如何采购和管理甲供材料

本周工作中遇到的最大问题是甲供材料的管理，时而出现上报的材料需求数量不对，时而出现供货商库存不足，时而出现材料清单上的数量和型号与现场实际存在偏差，结合以上出现的三个问题，现在找找办法看怎么解决问题。

刚开始，我们以为采购很简单，项目上报采购需求，集采部门进行集采，供货商交付，项目部接收并移交施工单位；

一:项目部上报采购需求

采购也就是买东西，就像我们在淘宝购物一样，但是当采购的需求方和供应方成倍增长，采购材料数量和种类都增加时，采购的难度比我们预想中的复杂的多；

首先项目上上报的采购需求如何提出？提出之后的如何审核？或者说需求变更后如何更新需求？项目部如何及时快速的更新采购清单？

1，采购需求如何提出？

采购需求分为两个方面的需求，一是数量上的，二是型号上的，（型号上牵扯到样式和大小）；

数量需求由设计单位通过设计图纸进行材料汇总，汇总的清单中要体现出所需材料的数量以及型号尺寸，比如说设计图纸中木地板区域的面积（实际工作中这件事情项目部自己做了），其中又细分到卧室的面积、飘窗的面积以及榻榻米的面积；

型号需求由项目部通过供货商提供小样确认，确认过程需要设计单位和施工单位共同参与，设计单位对材料颜色、材质进行复核，施工单位对材料尺寸进行复核，确保最终呈现的效果以及能够正常安装使用。

2，需求提出后项目如何审核？

材料清单在经过设计单位和施工单位确认后，项目部需要对清单中某一项进行抽查复核（如果时间精力允许的话也可以通篇复核）；

3，需求变更后如何更新清单？

需求更新是不可避免的，设计、施工过程中都会出现先前没有发现的问题，这些问题处理会影响到材料的需求，那么出现这种问题后，我们的清单又要回到“材料需求的提出”那一步重新走一边流程，这样才能确保清单信息的准确性；

4，项目部如何及时快速的更新采购清单？

通常情况下，变更只是局部的，整体是没有太大变化，所以，针对这种局部调整需要做好详细记录，通过“材料增补清单”的形式进行处理，对于多出来的材料进行退货处理。

二:集采部门进行集采

在集采环节，项目部需要配合做到合同的签订和费用的支付（这个环节我没有实际操作过，具体存在的问题不是很清楚，需要小胖协助补充）。

三:供货商交付

这里需要说的是供货商与项目的对接，项目部和供货商要有专人负责对接，在交付过程保证发出的货能够准确无误的被项目上接受到，需要提前提供发货时间和发货清单，便于项目部提前安排；

四:项目部接收并移交施工单位

在接收环节存在材料到场后如何搬运以及堆放的问题，搬运需要靠人力还是机械，场地需要封闭的还是露天的？

交付有的通过物流，有的通过快递，有的通过专车配送，有的安排卸货到仓库，有的配送到办公室，有的需要人力搬运，有的需要机械，接受过程变的较为复杂，

搬运的人力和机械的使用以及费用的处理也是在工作中遇到的问题，以及这些费用如何结算，首先现场人力协调存在问题，施工单位会因为不好张口要费用而尽量回避，机械协调也是同样顾虑，所以，我在想，材料的搬运要么由材料供应商负责，要么由装修施工单位负责，在前期合同中说明此问题，避免责任不清，材料到场后再去协调此问题；

移交施工分为整体移交和部分移交，整体移交指的是所有甲供材料到齐后项目部统一转交到施工单位手中，部分移交指的是分批次转交，项目部协调库房场地。

总结：

采购分为一下流程：（1）设计依图纸提出采购需求，（2）施工队现场复核以及确定材料数量和型号，（3）供货商确定材料型号及数量是否满足项目需求，（4）确定无误后签订采购协议以及支付费用，（5）供货商发货、项目部签收以及移交施工单位，（6）最后还有材料的增补；