离职证明应该这样写

马上要离职了，离职手续是必须要办全的，尤其是离职证明。现在人们的法律意识越来越强，要求出离职证明的员工也越来越多，有些公司忽视了离职证明的重要性，随意做了一份离职证明，盖了章，结果却成了员工投诉的有力工具。

用人单位如何给员工开离职证明？因为离职证明不是随意开，也不是所有人都能开，用人单位需要谨慎为之，否则容易给公司造成不必要的麻烦或官司。

用人单位在给员工开离职证明时，一定要注意以下几点。

一、注意区分对象

离职证明，是出给正常离职的员工，员工拿到离职证明，在下一家公司面试时，出示离职证明，则代表他是自愿并自己提出的离职申请。

对于被公司辞退的员工，只能出辞退证明，如果辞退的员工也给他出离职证明，那么很容易给公司带来隐患。

因此，确定出离职证明前，用人单位的人事负责人要注意，正常离职的员工，才有资格拿离职证明。

二、注意个人信息的准确性

离职证明含有个人的基本信息，包括姓名、性别、身份证号码、在职时间，这些信息是确定一个人真实性信息，容不得半点差错。

离职证明是员工手动输入，因为输入法的特殊性，常常会带着同音字或是笔画字，一不小心可能就会输入错误。在输入个人信息时，作为输入者，需要确定信息是否有错？及时发现，及时更正。

在输入完成后，在打印之前，还需要再次确认姓名的准确，确认身份证号码数字的准确，确认在职时间是否有漏，最后关注性别是否出错。

三、注意文字的严谨性

有些人事负责人会错误地认为，员工的离职证明只是一份简单的证明，认为这只是员工为了下一家公司上交的资料，实际没有多少意义，所以做起来也比较随意，往往是大概意思表达就好了。

这种思想，往往是一般没事，但真的有事时，可能就是一家公司的损失了。所以员工离职证明要写严谨，是人事负责人必备的要求。

文字的严谨从哪些方面体现呢？

首先是涉及到员工工资的真实性。有些公司会在员工的离职证明上写上工资，甚至是按照员工要求的工资填上去，这种做法是公司留下来的隐患。因此，在员工的离职证明上，最好不要体现工资，一是为了公司的安全，二是也能为员工在下一家公司得到自圆其说的机会。如果一定要体现工资，那就一定要按照实际的工资填写，确保安全性。

其次是离职交接的责任。对于用人单位来说，一旦员工正常离职，员工的所有权利和义务都与公司无关。用人单位给员工出离职证明时，需要强调其“已在本公司完成一切的离职交接手续，其离职后，其在离职后产生的任何行为和责任与公司无关”，这里一是强调已完成交接，二是强调在离职后的任何事件。

最后是劳动纠纷的法律责任。作为人事负责人应该清楚，任何一位员工的离职，都可以牵涉到劳动纠纷的事件，如何避免正常离职员工这种劳动纠纷呢？在离职证明上写明“该员工在本公司无任何劳动争议，离职后产生的任何劳动争议与本公司无关”。

以上三点是用人单位在给员工开离职证明时，很容易忽略的点，也是容易造成隐患的点，用人单位需要特别注意，保证员工的离职证明准确。