全职业写作活动第三期:互联网从业者

为了管理好自己的时间,我开发了一个时间管理规划的小程序

2020-08-20  本文已影响0人  编程与读财

为什么要进行时间管理?无非就是合理安排自己的时间,让自己的时间充分利用,让生活过得充实,让自己变得更好

       那如何做呢?大家觉不觉得,我们再学校上学读书时,每天的时间点都是安排得妥妥当当的,每天早起、按时上学、按时上课、按时做功课、做作业等,那时的我们没有想过如何进行时间管理,但是,我们的时间管理却是最好的,并且我们的时间也习惯了这样的安排,从而成了一种自然而然的事情。

对于时间管理这个问题,我总结出两个步骤:

1.像我们在上学一样,把每天的时间分成几大模块、严格按时执行。

2.重复第一步,直到变成一种习惯。

      方法论有了,那就到了执行阶段,说实在的,我为了管理好自己的时间,作为一枚程序员,开发了一个时间管理规划的小程序--时间管理规划备忘录,来践行我所说的方法论。

主要分成四部分

第一:说说现在小程序的功能。

第二:我是如何使用这个小程序的。

第三:小程序接下来要更新的功能、以及对应的规划。

第四: 小程序使用小技巧。

第一:小程序现有的功能 --时间管理规划备忘录

       功能分成7个模块,分别为:日、周、月、年、LIFE、目标计划、随时记录。

       打开小程序首先映入眼帘的是:日、目标计划、随时记录这个三个模块。

1)日

       第一眼看到的是,今天几号了,今日已过了百分之多少,最顶部有个小小的问号图标,这是个帮助按钮,点击进入小程序指南手册,可以了解小程序是如何使用的。

       在时钟的下方就是我们创建的标签了,每个标签都显示倒计时、已坚持了多少天、标签标题、每日执行任务的时间。

目标计划

2)目标计划

       这个模块是创建自己计划目标的,左边是显示完成计划进度、目标状态、创建时间,右边就是目标的标题和目标的执行内容了。

随时记录

3)随时记录

       这个相当于一个随时记录的便利贴,左边显示创建的年月日,右边就是你想记录的一段话、一句话。

4)周

      该模块显示一周七天时间,今天周几,本周已过了百分之多少,时钟下方就是我们创建的周标签,每个标签都显示倒计时,每个标签的执行时间。

5)月

       该模块显示本月一共有多少天,今天是几号,本月已过了多少天,时钟下方就是我们创建的月标签,每个标签都显示倒计时,每个标签的执行时间。

6)年

       该模块显示每年12个月,现在在一年中已经过了多少,时钟下方就是我们创建的年标签,每个标签都是倒计时,每个标签的执行时间。

LIFE

7)LIFE

       该模块显示我们做过的事情,左上角有一个笔的图标,可以设置我们的年龄,时钟就是我们已经度过了一生当中的百分之多少,时钟下就是我们已经做过的事情,每件事都可以当做一个标签,每个标签都显示已经过了多天,什么时候创建的。

第二:我是这样使用小程序的

       当我每天起床的时候,我一打开小程序,今日已过26%,这让我知道,睡眠占据了一个人一天的三分之一的时间,感觉时间在我身边悄悄溜走,对时间的紧迫感油然而生。因此,我把一天的时间划分成几个部分,分别为:7点,10点,12点,16点,18点,21点,22点,23点

       我把7点作为一天的起点,充足的睡眠必不可少,这也取决于你一天的精神状态,6~7个小时的睡眠时间,对我来说还是最好的,每天7点小程序都会发一条信息来提醒我,我把这条信息设置为‘新的一天,新的开始’,每天当我看到这条信息,我都会很开心,就好像时间在告诉我,今天你是最棒的,让自己心态调整到最好,给自己一个好的开始。

10:00,我觉得是一个早上的分界点,往后两个小时十分重要,这个时间点应该是精神集中最高的,让小程序提醒一下,这样让自己更好的投入工作当中。

       工作了一个早上,到了12点这个时间,就到了中午休息吃饭的时间了,有时候忙着工作,一时间都忘了已经到了吃饭休息的时间,所以12点提醒一下自己,让自己放松并提前出去吃饭,并且留有充足的时间来休息小睡一下,养足精神为下午得工作做好准备。

16:00,这个时间点,跟早上10点是差不多的,16点前我们的注意力和集中度都是很高的,能快速去解决手头上的工作,因为我们经过午休后,精神面貌恢复到最佳状态。这个时间点,我们一天的工作时间已经是6个小时,剩下还有2个时间,就按自己的工作进度来灵活安排。

18:00,按正常的工作时间来说,18点应该是下班了,身心都比较疲惫,这个时候我们也要适当放松自己,有时候自己也会忘记下班时间,还保持工作状态,不过提醒一下自己还是有必要的,一来可以更好的安排自己下班后的时间,二来如果工作没做完的话,要适当的休息一下,再投入到工作当中。

21:00, 这个时间点后,还有两个半小时的时间,是属于自己安排的,这个时候,我们可以去做点工作之外的事情,或者挖掘其他兴趣,我们经常会听到一句话,工作之外的八个小时,是人与人之间拉开距离的关键点。

       对我来说,除了白天工作的8个小时,休息睡觉也去了8个小时,还剩下8个小时,这8个小时能真正静下心来,全神贯注做事的时间应该就3~4个小时左右,所以还是非常少时间去提升自己的,或者去做点别的对自己有意义的事情,

       按一万小时定律,才能成为一个领域的专家,按每天3小时的时间,起码要三年时间。因此,21:00,22:00,23:00,这三小时我会好好去利用,一是去学习充电提升自己的技能,二是看书梳理有用的知识点,三是尝试去挖掘兴趣点,学习去做短视频、写写文章内容的输出。所以晚上的三个小时,对自己来说是非常重要的。好好把握每天的时间,离不开时间管理工作的提醒,每次的提醒能让自己知道这一天时间都花在哪里了,什么时候应该做什么事情。

       以上就是自己一天的安排时间,这是最基本的。如果你有不是每天都要做的事情,但是一周起码要做一次的,这个就要按周来计划了。

       对于我来说,我习惯了运动健身,但是没可能天天都运动,身体需要适当的休息调理,并且时间安排上也是不允许的,所有一周抽出3天时间来运动还是正常的,此外,有时候会遇上三五知己聚聚的,或者未来两三天时间有其他事情安排的,这些事情在‘周’这个类目上,进行相应的设置就一目了然了。

       现在很多人都有提前消费的观念、同时年轻人的理财意识也越来越强,每个月定投很多人也在做,不过,对我来说,每个月还是有挺多固定支出的,有时候连自己都会忘了,也没可能什么事情都能记得住,所以给自己提个醒显得非常必要。例如每个月的房租费用、每个月的房贷等等。除了设置各种小提醒外,‘月’这一类目,也是显示了这个月已经过了多少天,本月已过百分之多少,还是多少天,这样能让自己对这个月有了一个时间上的概念,并相应的会在脑海中做一个大概的规划。

       在‘年’这个类目,我会设置家里人和自己的生日,这对我来说是非常必要的,每个人的生日还剩多少天,都能清晰的显示出来,自己到时候也能提前安排好,不错过每一个生日。在一年当中,我们也有很多节假日、喜庆的日子,这些都需要为自己提醒一下。

       自从工作之后,都会发现一年的时间过得太快了,大家有没有感觉到呢,恍恍惚惚就几年时间过去了,但是回头看回来,好像又没做出让自己有太多成就感的事情,我感觉是因为自己的时间观念不够的原因,感觉一年还是挺长的,不急着一时,就好比如写一篇文章,可能已经有明确的方向思路了,就是迟迟没有动手去执行,就一直拖着,从月头拖到月尾,从年初拖到年底,这种情况再正常不过了,很多时候我们都会一年的计划,在年初就已经定下了,但是一年下来,能实现的目标寥寥无几。

       当我们打开‘年’这个类目,我们就能看到现在这个时间点,在一年当中是处在哪个时间段,今年已经过了多少,这对我来说是很有冲击力了,并且时时刻刻会提醒自己,今年的目标已经完成了多少,如果还没有完成,接下来要怎么做,如何安排,赶紧安排上。

      把时间再拉长一点,我们跳出‘年’、‘月’、‘周’、‘日’这些时间点,回顾自己走过的路,回顾自己的人生,把一些重要的节点记录下来,把一些美好的日子记录下来,例如出生的日子离现在已经过了多少天,第一次买房的日子已经过了多少天,毕业工作到现在已经过了多少天....。这些值得自己去记录,并且站在现在这个时间点,去做总结,回顾过去,方能更好的展望未来。

‘年’、‘月’、‘周’、‘日’这些都是一个个小小的标签,到点提醒我们。除了这些基本的,自己制定一个目标,也需要把它很好的呈现出来,记录目标的进度,这样能很好对目标计划进行把控。

        除此之外,我还有做笔记的习惯,看一篇文章、看一本书,看到对自己有有用的句子,我都会记录下来,好记性不如烂笔头说的一点也不假,我们每天都浏览太多的信息,很多重要的信息不记下来,就很容易就会忘记得一干二净,所以,记录下来,偶尔翻出来看看,温故而知新,这对自己的重要不言而喻。

第三:小程序接下来要更新功能、以及自己的规划

       作为一款每天都在用的小程序,还是有许多功能需要优化,并且在使用的过程中会新增功能,同时也欢迎大家提建议和体验一番。

       虽然功能本来就不多,做到大而全是没可能的,这也不是我想要的,时间管理规划备忘录的定位,主要是把自己的时间更合理的安排好,把一天的时间分成多个时间节点,把每周的时间条理安排,把每个月的时间做个提醒,把每年的时间做个合理的计划,让自己对时间有个结构性的规划,并能随时记录。

       如果想要大而全的功能,本人用的是为知笔记,不知道有多少人用过呢,和印象笔记是同类产品,2015年一直用到现在,能帮我梳理很多日常生活、工作的事务,同时也保存了很多资料、我把它当成了云端资料库和笔记本,这解决了我不同地方办公、工作的找信息资料、做笔记的难题。

为知笔记

        如果保存大文件、各种教程、软件等资料,这就用到百度网盘了,百度网盘是个好东西,2000G的容量可以存储很多大文件,随时下载随时查看,足够在我们工作生活中使用了。

        我们经常都会碰到这些情况,1.在家办公了、回到公司却忘了拿资料回来,2.有些事情和重要的日子,我们一时间是记得的,但是过后很快就间隔性忘了,当我们想起来时,可能已经过了我们要去做的时间点,3.我们习惯了拿U盘、拿移动硬盘去COPY大文件,每个电脑都COPY一份,花费的时间也很长,浪费我们很多时间....。这些都是我们日常经常会碰到的,碰到这些情况真的扎心。

        如果我们能把这三个工具,充分利用起来,我们是能解决很多不必要的麻烦,同时也提高了我们的效率,进入也逐渐改变了自己的生活、工作。

第四:小程序使用小技巧

       1.在工作中,会比较少看手机,主要用电脑进行工作,但一般都会登录电脑端的微信来方便沟通,这种情况下,我一般都会把时间管理的小程序打开,放到电脑的右上角,这样方便查看日常与任务。

windows桌面

       2.在使用手机时,我一般都会把小程序直接放到手机桌面,这样方便我直接打开进入小程序,这样就好像一个APP一样,同时又不占用手机内存不用下载。

手机桌面
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