《HR招聘实务手册》小邮件大功夫
2018-09-26 本文已影响1人
低调的真谛1
邮件时每个职场人常接触到的,发邮件也有技巧。
收件人分为直接收件人抄(to)和抄送收件人送(cc)。入职前我都不知道抄送这个词,自然也不清楚其意义。被to时,这件事直接与我相关,需要我的执行或配合什么;被cc时,这件事与我没有直接关系,只是需要我了解。
优先级,当有重要事情时可以用这个功能,可以让收件人一眼就看出,当然不可经常用,否则就失去了它本身的意义了。
到期提醒,对于一般大型会议、需要提交的资料可以使用这个功能,以免当事者忘记,而影响整个事件的顺利推进。
最后,对于重要的邮件一定要检查,可以先发送给自己,自己以收件人的心态从头到尾认真读,确认没问题再发送。