【0209我在悦读】

书名:《把时间当作朋友》

作者：李笑来

篇目：第3章  管理

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001  学会估算时间

为什么――完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间

如何做――做任何事之前先判断其熟悉程度（或陌生程度），再据此估算完成所需要的时间

002  及时行动

为什么拖延――本质原因在于恐惧：来自内部的和外部的。内部是害怕自己做错，外部在于害怕别人的负面评价。

如何做――

①认清现实：只要做事，就一定会出现问题，所以，不必不怕犯错和来自他人的、非建设性的负面评价

②永远不要再问“什么时候开始才好”，答案只有一个：现在！

003  直面困难

很多时候我们做到了前两点，但仍然没有按时完成任务。这是因为我们效率低下，而效率低下的根本原因在于――专做简单的，回避困难的！通常一个任务因为重要而困难，也因为困难而重要。

004  关注步骤

做任何事情之前，根据内容，通过关注“方法”去反复拆分任务，越具体越好，最终确认每个子任务都是可完成的。

005  并行串行

――列出任务清单，把任务分为机械和非机械的，然后尝试把一个非机械的任务和机械的任务搭配起来完成

――当面对任务较庞大，需要划分为多个步骤或子任务时，对这些子任务之间的关系需要仔细甄别。（如，哪些可以同时做，哪些必须先后做）

――切分自己的时间。

可以制定一个工作列表，把任务罗列出来，然后把自己的时间切片，利用“番茄工作法”（20分钟工作+5分钟休息）处理任务。

006  感知时间

参照柳比歇夫的“事件―时间日志”，把事件与所花费的时间一一记录，只记事件，不记感想。或者找一个趁手的工具，如Mr  Time。

好处――在估算任何任务的工作量的时候，更容易确定“真正现实可行的目标”，而且相对准确的估算又使得目标基本上都可以达成。

007  记录开销

随身携带一个本子和一支笔，随时记录自己刚刚做完的事情花费了多少时间。（我认为这个方法与柳比歇夫的“事件―时间日志”的区别在于：记录开销在于平时的时间消耗，而事件日志在于大事件的花费时间。不过大同小异）

008  制定预算

如何做：在开始一天的活动之前，花费15至30分钟把今天要做的事情列出来，并对应时间预算。

出现的问题：你会面临任务太多，做不完的现状，所以必须有所选择，先做最重要或最紧急的事情，要把事情的重要程度按照你喜欢的方式标出来（如-1,0,1）。一定记住“真的重要的事情”只有一个标准――这项任务的完成是否确实对达成目标有益。

009  计划

如何做：

①计划成功的前提：目标现实可行

②做长期计划时，应该考虑到变化，应该以自身的情况分析自己究竟适合制定多久的计划。

③计划固然重要，行动更为重要。

010  列表

①最方便的列表工具是纸和笔，并随身携带

②列表没必要工整，自己看懂即可

③列表一定随手可及，随时可以看到，随时可以书写和标记

④最重要的任务永远只有一个――那个真正对目标的实现有帮助的任务

⑤行动过程中出现了新的想法，不要修改现在的任务，而是制作专门的下一阶段任务列表

⑥每个任务制定一个可以勾画的核对列表，用来保证当前任务确实能如预期一般完成。

⑦列表一旦开始运作，就一定要执行到底（所以，行动之前要先判断列表所代表的任务是否现实，否则会阻碍行动）

011  流程

对于重复性任务，先将其做完一次，然后马上总结、整理，搞清流程，再靠进一步的实践把它变成“闭着眼睛也能做好”的事。

012  预演

尝试把将要做的事情的整个过程在脑子里预演一遍甚至数遍，这样才能在实际执行任务的过程中有出色的表现

013  验收

最基本的验收机制是针对最终结果的。我们应该在做一件事情之前，用纸和笔写下每一个预定的验收标准。