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《时间管理》—如何充分利用你的24小时|读书笔记

2016-05-01  本文已影响11096人  QueenDo

/by DoDo

Time Management

《时间管理》,这本书我看了两遍。第一遍读的时候,是学习;第二遍读的时候,做了这个笔记。

我看过两本关于时间管理的书。一本是诺特伯格的《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》,另一本就是吉姆的《时间管理—如何充分利用你的24小时》。这两本书都非常薄,都很讲求“不要浪费时间”这一观点。

我们先来对时间做一个计算。一天24小时,一周168小时,一个月720小时,一年8760个小时。如果我们能活70岁,那一生就是613200小时。如果你20岁了,那么已经用去了175200小时,剩余438000小时;如果你25岁了,那么已经用去了219000小时,剩余394200小时;如果你30岁了,那么已经用去了262800小时,剩余350400小时。

时间并不是悄无声息地溜走的,它光明正大地、嚣张地在你的生活里跑着。

言归正传,我们来看一下这本书,究竟讲了些什么。

第一部分:你目前是如何利用时间的

第一:意识

意识是先决条件。更好地意识到你是如何花费时间的,你就可以更有效地利用时间。

这里作者建议大家每天做时间日志,每周对各项常规项目所用的时间进行汇总,并分析哪个项目用时过多,便可知在哪些地方可以做调整。

这个对时间做规划的方法,好像很多成功人士都在用。

时间日志模板

通过对时间的自我意识,我们可以更好地得知我们的时间是怎么“溜走”的,便可以相应地作出调整,更好地利用时间。

第二:目标

目标可以为我们提供路线图

把你的任务写在工作清单上,把你的目标写在使命描述中。

一个目标,应具备的重要标准是:1 具体;2 有时间范围; 3 现实,可实现;4 对目标制定者来说,它很重要

我们要构建一个目标——步骤——时间分析的概念。

你的目标是什么?你的梦想是什么?你准备如何去实现它?需要花多久的时间可以实现?

这里推荐“趁早团队”的“一生的计划”。它是一个WORD文档,你可以设置你的短期计划、目标,也可以设置长远的目标。定期、不定期地对目标的完成情况进行审核,和调整。(推荐王潇《按自己的意愿过一生》,里面提供了这个“一生的计划”。

一生的计划

第三:选择

选择是困难的。我们一生之中,将面临的选择是非常多的,而我们所做出的每一份选择,我们都将要为之负责任。

生活是不公平的,并不是只要你努力奋斗,就可以得到任何你想要的东西。但是,你可以通过做出正确的选择,而努力去实现你想要达到的可行的目标。

我喜欢一个作者的说法:如果现在开始持续努力,那么,最坏的结果就是大器晚成。不要去想太多我努力了是否可以获得成功,也不要去幻想我不努力天上是否会掉馅儿饼,在努力这件事儿上,想得再多不如踏实做一次。

生命就是在彼此竞争的压力下不断地平衡——为今天而生活,为明天作牺牲。学会利用痛苦和快乐来达到你的目的,而不是被痛苦和快乐所控制。

你的人生,你自己做主!

第二部分:让你拥有的时间,发挥最大效用

时间是有限的,怎样可以高效地利用时间呢?

如何高效利用时间

拒绝拖延,拖延是梦想的杀手。

有效地时间管理,不仅是寻找一天中的额外时间,还要将你的有效时间和你的精力匹配起来,是把对时间的浪费降到最低程度。

你需要:
1. 使你的工作区域更具有吸引力,并配备你工作所需的一切;
2. 创建一个档案系统;
3. 创建一个清单,把所有要做的事情写下来,并创建优先级,这一项很重要;
4. 及时处理每一项任务;
5. 你对你的任务,必须选择以下三项中的一项:立即采取行动/撇开或放弃/纳入日后的行动清单;
6. 将想法转变为行动步骤;
7. 一旦确定了行动步骤,立即采取行动;
8. 保持良好的“提醒”系统;
9. 每周对你的存储和生产率系统进行检查,以提高生产率;
10. 至少每个月对你的长期目标进行一次重温;
11. 继续前进。

二八定律啊

问一问自己:你的目标是什么?为了达到这一目标,你要做的5件事是什么?在这5件事中,哪一件最有可能帮你达成这一目标?那么,在这件事上,你应该投入最大的精力和注意力。

通过清理自己的头脑,掌握自己在每一段时间里所做的事情。每天,先去做你认为最难做的事情,把最容易的部分放在一天中的最后去做。一段时间后,美好的事情就会发生。

实现目标,最重要的素质就是:专注。有一句谚语是这么说的:走路的时候,走路。吃饭的时候,吃饭。

不要同时处理多个任务,你做不到的;而且,你会发现,通常这种情况下,你一件都做不好。

专注!

将你有限的精力,用在对你来说最重要的事情上吧!

第三部分:有关时间管理需要记住的十个最重要的观点

1 自我意识是先决条件
2 目标设定是第一步
3 选择是艰难的
4 你可以“创造”时间
5 拖延是大敌
6 要有一颗“似水之心”
7 计划和准备是值得花精力去做的
8 通过确定优先次序 你可以做到去芜存精
9 专心致志是问题的关键所在
10 选择对你来说行之有效的时间管理技巧

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