做好时间管理,为自己的人生负责!
时间投资,其实就是将我们大多数的时间和精力,聚焦到更有价值的事上。
要做好时间投资计划,可以从两个方面着手:
第一,计算价值时间。
第二,做时间预算。
首先,如何计算价值时间。这是时间投资的基础工作。我们每个人的时间都是可以拆解的。一天24个小时,我们需要盘点一下哪些时间对自己而言是更有价值的。
关于时间分类的方法
第一种:根据时间是否能被人为控制,可以分为可控时间和非可控时间。
比如对于上班族来说,工作内的八小时是非可控的,下班时间才是自己的、可控的。
第二种:按照时间的质量划分,有高、中、低三档。
比如,中午吃完饭以后,脑袋昏昏欲睡,这时候的时间就是低质量的。而如果你是个夜猫子,一到晚上就跟打了鸡血似的,注意力十分集中,能高效率完成工作,那夜晚就是你的高质量时间。
如何分配自己的24小时
当你准备分配自己的24小时,可以把所有要做的事全都列出来,按照可控时间或者非可控时间,还有时间的高、中、低质量将其排序,这样就可以计算出哪个时间段是自己的价值时间。
单位时间越值钱的人越不容易浪费时间。就像埃隆·马斯克、扎克伯格这一类人,管理着庞大的商业系统,他们根本不舍得浪费任何一点时间,恨不得把单位时间的效益最大化。
当然,我们没必要和他们比较,但我们必须要和过去的自己,甚至昨天的自己,做一个比较,以知晓时间管理的优劣和得失。
人是时间的主载体,我们不能被命运主宰,而要去主宰命运。
其次,当我们知道自己的价值时间后,接着就要为计划外的事预留时间,也就是做时间预算。
光努力是不够的,做好事情还需要科学的方法。
每个人的时间和精力都是有限的,而且你时刻都要面对工作和生活中的意外插曲,不给自己预留时间去面对这些意外,它们就可能会变成阻碍你完成目标的绊脚石。
对于新手来说,我们一般需要把每天的时间预留40%,也就是每天不能安排得太满,以避免意外的事情插入,导致混乱。
之后再逐渐地把预留时间缩减到30%甚至20%,最终能够做到计划时间和实际执行一致。
这一生很长,却又很短,对自己的时间负责就是对自己的人生负责,如何过好每一天就是如何过好你的一生。
成功人士从来不会为了加班而加班。因为无效的加班只不过是在浪费时间和公司资源。他们必须确保自己的每一个小时都创造出最大的价值。
如何做时间评估?
我们常常听说教学评估、资产评估、安全评估,却很少有人说时间评估。
其实,就像我们平时做完一项工作后,需要评估自己的表现一样,时间评估需要评估你的时间敏感度、时间品质和时间效率。
有效的时间评估,能帮助我们复盘自己掌握时间的能力,做任何事情都能游刃有余。
第一点,时间敏感度。只有对时间的流逝保持高度的敏感,才能成为一个有效的时间管理者。
当你对时间更加敏感之后,你就可以对不足的地方做出调整,才会有机会找到可以利用的时间。
而当你认真关注、记录时间的流逝时,你才会开始把时间当作一种转瞬即逝的资产。
第二点,时间品质的评估。
每个人在各个时间段的效率都是不同的,就像有些人早起办事思路清晰,有些人半夜思考更加透彻。
我们要把握自己的价值时间,尽量把重要的事放在那个时间段进行。对此,我们可以运用单点突破法和总结笔记来具体实施时间管理的评估与提升。
单点突破法是时间管理的核心。它包括计划—实施—总结—评估—再次计划这五个步骤。
单点突破法中,最重要的步骤是从总结到评估到再次计划,我们可以做总结笔记,将真实发生的情况跟计划发生的状况做减法。
在做减法时,我们就会发现自己在时间管理上到底做得如何。
如何利用碎片化时间?
碎片化时间属于不可控的低质量时间。在这一个个被切割得很零碎的时间里,我们不能奢求做重要的事。
但是,我们有很多看起来不重要但经过积累却产生惊人之效的细碎事情需要做。那么用碎片化的时间来做这些事情,就再合适不过了。
比如,听几分钟喜马拉雅的课,背几个英文单词,甚至看个美妆视频学习化妆等都能在你的碎片化时间里完成。
每天额外几分钟的学习,却能带来惊人改变。
“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”这就是利用好碎片化时间所带来的意外之喜。
最后,我们需要评估自己的时间效率。
大量的时间浪费都来自我们的优柔寡断。
一旦我们决定了一件事,并且清楚行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动。
对于任何能在两分钟或者更少的时间内完成的事,要立即去做,不能拖延。
大多数人心里明确时间管理的重要性,但为什么没有去做呢?这值得我们好好反思。
当时间管理积累到一定价值时,它就会告诉我们值不值得。