重要的技巧是：学会在脑海中对结果做出正面的预期，并以此影响实践。