第6期拆书训练营【时间管理】

[17/20] 如何拒绝接收额外的工作

2017-08-01  本文已影响8人  Sonnar
《超级时间整理术》—如何拒绝接收额外的工作

I:

what:

这本书的一个特点是实用,书中很多片段和方法可以直接拿来就用。作者迈克.赫佩尔是英国家喻户晓的励志大师。片段中给出了一个小技巧,如何在工作中甚至生活中说不的方法。
在工作当中我们不光需要避免陷入自己的“时间黑洞”当中,同时也要提防来自别人的“时间偷窃”行为。如何有“艺术”的拒绝“时间窃贼”求助也是有套路的。

why:

这样做的好处就是避免成为办公室里的“好好先生”,有更多精力专注于更有价值的工作。不这样做的话,容易把时间浪费在没益处的事情上,长期以往荒废本职工作失去机会。

how:
  1. 识别交谈中"需要帮忙"的意图
  2. 判断是否值得去做,是否擅长。
  3. 使用话术
适用边界:

不适用于真正需要帮助的事件。


A1:

曾经我部门的行政的同事经常找我帮忙开餐饮发票冲账。虽然事情不是什么难事,但是找发票也是要浪费时间的。当时我还是个“好好先生”,然后又认识几个做餐饮的朋友。所以第一次来找我的时候我没有拒绝。工作中这种小忙一旦帮了一次就会有第二次、第三次。就这样几次下来我实在没耐性去做好人了,就拒绝了。之后我们的关系也渐渐疏远了。
通过这个片段的学习发现了几点需要改变的:第一,拒接做“好好先生”,别人帮忙不能白帮,否则会永无止境。第二,及时识破同事的“时间偷窃”行为,在第一时间拒绝额外的事情。第三,掌握拒绝帮忙的话术,从小事开始。


A2:

在工作中使用这个方法

  1. 识别交谈中"需要帮忙"的意图
  2. 判断是否值得去做,是否擅长。
  3. 使用话术
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