专题会会议纪要如何写
最近接触到专题会,会议纪要由我负责,平时看了很多会议纪要,但到自己撰稿的时候,就觉得困难了。
遇到了以下的问题:
一是格式的问题。题目如何写,不单单是会议纪要四个字。是否需要写记录人名字,文末有哪些注意事项等等。
二是标题的问题。是否需要大标题,还是直接按照一、二、三陈述事项。
三是措辞的问题。领导的原话是否需要加工提炼,定调的语言是否需要一一记录,如何把握好记录的原则,才能做到既语言精练又逻辑清晰又内容全面。
经验:
随后参考了一些会议纪要,并模仿会议纪要的语气,亲自多写几遍,也就觉得写会议纪要没有开始那样难了,并总了一些经验,以备今后使用。
一是关于格式。参考同类会议纪要的写法,写好题目:XX单位XX会议会议纪要,不用写“关于”二字。二是会议纪要题目下方楷体写大写日期,随后正文开头简要依次介绍日期、主持人、地点和会议名称,会议做了什么,哪些单位参加。最后写上参会人员,有的会议要写上出席和列席人员,最后标注是否公开、分送及印发单位,制订单位和日期。
二是关于标题。是否需要大标题完成根据会议的讨论情况来看,如果讨论主题比较集中,一、二、三能够陈述清楚,直接用需要记录也可以。如果讨论主题需要细分为几项大事,大的事项里有包含了一些小事项,此刻就可以先用大标题标注,再在大标题中分点陈述。例如大标题的写法有:关于XX事项的有关事宜、关于XX事项的议定事项、需要对上反应的事项等等,均结合会议内容灵活书写。
三是措辞的问题。语言十分简洁,主要是安排会议事项,与会人员的主要观点不需要记录,(如果是会议记录则需要记录参会人员观点,如果是会议纪要则不需要记录,只记录会议议定要做的事),可以写由谁负责,做什么事,做事的原则是什么,做事要做到怎样的结果,如果要报送材料那么报送材料的要求是什么,书面报送还是都可以。
案例:
以这次实操的会议纪要为例,自己撰写的一版会议纪要被修改以后,明显修改后的内容更好。那么具体好在哪些地方:领导定调的一些话没有了(定调的话有点像会议记录,起初纠结是否应该写,结果果然被删掉了),保留了按照领导定的调要做什么的内容。