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070 时间统计分析方法论

2019-01-18  本文已影响12人  龙渊的宝藏
时间总会有的

假如你是老板,你是否会聘请这样的员工:

“我每天必须保证睡眠十个小时,你能接受么?”

“我不干必须完成的活,可以么?”

“我不接受时间紧急的任务,行么?”

“我一累就马上停止工作,你能保证我休息的权利么?”

……

听到这里,你是不是感觉醉了,这样的人居然还想找到工作?还能找工作?

是的,你没听错,这世上还真有这样一个人:

他是典型的斜杠青年,发表了70多部学术著作,内容涵盖了科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论等多个领域,典型性“T型”科学家——不光是一个领域的资深专家,还是很多领域的纵横杂家。

他是典型的文艺青年,作为本职研究昆虫的学者,却懂得复变数理论、农业经济和社会达尔文主义,能在与朋友的信件中凭记忆援引但丁、柏拉图的话,讨论果戈里、罗曼·罗兰的作品;他不信教,但不论是古兰经还是犹太传经,不论是罗马教廷的源流还是毕达哥拉斯学派的思想,他都如数家珍。

他是典型的偏执狂,本职工作是大学教研室的主任,还兼任研究所的科室负责人,平时在学校里搞搞研究,隔三差五赴全国各地出差考察,经常性给其他院校、科研单位、企业甚至寺庙讲学、作报告、搞演讲、做辩论,按说他的时间很紧张,但他居然热衷于和认识的不认识的朋友写信,有一年竟然写了283封信,印刷了69本大部头,有的学术信札长达40页,大部分可以直接结集出书。

他是典型的两面派:一方面他对待时间很苛刻,利用坐电车、出差途中的碎片时间,自学了英文、德文和法文,原因居然是“译文比原文易懂”;另一方面他对待时间很宽松,喜欢游泳和散步,热爱旅游,每年可以看65部电影、歌剧、展览和音乐会,每看完一部电影还坚持写一份影评。

这个人就是柳比歇夫,关于他的具体事迹不再赘述,或者你可以看《奇特的一生》,也可百度百科科普一下。

奇特的一生

我主要谈谈如何使用柳比歇夫的时间统计法。

柳氏的时间统计法,核心不是怎么管理时间,也不是怎么计划规划时间,而是在于每天记录时间,每月(季度、年度)分析时间(就这么简单)。

一、怎么记录

一是要学会分类。

柳氏的分类是这样的:第一类工作包括中心工作(写书,搞研究)和例行工作(看参考书,做笔记,写信)。第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属于直接科研工作的活动都包括在内。

个人建议:第一类时间超值,第二类时间比较值。每个人追求不一样,所认为时间花的最值的事情也是不一样的。个人建议以成长作为衡量时间价值的核心指标,去思考自己所记录下的每件事情,是一类还是二类。

二是详略得当。

只记录关注的有价值有意义的事情:比如想研究成长,可关注读书、学习、研究等;比如想研究在生活必需时间上的消费,你可以关注起床、洗漱、三餐、睡眠、上下班路途往返等。要不忘初心,周月季复盘时时刻注意查看是否偏离了航向。

思考和感情略写或不写:时间账本应该客观公正无私,不应掺杂感性因素,要如实记录每天花在有价值有意义的事情上的时间,便于以后了解自己能力的边界和外延。

不要贪多,不要求全,不要事无巨细面面俱到!没有必要把刷牙洗脸上厕所吃零食等时间都记下来,那样没有任何意义!

坚决摒弃完美主义!

不懂的话,你可以瞧一瞧柳比歇夫的日记:

乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。

分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——3小时15分。

鉴定袋蛾——20分(1.0)。

附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分(0.5)。

社会工作:植物保护小组开会——2小时25分。

休息:给伊戈尔写信——10分;

《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分;

列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——1小时25分。

基本工作合计——6小时20分。

乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。

分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——2小时20分。

开始写关于袋蛾的报告——1小时5分(1.0)。

附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——3小时20分(0.5)。

路途往返——0.5。

休息——剃胡子。

《乌里扬诺夫斯克真理报》——15分,

《消息报》——10分,《文学报》——20分;

阿·托尔斯泰的《吸血鬼》,66页——1小时30分。

听里姆斯基—柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》。

基本工作合计——6小时45分。

或者,你也可以瞅一瞅我自己的时间账本:069 时间账本20190117。

三是记录的频次。不要太频繁,想起来了就记一下,最好是手写的笔记本,方便快捷,也可在使用手机备忘录、印象笔记,便于后期电子存档。允许有误差,15分钟内皆可(目前正在试用各种APP,有合适的再告诉大家)。

二、怎么分析

记录时间的目的在于观察自己的时间都跑哪去了,了解自己能力的边界。

每到年初,总能看到朋友圈纷纷立起各种Flag,我也不能免俗:制订了三大目标:(考研、CFA一级、开设演讲专栏)、读书100本(经济类54本+传统文化20本+成长类书籍30本)、九项坚持(早起、背单词、练听力、演讲、配音、日更、阅读、运动、时间统计)、跑一场马拉松、学会10个拿手菜、每季旅游+写一篇游记、结识12位牛人。

但问题是,我根本不知道自己的能力边界。拿读书来说,去年三个月读了40本,感觉一年读100本很轻松,但具体每本书花了多长时间?畅销书、史书、烧脑书、外文书,专业类、商业类实用工具书,大不相同,具体各类书籍大概需要多长时间?早中晚读书的效率变化,读书类型的效率变化,时季的效率变化,这个心里有数么?

这就好比说我们打算从今天起要理财,你得先记账,先了解自己平时是怎么花钱的。想优化,你得现有一个详细真实的账本才行。

而分析的意义在于反馈下步的计划,更方便行动。

时间的账本也如此,当坚持一个季度、一年后,分析才更有意义!

希望我能坚持360天!

我一定能坚持360天!

当我坚持一年后,再来和你聊聊时间统计分析的哪些事!


本篇只是读书的随感,叫方法论或许有些勉强。如果你有关于时间统计方面更好的方法,欢迎评论或简信@我,我会第一时间联系你!

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