搞定五大问题，帮你一天做好一个PPT
写在之前：
这是我2012年11月25日写的第一篇关于PPT心得总结，也是我踏入PPT圈子的第一篇“敲门砖”，时至今日，2年了，我已发布的原创PPT作品已经超过10000+次下载和近1000,000次的传播（@小巴_1990 作品合集下载），新浪微博粉丝也从200多粉涨到13，000+，成为不少人眼中的PPT达人，去年通过在线课程帮助几千名学员解答PPT学习的疑问，再回首，希望这篇文章对你也有所帮助！
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先说说这次的PPT，接到邮件已经是十一点，一看是让帮忙修改个PPT，虽然一直夜猫子，但坦白说已经好久不熬夜做PPT，神奇的是，不知道哪根神经反应了，我就认真的对待起来了。
哈，言归正传，其实这次做的还是蛮开心的，其实一直想分享关于做PPT的心得，就如之前预告的那样，授人以鱼不如授人以渔，这次就正好拿这个PPT说说吧。
再看下预告图（最近一直在学画画，不过学习的感觉是真有趣），这张图里其实已经展示了我做这个PPT的流程和这篇日志的主题。
那下边我就主要分享关于如何解构任务做出初稿这一阶段的心得，主要以五个问题来写吧~
1、接到任务之后的第一件事是？
2、你的领导最关注的是什么？
3、如何解构任务要求？
4、怎样视觉化PPT？
5、关于初稿的制作和沟通要点是什么？
接下来就一个一个来哈~~~~
问题一：接到任务之后的第一件事是？——分析任务是什么（WHAT）
这里其实很多人会问，怎么不是为什么做（WHY）或怎么做（HOW），呵呵，我想这两个问题可以问问你上司哈~
回到正题，我接到的任务是：同学的同学邮件上说PPT要在迎新晚会上放，让多改改。
你平时接到的是不是也是类似这样啊：要做个课件在上课的时候讲，要在交流会上分享用，要做工作总结在会议上讲？说实话，这样的任务是比较模糊的，应该把它精准化，怎么做？
我采用的是一个大家应该很熟悉的思考方法——5W1H：为什么做，做什么，什么时间，什么地点播放，做给谁看，怎么做？
那我一个个的套一下，
WHY&WHAT：因为学院迎新晚会要做背景和节目介绍用，
WHERE：应该是500人以上的大场地，
WHEN：什么时间（这个没告诉我，所以标记下），
WHO：受众是参加迎新晚会的同学和领导老师，但就关键来说，其实是你的直属领导，
HOW：至于怎么做，哈，这不正在慢慢告诉你嘛。
套完上边的，其实大致任务也算定下来，但写到这里我想问大家第二个问题啦~
问题二：你的领导最关注的是什么？
其实这个问题主要是为了解答很多人的疑惑，为什么我的努力领导不懂呢？唉，不是你的柔情他不懂，你都不知道他想要的是什么，那不是马屁拍到马腿上嘛。
最近看了一个故事，很多人在跟领导说我会怎么怎么样做的怎么怎么的好，呵呵，领导来句，WHO CARE YOU？什么时候能做出来？赶紧滚一边去给我做去！
没有方向，目标都不知道，你是想NB还是SB？没错，个人感觉，领导最关心的是你什么时候能把任务完成！所以，DEADLINE是个非常关键的问题。（这次布置任务的在邮件都没给我说，所以我迫不及待的问他）
至于PPT，我看了下附件，上边是十几个节目的单独的PPT，看来是让我汇总做成串场PPT了，那针对这样的PPT，除了按时完成，怎么样达到领导要求尽快通过呢？哈，第三个问题来了。
问题三： 如何解构任务要求？
我主要从内容和视觉两个部分来结构。国内PPT达人曾分享过关于PPT的两个原则：一目了然+视觉化。
那接下来我就还是拿这个PPT给大家分析一下啦。
内容：这个串场的PPT内容主要就是节目的类型、名称和表演者，很固定，不需要特别修改，这样也决定了其实这类PPT难度并不大，包括逻辑，只需要把节目顺序搞对就好。（文字和逻辑这个对于其他的PPT比如工作总结就比较耗时了，前期需要好好的静下心构思，关于这个今天就先不延伸了）。
关于视觉化：主要从受众和场合来考虑，这里引入一个设计上常用的方法：情绪版（MOOD BOARD）,比如这次是在大场景，学生活动，而且是迎新晚会性质，大家肯定就可以联想到一些关键词啦，比如小清新，校园风，大气，治愈系等等，然后也可以继续发散思考，然后进行图片搜索，大体就可以确定视觉方面的色彩、质感、风格等。
这次的是各种节目呀，所以我也是各种发散啊，比如这次由于是晚会类，我就采用全图型的风格，色彩上面也以接近学生风格的为主。
其实，这里就又有一个问题啦~很多人都着急了吧。说了这么多，你到底怎么视觉化了，比如图片从哪找了？文字怎么处理了？
问题四：怎样视觉化PPT？
我的方法是结合任务去解构画面构成，然后自己去做。
视觉化的关键并不是找图，找字体，这些是一些方式，但关键是你要有一种思维模式——结合受众、目标等去分析什么样的表现方法更让人接受，让大家产生共鸣。
怎么结合任务解构画面构成？从来开始，从最简单的一步步来。（其实想讲一下初心的理念，算了，大家自己有兴趣百度一下吧）
一个画面的构成基本包括三个方面：背景图+文字+装饰（包括对文字和背景的装饰）
我拿一张PPT做例子吧：
从最简单的白底黑字的文字内容输入——然后对字体排版（对齐是最常用的一种，还有对比，聚拢，重复等，这算排版的四个基本原则吧，还要注意留白，就是留给眼睛呼吸的空间）——然后针对标题的字体加粗，更改字体等（书法体，中国风）——添加背景图片（根据节目名字联想到水乡的照片）——增加色块产生对比效果让文字更清晰。
这个例子应该算比较形象直观的解释吧。
这里还会出现一个问题，就是有些文字内容多的页面处理怎么办。这里先有个前提，就是你要先对内容进行处理后再放到PPT上，而不是WORD搬家，关于这个属于制作理念的问题，今天还是不说吧，针对文字多的页面，我们大多采用半图型的设计或基本不用图，针对这种的话，可以建议大家看看平时的杂志排版或者报纸排版，从这些生活中的小处其实可以学到很多东西，包括今天的这个PPT，其实就是类似海报式的介绍，所以我们平常可以借鉴下生活之中的很多专业设计产品，总之处处留心皆学问！像这次的封面，就是现学现卖的一个作品，刚好看了面包老师的一个微博教程（教你打造一款有质感的封面），就试试做了~所以，看了更重要的是去做！给大家放下这次的封面，哈哈~
所以，学习就是要动手，马上行动吧！JUST DO IT！那第五个问题是什么呢？
问题五： 关于初稿的制作和沟通要点是什么？
这个就算总结性的工作啦，初稿的制作除了尽快的做出来之外，还有一个问题就是：准备好你的备选方案！
原因我觉得应该不用过分解释吧，你就给一个，不行就直接完蛋重做了。就这个PPT来说，给大家分享一下我关于最后一个节目的三个初稿：
拿不准主意的时候，就多做几个，然后在此基础上慢慢进行修改嘛。
除了准备好备选方案外，关于沟通上，第一次主要是尽快的让人家评判是否接收你的设计风格，先做样张！关键问题有没有更改，比如受众、地点、时间等等，之后预约下下次详细沟通的时间。之后的多次沟通也就可以只是细节上的修改和整个作品的完善上。
一句话，优秀的作品都是改出来的！不断的修改吧！！！
再来看看这五大问题：
1、接到任务之后的第一件事是？
2、你的领导最关注的是什么？
3、如何解构任务要求？
4、怎样视觉化PPT？
5、关于初稿的制作和沟通要点是什么？
最后我想分享给大家乔布斯的一句话，哈，这是前两天看《乔布斯传》看的，不是那句经典的哈，是这个：过程就是奖励——THE JOURNEY IS THE REWARD。
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